Дотоод үүсэх. Хувийн бизнес ажилтан: баримт бичиг лавлагаа тавиур амьдралыг pryadok

Ажилтнуудын хэргийг үүсгэх нь бараг бүх компаниудад зайлшгүй шаардлагатай үйл явц юм. ОХУ-д тогтоосон журмын дагуу ажил олгогч бүр ажилтан бүрийн өвөрмөц маягттай байх ёстой. Энэ баримт бичиг нь өөрийн ажлын байрны байршлаас дэд захирлыг тодорхойлдог. Хувийн ажил нь зөвхөн ажил дээр төдийгүй, жишээлбэл, их дээд сургуульд байдаг. Ямар ч тохиолдолд энэ баримт бичиг чухал юм. Энэ нь зөв зохистой бүтэцтэй байх ёстой. Гэхдээ яаж үүнийг хийж болох вэ? Ийм баримт бичгийг хэзээ хадгалах шаардлагагүй вэ? Хувийн асуудалд юуг хийж, хийж болохгүй вэ? Энэ бүгдийг ойлгоход тийм ч хэцүү биш юм.

Хувийн файл тодорхойлолт

Ажилтны хувийн баримт нь харьцангуй бетонон хүрээ бүхий бүх баримт бичиг хадгалагдаж байдаг баримт бичиг юм. Энэ нь дэд захиралтай холбоотой тусгай хавтас болон тусгай материалуудаас бүрдэнэ.

Энэ төрлийн баримт бичиг нь ажлын байрыг бий болгох үеэс эхэлж байна. Ажилтан дуусгавар болгоход хүргэнэ. Дараа нь файлыг хадгалах архивт шилжүүлэв. Та энэ документыг тодорхой хугацаанд устгах боломжгүй.

Шийдвэрлэх тохиолдол нь хамгийн зайлшгүй үйл явцаас хол байна. Зарим тохиолдолд та үүнээс зайлсхийж чадна. Дараа нь тодорхой дэд бүлгийн мэдээллийг цуглуулахад маш их бэрхшээлтэй болно. Ихэвчлэн энэ журмыг том байгууллагад явуулдаг. Бүх өгөгдлийн сан үүсгэх бөгөөд дэд захирал бүрийн хувьд мэдээлэл харуулах болно.

Шаардлагатай эсвэл нэмэлт үү?

Ажилчдыг ажил хэрэг болгох шаардлагагүй гэж хэлсэн. Гэхдээ аливаа өөртөө итгэх аж ахуйн нэгжийн хувьд ийм төрлийн бичиг баримт байдаг. Шаардлагатай үед формат үүсэх үед хэзээ болохгүй вэ?

Хууль тогтоомж энэ асуудлаар ямар ч дүрмийг заагаагүй байна. Гэхдээ бодит байдал дээр томоохон компаниуд өөрийн захирлуудынхаа хувийн хэргийг үүсгэдэг, жижигхэн хүмүүс байдаггүй. Томоохон ажилчдын эргэлттэй компаниудад энэ асуудлыг шийдэхийг зөвлөж байна.

Ихэнхдээ байгууллага бүх хүмүүсээс бус хувийн ажил хэргийг зохион байгуулдаг, зөвхөн ажилчдын өвөрмөц ангилалд хамааруулдаг. Ихэнхдээ эдгээр нь:

• Удирдагчид;
• Орлогч захирал;
• Компанийн тэргүүлэх мэргэжилтэн;
• Материаллаг үнэт зүйлстэй ажиллаж буй ажилчид (жишээлбэл, бэлэн мөнгөний машинууд);
• Ажил мэргэжлээ өсөх боломжтой хүмүүс.

Залхуу байх ёсгүй бөгөөд бүх харъяаллын талаар энэ төрлийн баримт бичгийг хөтлөхийг зөвлөж байна. Ажилтнуудын хэргийг үүсгэх үйл явцыг санах нь тийм ч хэцүү биш юм. Зөвхөн хүрээний талаарх мэдээллийг тусгасан бүх баримтаас хол байлгах боломжтой. Үйл явцын ямар онцлог шинжийг би санаж байх ёстой вэ? Ажил олгогчийн зүгээс өчүүхэн ч зөрчил гардаг ч гэсэн хамгийн сайн арга зам биш болно. Тиймээс бид энэ ажлыг анхааралтай судалж үзэх хэрэгтэй.

Хадгалалт

Захирагчдын хувийн хэрэг, тэр ч байтугай үлдсэн байсан ч гэсэн компанид үлдсэн гэж хэлсэн байдаг. Тэдгээрийг гарт нь өгдөггүй, харин тусгай архивт байрлуулдаг. Хэдийгээр фреймийн тухай мэдээлэл хадгалахыг ч зөвшөөрдөг. Гэхдээ хэргийн баримт бичгийн хувилбарт байх ёстой.

Ерөнхий захирал дагаж мөрдөх ёстой зарим дүрэм байдаг. Кейс хадгалах нь бараг төгсгөлгүй үйл явц юм. Ажиллах хүчин дууссанаас хойш эдгээр баримт бичгүүдийг 75 жилийн турш устгаж болохгүй.

Иймээс олон компаниуд тодорхой нэг удирдагчдын талаар мэдээлэл цуглуулахад өөрсдийгөө төвхнүүлэхгүй байхыг хичээдэг. 75 гаруй жилийн хугацаанд цөөн тооны корпорациуд байдаг. Ихэвчлэн нээлттэй, хаагдсан, хувийн файлууд архивт хэвээр үлддэг.

Файлын хадгалахыг хялбаршуулахын тулд янз бүрийн дүрмийг үүсгэдэг. Үндсэндээ эдгээр бичиг баримтыг хадгалах нь цагаан толгойн үсгийн дарааллаар ялгагдана. Үүнээс гадна архивыг жилээр үүсгэхийг зөвлөж байна. Энэхүү арга нь тодорхой хугацаанд компанид ажил эрхэлж буй ажилтнуудын талаарх мэдээллийг хайхад хялбар болно.

Энэ талаар дахиад нэг онцлог шинж байна. Асуудал нь компанийн хувийн архивт зарим хувийн файлууд байнга хадгалагддаг явдал юм. Тэд 10 жил эсвэл 100 жилийн дотор устгагддаггүй. Энэ журмын дагуу байгууллагын тэргүүнүүд болон төрийн албан хаагчдын хэргийг баривчилсан. Шагнал, медаль, янз бүрийн нэртэй дадлагажигчдын талаар бүү мартаарай.

Нэвтрэх

Дараагийн мөч бол судалгаагаар баримтжуулалтанд хандах хандалтын асуудал юм. Ажилтнуудад ихэнхдээ ажил олгогчдод зориулсан өгөгдөл байдаг. Тэд ажилчдын дийлэнх хэсгийг мэдэх шаардлагагүй.

Ихэнх тохиолдолд шифрлэгдсэн байдаг бөгөөд тэдгээрийн хандалт нь зөвхөн байгууллагын тэргүүн, түүнчлэн үүсэн байгуулагдсан ажилтны ажилтанаас хандах явдал юм. Энгийн баг нь цуглуулсан мэдээллийг харах эрхгүй.

Ажил олгогч нь ажилтнуудын нууцыг баталгаажуулдаг. Энэ төрлийн мэдээллийг ерөнхий хандалтанд хуваалцдаггүй. Ёс зүйн дүрмийн хуулбарыг ажлаас халагдсан өдөрт нь ажилтнуудад өгнө. Компани нь хувийн асуудалд байгаа мэдээллийн аюулгүй байдлыг хангах үүрэг хүлээдэг.

Энэ нь бас нэг удаа санах ёстой бөгөөд энэ нь ямар ч үндэслэлээр захиран тушаадаггүй. Ажилтнууд хувийн файлуудаа авах эрхгүй бөгөөд тэдний шилжүүлэн өгөхийг шаардах эрхтэй. Зөвхөн гарах үед та өгөгдлийг эндээс хүсэх боломжтой. Ажил олгогч нь зөвхөн хувийн файлд хадгалагдсан мэдээллийн зөвхөн хуулбарыг гаргах боломжтой. Нөгөө нь зайлшгүй биш юм. Дэд захирал нь энэхүү баримт бичгийг өөр корпорацид шилжүүлэх, эсвэл ажил эрхлээгүй тохиолдолд түр хугацаагаар түдгэлзүүлэх эрхгүй. Ажил олгогчид 75 жилийн туршид ажилчдаа баримтжуулахыг шаарддаг. Энэ хугацааг тодорхой нөхцөл байдалд нэмэгдүүлж болно.

Хувийн харилцааны зайлшгүй бүрэлдэхүүн хэсэг

Одоо яг ийм бичиг баримтыг хэрхэн бэлтгэсэн талаар одоо жаахан бага байна. Бодит байдалд доод шатны хэргийг үүсгэх журмыг хуулиар тогтоогоогүй байна. Энэ асуудлыг компанийн удирдлага шийддэг. Энэ нь ямар мэдээлэл хадгалах, дэд удирдагчдын бүртгэлийг хэрхэн системчлэхийг өөрөө тодорхойлдог. Энэ нь бүтцийн бүх үйл явцын гол асуудал юм.

Гэсэн хэдий ч, дүрмийг сонгохоос үл хамааран аливаа хувилбарын зарим өгөгдлийг хувийн файлд хадгална. Ийм баримт бичигт ямар баримт бичиг байгаа вэ? Эдгээр нь:

• Өргөдөл гаргагчийн санал асуулга;
• Ажилд орох өргөдөл ;
• Ажлын байраар хангах захиалга;
• Ажлаас халах өргөдөл (хэрэв байгаа бол);
• Ажлаас халах тухай журам;
• Ажлын дэвтрийг (шаардлагын дагуу эсвэл дэд захирлаар халах үед) үйлдэх.

Дээрх жагсаалт заавал байх ёстой. Гэхдээ бусад мэдээлэлтэй холбоотой зарим асуудал байж болох юм. Эцсийн эцэст, доод талын талаархи бүх мэдээллийг хувийн асуудалд оруулж болохгүй. Энэ талаар зарим хязгаарлалтууд байдаг. Боловсон хүчний хувийн формыг буруу үүсгэх талаар гомдол гаргахаас зайлсхийхийн тулд би ямар анхаарал хандуулах ёстой вэ?

Хориглох зүйл

Үнэн хэрэгтээ хэрэв та бүртгэлтэй холбоотой бүх асуудлыг сайтар судалж, ажилтнуудын хувийн баримт бичгийг бүрдүүлж байгаа бол та эргэлзэж болно. Тиймээс архивыг эхлүүлэхээсээ өмнө зөвхөн цөөн хэдэн шинж тэмдгийг санах хэрэгтэй. Эсвээс хориглолт. Эдгээр нь дүрэм журмыг үл харгалзан бүх аж ахуйн нэгжид хамаатай. Та чадахгүй:

1. Түр ба байнгын бичиг баримтыг нэг дор хадгалах. Ажилчдын баримт бичигт тусдаа газар байх ёстой. Ингэснээр та түр зуурын файлыг хувийн файлд тавьж болно. Энэ нь мөн үндсэн мэдээллийг хадгалах боломжийг олгодог.
2. Баримтыг "дэвшүүлэх". Ажиллагсдын ажил хэргийн харилцаан дахь аливаа бичиг баримтыг хуулбарлахыг зөвлөхгүй. Нэг хавтаст - нэг хуулбар.
3. Маш хувийн мэдээллийг оруулах. Жишээ нь, шашны итгэл үнэмшилийн тухай. Ажил олгогчтой холбоотой ийм мэдээллийг ерөнхийдөө хэт их гэж үзнэ. Тиймээс хэргийг үүсгэх нь зөвхөн доод шатны этгээдийн ажлын чанарыг тусгасан ажил олгогчдод ашигтай баримт бичгийг хадгалах боломжийг олгодог.

Асуултуудтай холбоотой ямар баримт бичгүүдийг агуулж болох вэ? Дээр дурдсан номнуудаас гадна хувийн амьдралд тохиолддог зүйл юу вэ? Алдаа гаргахаас зайлсхийхийн тулд, ажилтнуудын мэдээллийг цуглуулах зөвлөмжийг дагаж болно.

Нийтлэг баримтжуулалт

Хувь хүний файлын бүтэц янз бүр байна. Компани өөрөө энэ баримт бичгийг хадгалах дүрмийг тогтоодог гэж хэлээд байна. Тиймээс, архивын дотор яг юу бичсэнийг хэлэх боломжгүй юм. Ямар ч бүтэлгүйтсэн баримт бичиг нь аль хэдийн бичигдсэн байна. Гэвч ямар нэгэн алдаа гаргахаас зайлсхийхийн тулд хадгалах санд бүртгэгдсэн үнэт цаасны жагсаалтыг үүсгэсэн. Хувийн файлд юу байх ёстой вэ? Хэрэв та өмнө нь жагсаасан обьектуудыг хасвал (ихэнх тохиолдолд хуулбар хэлбэрээр үлдэх болно):

• Иргэний паспортын хуулбар;
• SNILS дэд захирал (хуулбар);
• INN (эх биш);
• Цэргийн тасалбар;
• Боловсролын талаархи баримт бичгүүд;
• Гэрэл зураг (хувийн биш, санал асуулгад зориулагдсан);
• Өмнөх ажил эрхлэлтийн шинж чанарууд (хэрэв байгаа бол);
• Ажлын байрны тодорхойлолт;
• Биеийн намтар.

Ажлын процессыг дагаж мөрдөхийн зэрэгцээ өөрийн аюулгүй байдлыг хангахын тулд хариуцлагатай ажил олгогч аливаа олон төрлийн үйл ажиллагааг бий болгохыг бүү мартаарай. Жишээ нь, ажлаас халах тушаал гаргуулж өгөхөөс татгалзсан . Ийм баримт бичиг нь хувийн файлд хадгалагдах ёстой. Баталгаажуулалтын ажлын үр дүн болон энэхүү ажилд нөлөөлж буй бусад захиалгууд нь баримт бичигт нэмж болох цөөн хэдэн онооноос бүрдэнэ.

Өөр нэг чухал зүйл бол хувийн файлыг хадгалах агуулах гэж нэрлэдэг. Ажил олгогчдод маш их бэрхшээл учруулж болох баримт бичиг. Хувь хүн бүрт заавал байх ёстой. Үгүй бол та зарим баримт бичгийг хууль бусаар хавсаргасан манлайллыг буруушааж болно. Хувийн тэмдэглэл нь хавтсанд хавсаргасан бүх баримтыг жагсаасан тусгай баримт бичиг юм. Энэ нь баримт бичгийн эхэн хэсэгт байрладаг. Бараа материал байхгүй бол ажил олгогч асуудалтай байж болно. Ажилтан нь тодорхой бичиг баримтуудыг хуурамчаар үйлдэх, хулгайд алдах боломжтой.

Хувийн хэргийг үүсгэх - процесс нь тийм сайн бэлтгэлтэй бол процесс тийм ч хэцүү биш юм. Ажил олгогч ажилтантай холбоотой бүх чухал мэдээллийг энд оруулах ёстой. Гэхдээ ажилтнуудын талаарх хувийн мэдээлэлийг хориглодог. Жишээ нь аль хэдийн шашин шүтлэгтэй байсан. Гэр бїлийн бїтэц, захирлын амьдралын хэв маягийн тэргїїн ээлжинд анхаарал тавих нь бас хориотой.

Гэхдээ ажилчдын зарим ололт амжилт нь хувийн асуудлаар хийгдэх ёстой. Энэ нь зайлшгүй бүрэлдэхүүн хэсэг биш боловч үүнийг үл тоомсорлохыг зөвлөж байна. Ялангуяа авъяаслаг хүрээн дээр ирэхэд. Хүлээн авсан шагнал, нэр, диплом, медаль, дипломын талаарх мэдээллийг оруулах боломжтой.

Хэтэрхий их биш

Хувийн файл доторх баримт бичгүүд өөр өөр байж болох юм, ойлгомжтой байна. Аж ахуйн нэгж тус бүрийн тэргүүлэх байрлалын дагуу жагсаалтыг тодорхойлсон. Гэхдээ хамгийн түгээмэл жагсаалт бол аль хэдийн жагсаасан байна. Формацийг бүрдүүлэх, хадгалахад нэг жижиг дүрмийг санаж байх хэрэгтэй. Энэ нь зайлшгүй зүйл бөгөөд зөрчил нь зөвшөөрөгдөхгүй. Хувийн хэргийг хариуцах нь хариуцлагатай ажил мэргэжил юм. Энэ нь онцгой анхаарал шаарддаг.

Энэ нь хувийн файлуудын хэмжээ юм. Тогтсон дүрэм журмын дагуу тухайн фреймийн фонторт заасан хавтас нь 4 см-ээс ихгүй байх ёстой гэж хэлж болно. Хэрэв эзлэхүүн нь тогтоосон хязгаараас илүү бол шинэ бизнес эхлэх нь дээр. Мөн одоо байгаа баримт бичгүүдийг үргэлжлүүлэхийн тулд энэ нь ямар нэг байдлаар тэмдэглээрэй.

Практикт маш ховор тохиолдолд 4 см-ээс их зузаантай. Тиймээс та зөвхөн дүрмийг санаж байх хэрэгтэй бөгөөд үүнийг хийхгүй байх талаар санаа зовох хэрэггүй. Хэрвээ хүрээний олон баримт бичиг байгаа бол тусгай шалгалт хийдэг. Үүний үр дүнд ажил олгогч файлын хэд хэдэн хэсэгт хуваах шийдвэр гаргасан.

Үндсэн шаардлага

Тохиолдол үүсгэх дараалал нь энгийн. Ямар бичиг баримтыг энд хадгалж болохыг тодорхойлоход хангалттай юм. Дараа нь урьд нь дурдсан хязгаарлалтыг санаарай. Тэгээд тэр хэргийг үүсгэж байна. Эхний алхам бол таг хийх явдал юм. "Кэйс" нэртэй тусгай хавтас худалдан авахад хангалттай. Тэд тодорхой хүрээний бүх баримт бичгийг хадгалдаг.

Дараагийн хуудасны хуудасны дараагийн хуудсан дээр (энэ фолдерын нүүрэн дээр) хүрээтэй холбоотой хувийн мэдээллийг бичсэн болно. Тухайлбал - бүтэн нэр. Баримт бичгийг эхлүүлэх огноог заавал дагаж мөрдөх ёстой. Хувийн файлд юу байх ёстой вэ?

Эхний хуудсыг тооллогын хавсралтад хавсаргав. Та үүнийг үл тоомсорлож болох боловч үүнийг санал болгодоггүй. Энэ баримт нь амьдралыг хөнгөвчлөх бөгөөд ажил олгогчийн зарим хариуцлагыг ажил олгогчийн аюулгүй байдлыг хангахын тулд бүртгэлийн файлд байрлуулаагүй мэдээллийн аюулгүй байдлыг хангах үүднээс хувийн файлд хадгалагдаагүй байна.

Үүний дараа хавтас нь дэд захиралтай шууд холбоотой олон төрлийн баримт бичиг агуулдаг. Энэ нь хувийн хэргийн бүтцийг хэрхэн бүрдүүлдэг вэ? Эх хувийг хүлээн авсанаасаа эх хувиар нь ирүүлсэн санал асуулга, ажил эрхлэх хүсэлт, ажил олгогчоос тодорхой албан тушаалд томилогдох дараалал зэргийг оруулахыг зөвлөж байна. Энэ хэргийг ажлаас халах тухай тушаал болон ажлын гарын үсэг зурсан гарын үсэг зурсан актын эцэст дуусна.

Энэ бол бүгд биш. Шийдвэрлэх үйл явц нь хөдөлмөр эрхлэлт нь харьцангуй энгийн боловч хөдөлмөр эрхлэлт юм. Ажил олгогчдод таагүй байдал үүсгэж болох өөр нэг жижиг хязгаарлалт бий. Дэд хороодын хувийн бүртгэлд мэдээллийг хэрэгжүүлж байгаа хүн хавтсан дахь хуудасны тоог хянах хэрэгтэй. Тэд 250-аас илүүгүй байх ёстой. Илүүдэл дээр, энэ болон түүний ажилтны хувийн файлын хоёр дахь хэсэг эхэлнэ.

Сэтгүүл

Компанид ажиллагсдын хэргийг хэрхэн үүсгэх нь тодорхой болсон байна. Энэ нь үйл явцын төгсгөл биш юм. Хэрэв аж ахуйн нэгж ийм төрлийн баримт бичгийг хадгалахаар шийдсэн бол хувийн файлуудын тусгай тэмдэглэлтэй байх ёстой. Энэ юу вэ?

Энэ бүрэлдэхүүн нь ажилтнуудад зориулсан бэлэн байгаа бүх бүртгэлийн жагсаалт юм. Энд хавсаргасан тохиолдлын тоо, доод талын хувийн (хувийн) мэдээлэл, тэдгээрийн үүссэн он, сар, өдөр эсвэл бусад "хувийн хавтас" -ыг нийтэлж байна.

Энэ тэмдэглэлийн нэг жишээ байхгүй. Ажил олгогч ийм төрлийн мэдээллийн архивыг өөрийн үзэмжээр үүсгэх эрхтэй. Саяхан маш түгээмэл хэлбэр нь электрон сэтгүүл юм. Баримт бичгийг хийхийг хүсэхгүй байгаа хүмүүст сайн санаа. Хамгийн чухал нь сэтгүүлийн холбогдох салбаруудыг цаг тухайд нь бөглөх явдал юм. Дараа нь та ажилтнууддаа ямар ч асуудалгүйгээр мэдээлэл олж авах боломжтой.

Дүгнэлт

Өнөөдрөөс эхлэн хувийн асуудал үүсч эхлэх нь тодорхой байна. Энэ бол маш энгийн боловч эргэлзээтэй үйл явц бөгөөд ОХУ-ын хууль тогтоомжид тусгагдаагүй үйл ажиллагааг хэрэгжүүлэх журам юм. Ажил олгогчид хувийн файлд хадгалагдах баримт бичгийг бие даан бий болгоно. Мэдээллийн төлөөллийн хэлбэрийг сонгож болно.

Хувийн файлууддаа анхны баримт бичгийг хэрэглэхгүй байхыг зөвлөж байна - зөвхөн хуулбарыг хуулбарлана. Ажилтнуудын баримт бичигт онцгой анхаарал хандуулах хэрэгтэй - иймэрхүү төрлийн баримт бичигт орсон мэдээллийн алдагдлыг асуудлынхаа толгойг авчирч болно. Эцэст нь дэд захирлууд дээр дурдсан мэдээллийг цуглуулахдаа, ажил олгогч нь мэдээллийн бүрэн нууцлалыг хангахын тулд үүрэг хүлээнэ. Энэ дүрэм нь ажлын цаг болон хамаатан садныг арилгалгүйгээр баримт бичгийн хадгалах хугацааг хамрах болно. Энэ бүхэн. Кейсийн хэргийг үүсгэхтэй холбоотой үндсэн мэдээллийг бүрэн судалж байна. Энэ үйл явцын онцлог, бүрэлдэхүүнийг компаний зүгээс мэдэж байх ёстой. Зарим нь үүнийг хийхгүй байхыг хичээдэг. Кейс (хувийн) бүртгэлийг заавал бүртгэх шаардлагагүй, гэхдээ ажил олгогчид маш хэрэгтэй байдаг.