Газар, жишээ хооронд дээж зохицуулалт харилцаа

аж ахуйн нэгж бүр өөрийн үйл ажиллагааг зохицуулах, орон нутгийн баримт бичиг юм. документа будет описан далее). Хамгийн чухал дүрэм журам нэг газар хоорондын харилцан үйлчлэлийг (жишээ баримт бичгийг хожим тайлбарласан болно) гэж үздэг. байгууллагын дарга нь, тэр нь үр дүнтэй удирдлагын арга хэрэгсэл юм. . газар хоорондын харилцан үйлчлэлийн brazets дүрмийн дэлгэрэнгүй авч үзье.

шаардлага

Ямар дүрэм журам байх ёстой вэ? службы, кадровиками и расчетно-плановым подразделением, другими структурными единицами предприятия неизбежно в процессе деятельности. нягтлан бодох бүртгэл, эдийн засгийн үйлчилгээ, толгой агнадаг, төлбөр тооцооны, төлөвлөлтийн хэлтсийн хэлтэс хоорондын харилцан үйлчлэл, аж ахуйн нэгжийн бусад бүтцийн нэгж бизнесийн явцад зайлшгүй юм. Энэ тохиолдолд ажилтнууд аль болох богино хугацаанд даалгаврын биелэлтийг хангах байдаг холбоо барина уу. , в первую очередь, должен быть доступным для исполнителей. харилцааны Дээж дүрэм хэлтэс хооронд, юуны түрүүнд, уран боломжтой байх ёстой. Хэрвээ түүний хөгжлийн хариуцагч хүн, бүх заалтыг бичиж, харин юу ч захирагдаж ямар ч биш байх болно баримтын утга учрыг ойлгож чадахгүй байж болно. , следует принимать во внимание три ключевых принципа: Энэ утгаараа, хэлтсийн хоорондын харилцан үйлчлэлийн дээж дүрэм бүрдүүлэх, бүртгэл гурван гол зарчим болгон авах хэрэгтэй:

1. Баримт бичиг нь бизнесийн үйл явц загвар дээр үндэслэн гаргасан. чанарын журам шууд хэлхээний анхааралтай судлах хамаарна.
2. баримт бичиг бүтэц үйл явц нь загварт тодорхойлогдсон байна. Бүх зүйлс схем журамд заавал байх ёстой.
3. мэдээлэл хийсэн албан тушаалтан, хуурай хэл танилцуулга. энгийн богино өгүүлбэр баримт бичгийн бичвэрт зөвлөж байна. -Хүн заалт нь тодорхой байх ёстой. Бүх товчилсон нэр томъёог та нар учрыг тайлах хэрэгтэй.

зорилтууд

отделами обеспечивает: Ойролцоогоор газар хоорондын харилцан олгодог журмыг brazets:

1. Байгуулах болон зураг төслийн баримт бичигт дэг журам сахиулах бүтцийн нэгжийн хооронд үр дүнтэй холбоо барина уу.
2. багт зөрчил урьдчилан сэргийлэх. урьдчилан харилцаа холбоо хэлхээ тогтоосон бол, үйл явц нь маргаантай нөхцөл байдал нь тухайн ажилтны эзлэх хувь тохиолдож болно.
3. эхлэн багт хүлээх мөр оруулах. Дүрэм харилцан бүтэц ажилтан, тэр ямар үйлчилгээ холбоотой байх өөр ямар бичиг баримт ашиглаж болно заана ойлгоход тусална.
4. Хяналтын сахилга бат.
5. Хурдан (эсвэл ажлаас халах амралтаараа орхиж) нь өөр нэг ажилтанд тохиолдолд шилжүүлэх.
6. санхүү, хүний болон цаг хугацааны нөөцийн алдагдлыг урьдчилан сэргийлэх.

бүтэц

можно считать правильно составленным? газар хоорондын харилцан үйлчлэлийн ямар зохицуулалт нь зөв форматтай гэж үзэж болох вэ? Ер нь, баримт бичиг нь дараах бүлгээс бүрдэнэ:

1. Нийтлэг үндэслэл.
2. Тодорхойлолт, нэр томъёо, товчилсон нэр.
3. үйл явцын тодорхойлолт.
4. Хариуцлага.
5. Хяналтын.

тодорхойлолтын эх үүсвэр нь хууль тогтоомж, төрийн стандарт, бусад баримт бичгийг байж болох юм. Хожмын Үеийн, ялангуяа яам, засгийн газрын дүрэм захиалга орно. Энэ тохиолдолд, журмын ишлэл, ямар заалтыг ашиглаж байна, хэлтсийн хоорондын харилцан үйлчлэлийн дүрэм орсон байх ёстой. , в частности, содержит указания на Приказы Минздравсоцразвития, Министерства здравоохранения региона. эрүүл мэндийн тусламж үйлчилгээний барилга байгууламжийн загвар, ялангуяа, Эрүүл мэндийн яам, бүс нутгийн эрүүл мэндийн яамны тушаалаар удирдамжаар хангана.

програм

Энэ нь ихэвчлэн график бизнесийн үйл явц загварыг олгодог. Энэ нь олон блок тогтох хэлхээ мэт дүрслэгдсэн байна. График зураг нь PC-ийн програм хангамж ашиглан үүсгэж болно. Схемүүд нь эдгээр ажлуудын хэрэгжүүлэх тусгай журам тусгасан. Нүдэнд харагдах текстийг илүү тохиромжтой байдаг. диаграм дээр тодорхой үйл явц, үе шат бүрт, тэдний, эцсийн үр дүнд хоорондын харилцаа эхлэлийг харуулж байна. . Энэ загвар нь ихэвчлэн хөгжүүлэгчид 223-FZ дээр компанийн газар хоорондын харилцан үйлчлэлийн дүрмийг ашиглах явдал юм. схем орц, гарц, оролцогчид, үйлчлүүлэгчдэд зэрэг гол үзүүлэлтүүдийг агуулдаг. шинэхэн ийм загвар нь танилцах бол тэр даруй үйл явцын онцлогийг ойлгож, тодорхой даалгавар хэрэгжүүлэх бэлэн байх болно.

сургалт

Эхний шатанд энэ нь бичиг баримт, шийдвэр гаргагчид, өөрөөр хэлбэл. E. болон юу журам объектыг тодорхойлох шаардлагатай байна. Нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтсийн хоорондын харилцан үйлчлэл, ялангуяа тодорхой схем, хууль тогтоомжоор тогтоосон дээр явуулсан байна. Энэ нь бүтцийн нэгж нь үргэлж бэлэг нягтлан бодох бүртгэлийн чиглэлээр шаардлагын дагуу хариуцдаг гол хүн юм. Тэр газар хоорондын харилцан үйлчлэлийн дүрмийг дээр зураг зурах хариуцсан хүн байж болох юм. документа должен обсуждаться всеми сотрудниками. Жишээ баримт бичиг нь бүх ажилчдын хэлэлцэж болно. Үүний тулд, энэ нь ерөнхий уулзалтыг зохион байгуулсан. бичиг баримт үйл явцыг зохицуулдаг бол тухайн хоёр ба түүнээс дээш хэлтэс ашиг сонирхлыг зөрчилдөж, энэ нь чухал ач холбогдолтой гол ажилчдын хэлэлцүүлэгт авчрах явдал юм. хөгжлийн хариуцагч хүн, дүрэм журмыг хэрэгжүүлэх нь чухал хамт тайлбарлах ёстой.

үйл явцын тодорхойлолт

Түүний хэмжээ нь харилцан нарийн төвөгтэй хамаарна. үйл явц нь энгийн байдаг, түүний хариуцагч хүн, хэрэгжүүлэх бүх үе шатанд маш сайн мэдэж байгаа бол тэр нь бусад бүтцийн нэгж нь ажлын схемийг хийх боломжтой. Үүний дараа тэрээр бусад оролцогчдын баримт бичгийг хэлэлцэх ёстой. Бизнесийн нарийн төвөгтэй үйл явц юм бол ажилтан бүрийн загвар, түүний хэсгийг боловсруулж байна. Үүний дараа бүх төсөл зохион байгуулж, хэлэлцсэн байна. сонирхогч бүх ажилчдын үндсэн баримт бичигт тодорхой зохицуулалт болон нэмэлт санал болгож боломжтой танилцах үеэр. передается руководителю. Үүний дараа компанийн газар хоорондын харилцан үйлчлэлийн дүрэм толгой шилжүүлсэн байна.

батлах

Энэ нь шууд хийж болно. Энэ тохиолдолд, дарга өөрөө компанийн газар хоорондын харилцан үйлчлэлийн дүрмийг гарын үсэг зурлаа. документа может утверждаться и косвенно. жишээ баримт бичиг баталж, шууд бусаар болно. Энэ тохиолдолд, дарга захирамж гаргадаг. Хүзүүний батлах бүртгэлийн мэдээлэл, захиргааны акт гаргасан байна.

хариуцлагатай хүний онцлог

Зарим байгууллагууд нь улсын чанарын менежерийн албан тушаалд заажээ. Практикт энэ нь баримт бичиг боловсруулах ажлыг тодорхой үе шатыг гарч ажилласан. Тэд менежер нь ажиглагдсан байх ёстой газар хоорондын харилцан үйлчлэлийн дүрмийг болгодог. основных стадий: Жишээ нь үндсэн үе шатууд:

1. үйл явцыг тодорхойлох.
2. шугам зураг.
3. Дэлгэрэнгүй тайлбар.
4. текст дээр зураг.

Хариуцлагатай мэргэжилтэн өөр өөр тэнхимд хуваарь ажилтан судалдаг. Энэ нь эмхэтгэх стандарт нөхцөл тайлбарууд газар хоорондын харилцан үйлчлэлийн дүрэм орсон байх шаардлагатай. : "Газовая станция осматривается с использованием таких технических средств, как… По завершении обследования составляется отчет". Жишээ нь: "шатахуун түгээх станц ийм технологийг ашиглан хийж болно ... Судалгааны тайлангийн эцэст шалгаж байна."

эцсийн зорилго тодорхойлох

дүрэм дээр зураг зурах хариуцагч хүн, бүх үйл явцын талаар ойлголттой байх нь холбогдох туршлага, мэргэжлийн түвшинд ажилтны үүрэг хариуцлагыг мэдэж байх ёстой. баримт бичгийг оруулж А зорилго ажилтан нь тодорхой байх ёстой. Өөрөөр хэлбэл, дүрэм ажилчдын нэмэлт ачааллыг гүйцэтгэл байх болно.

Оновчтой болгох, зураг төсөл

аж ахуйн нэгж тохиолдох үйл явцын талаар иж бүрэн судалгаа, сул талыг тодорхойлох боломжийг олгодог. нөхцөл байдлын дүн шинжилгээ, үйл ажиллагааны үр дүн нь энэ нь байж болох үйл ажиллагааг оновчтой болгохын тулд болгодог. Энэ нь эргээд та нар цаашид хэд хэдэн хувилбаруудыг бий болгох боломжийг олгодог. Тиймээс тус компани юм бүхнийг орхиж, ажлын шинэ загварыг бий болгох эсвэл хуучин нэгийг нь засах болно.

нарийн ширийн

Энэ нь ажилтан бүр тэр хийх хэрэгтэй, түүний орлогын амжилт хэрхэн тусгагдах болно талаар тодорхой байх нь чухал юм. Энэ нь батлах өмнө журмыг хэлэлцэх тул шаардлагатай байдаг. баримт бичгийг боловсруулахад гол үүрэг Мэдээж хэрэг, ажлын хэсгийн (тайлангийн төсөл) толгойг өгсөн байна. Энэ шинжээч тайлангийн зорилго нь эмзэг асуудал багтана. Тэр үйл явц нь тодорхой загварыг хангах чадвартай байх ёстой. Оролцогч бүр өөрийн нүдээр зургийг нь хардаг. Энэ нь нийтлэг ойлголт хүрэх шаардлагатай байна. нам тус бүр журам бий болгох үүрэг хариуцлагыг тайлбарлах шаардлагатай байна. Ихэнх тохиолдолд, бүлэг ийм баримт бичгийг нэвтрүүлэх талаар эргэлзэж байна. үйл явц төвөгтэй байдлаас хамаарч, журмын танилцуулга 4-12 сарын авдаг.

онцлог танилцуулга

Шинэ журам нэвтрүүлэх шаардлагатай байна:

1. хүчин төгөлдөр бус нь өмнөх баримт бичгийг хүлээн зөвшөөрөх.
2. дүрэм идэвхжүүлэхийн тулд шинэ орон үйлдэл нэвтрүүлэх.
3. баталсан журмын хэрэглэх шаардлагатай баримт бичгийг боловсруулах.
4. Өөрчлөх, эсвэл автомат мэдээллийн өгөгдлийн санг шинэ модулиудыг хэрэгжүүлнэ.
5. баримт бичгийн стандартын бус хэлбэр үйлдвэрлэх.
6. Нэмэлт, өөрчлөлт оруулах, эсвэл орон тоо нэмэлт.
7. Шинэ албан тушаалд нэр дэвшигчдийг хай оноож, эсвэл шилжүүлэх ажилчид.
8. уран бүтээлчид шинэ дүрэм заа.
9. ажилтнуудтай тайлбар ажлыг гүйцэтгэнэ.
10. дүрэм журам нь туршилтын хэрэгжилтийг явуулах хэрэгтэй.
11. туршилтын үр дүнгийн үр текстийг тааруулна.
12. эцсийн баримт бичгийг батлах.
13. чанарын баталгаа дүрэм журмыг бий болгох.

Нэгэнт баримт бичиг гаргасан дарааллаар толгой хэрэгжүүлэх арга хэмжээг тодорхойлсон. Энэ улмаас үйл явдлын хугацаа, хүчин төгөлдөр хууль тогтоомжийн шууд нэвтрүүлэх баталсан өдрөөс нь өөр өөр байх болно гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй. баримт бичгийг бэлтгэхэд ажилчид гэсэн дараагийн гол алдаа авч үзье.

практик нь бүрэн бүтэн бус байдлын

Энэ нь ажилтан, аж ахуйн нэгжид ажлын үйл ажиллагаатай шууд холбоотой журмыг бий болгох итгэх нь чухал юм. Бодъё байгууллага нь маш их болж байна. Удирдлагын сайн нь үүрэг уусмал хөгжлийн талаар асуулт орно тусгай үйлчилгээг тохируулах төлж болно. Иймээс газар аж ахуйн нэгжийн бүх үйл явцыг тайлбарлах даалгавар тогтоосон байна. Гэхдээ энэ үйл явдлын зорилго нь тэдэнд чухал биш юм. дүрэм бодит үйл ажиллагаанд оролцож байгаа хүмүүс байгаа бол, ажилтан өөрийн баримталж буй схем байх болно гүйцэтгэх. Иймд цаасан ажил утгагүй юм.

уян хатан бус байдал

Олон шийдвэр гаргагчид дэлгэрэнгүй хамгийн их эрэлхийлдэг. Энэ байдал нь бодит үйлдвэрлэлийн үйл явцын журам зургийн хүртэл ба тодорхойлолт хооронд ялгаа мунхагийн улмаас байна. зорилт үйл ажиллагааг автоматжуулах бол тэдний нарийвчилсан ажилтан нь туслах зорилготой юм. зохицуулах шаардлагатай үед оролцсон хүмүүс маш их үйлдвэрлэхэд үүснэ. Тэдний үйл ажиллагаа нь ихэвчлэн давхцаж, харин хүн бүр өөрийн талаар тодорхой үйл ажиллагааг тайлбарладаг. ялгааг арилгах зорилготой журам. байгууллагын ажилтнууд нөхцөл байдлаас хамааран энэ эсвэл шийдвэр гаргах боломжийг олгодог үйл ажиллагааны тодорхой эрх чөлөө, байх ёстой гэдгийг анхаарна уу. Жишээ нь, та ямар нэг хугацааны дараа нэн даруй биш, үйлчлүүлэгч хариу болно.

Текстийн илт хэмжээ, нарийн төвөгтэй

хамгийн сайн нь 5-7 хуудас бүрдсэн зохицуулалт юм. Түүнээс гадна, түүний агуулга товч бөгөөд товч байх ёстой. Энэ нь нарийн төвөгтэй олон санал ашиглахыг зөвлөж байна. текст ойлгоход хялбар байх ёстой. Үүнээс гадна, нөхцөлийн анхаарал хандуулах ёстой. ойролцоо утгатай үзэл баримтлалыг солих хэрэггүй, товчилсон тайлбарыг ч ашиглаж байна.

Бөгөөд энэ газар нь харилцаа холбоо

Одоогийн байдлаар, олон компани эдгээр үйлчилгээ нь маш хэцүү холбоо барина уу. нарийн төвөгтэй МТ-ийн дотоод зөрчил, мэдээллийн аюулгүй байдлыг хангах нь холбоотой. Тэдний үр дүнтэй хамтран ажиллах хэд хэдэн тохируулгууд байдаг. Эхний бөгөөд хамгийн энгийн байдлаар мэдээллийн технологийн үйлчилгээнд мэдээллийн аюулгүй байдлын чиглэлээр мэргэшиж буй, ажилтнууд (нэг эсвэл түүнээс дээш) байгаа эсэх юм. в этом случае отражает типичные подходы к сотрудничеству. МТ-ийн хэлтсийн хоорондын харилцан үйлчлэлийн дүрэм журам, энэ тохиолдолд хамтын ажиллагаа нийтлэг хандлагыг тусгасан байна. ажлын зохион байгуулалт мэдээллийн аюулгүй байдлын мэдээллийн технологи гаргах нэг хэсэг гэдгийг зонхилох тогтсон үндсэн дээр гүйцэтгэнэ. Тус компани нь эдгээр үйлчилгээний хооронд зөрчил гарч байгаа бол менежер Үнэндээ дээр тусгаж болно IT хэлтсийн бие даасан аж ахуйн нэгж гэх мэт мэдээллийн аюулгүй байдлын үйлчилгээний асуудал юм. Иймээс ийм үйл ажиллагааг хангах, санхүүгийн гэх мэт илүү нөөцийг хуваарилах шаардлагатай юм.

төлөөлөх дээж

НИЙТЛЭГ ҮНДЭСЛЭЛ дараахь зүйлийг тусгана:

1. баримт бичгийн зорилго. Дүрмээр бол, дараах өгүүлбэр байдаг: "Энэ журам тулд тогтооно ...".
2. Хамрах хүрээ. Дүрэм ажилчид буюу байгууламжид хэрэглэж болно.
3. дор үйлдэл зорилготой юм журам.
4. батлах, тохируулга, цуцлах дүрэм нөхцөл.

хэсэгт "Нэр томъёо, товчилсон үг, тодорхойлолт" баримт бичигт хэрэглэсэн дараахь нэр томъёог байна. Бүх товчлол тайлбарласан байх ёстой. нэр томъёог цагаан толгойн үсгийн дарааллаар-д өгсөн байх ёстой. ойлголт бүр нэгж нь шинэ мөрөнд заасан байна. ж. тодорхойлолт нь зураас үг "нь" үгүй юм. хэсэг нь "үйл явцын тодорхойлолт" -д алхам онцлог алхмаар олгодог. Энэ нь дэд оруулах нь зүйтэй юм. Эдгээр нь тус бүр нь тодорхой алхам тохирох болно. Энэ хэсэг нь мөн тодорхой үйл ажиллагааг гүйцэтгэх оролцсон ажилтныг заана. Энэ арга хэмжээ нь зөвхөн төдийгүй тэдний үр дүнг тайлбарлах болно.

Үүрэг хариуцлага, хяналтын

журам заалтуудыг биелүүлэх биш юм хүмүүсийн эсрэг хориг арга хэмжээ хэрэглэх боломжийг нь заалтыг агуулсан байх ёстой. Хариуцлага хуулиар зөвшөөрөгдсөн байна. Энэ нь эрүүгийн, захиргааны болон сахилгын байж болох юм. Энэ нь овог, нэр, гүйцэтгэх удирдлага зохицуулалтыг гүйцэтгэх ажилтны байр суурийг зааж өгөх зайлшгүй шаардлагатай байна.