Access нь мэдээллийн санг хэрхэн бий болгох. Хандалтын мэдээллийн сан хамтран ажиллах

Орон нутгийн иргэдийн ихэнх нь нэг удаа түгшүүрийн үед нь MS Office 2007 нь өөрчлөгдсөн интерфэйсээс өссөн мэдэгдэж байгаа, ямар нь хөгжүүлэгч усалдаг биш юм! "Guru" шинэ оффисийн цуглуулга "эвгүй болон хачин" байсан гэдгийг харамсан, гэхдээ тэр итгэлтэйгээр уналтыг шүтэн биширч, нийт мартаж хэрэглэгчдэд урьдчилан юм.

Юу ч! юу ч болсон хойш эсрэгээр, тун удахгүй тодорхой шинэ "Office" хувилбар хэрэглэх нь илүү хялбар, илүү тохиромжтой болсон гэж байв.

Учир (хүлээгдэж буй мэт) өөрчлөлт, үүний төлөө зайлшгүй шаардлагатай "байгууллага 2007" -д бий болсон нь зөвхөн амжилттай өөрийн шинэ амьжиргааны руу нүүж, бас түүний логик хөгжлийг хүлээн авч уулзлаа. Яагаад 2010 оны хувилбар мэргэжлийн хэрэглэгчдийн дунд маш алдартай болсон юм.

Нэвтрэх шинэ хувилбар өөрчлөлт

Маш чухал өөрчлөлт хийж, мэдээллийн сан бий болгох алдартай програм юм. Шинэ Sparklines бүрэлдэхүүн дамжуулан та бий болгох, мэдээллийн их хэмжээний засварлаж болно. Мөн хэрэгсэл жижиглэсэн ачаар тэр ч байтугай том мэдээллийн санд хурдан боломж, хялбар Хөтөлж байна. , Өндөр чанартай, ухаалаг тааруулсан систем шүүж бүх талархал илэрхийлье.

Үүнээс гадна, хөгжүүлэгчид та мэдээлэл их хэмжээний импорт хийж чаддаг шууд үүнээс, Excel нь илүү нэгдмэл нэмэгдсэн байна. Гэсэн хэдий ч, шинэхэн хэрэглэгчид илүү их олж авах нь мэдээллийн санг хэрхэн үүсгэх талаар боддог.

энэ юу вэ

зөв бааз тохируулахын тулд та эхлээд өөрийн мөн чанарыг ойлгох ёстой. Мэдээллийн сан хадгалах, мэдээллийг зохион байгуулах зорилготой нарийн чанд зохион байгуулалттай бүтэц гэж нэрлэдэг. Энэ нь маш өөр өөр обьектуудад агуулж болох боловч тэдгээрийн логик нэгж хүснэгт юм.

Хүснэгттэй засварлагч дээр төстэй бүтэц нь тэдний гол ялгаа нь тэд хоорондоо уялдаа холбоотой байдаг. ямар нэг элемент нь өөрчлөлт үйлдвэрлэх, та автоматаар холбогдох бүтэц нь хоорондоо уялдаа холбоотой бүх солих эхлүүлнэ. Энгийнээр хэлэхэд, та ямар ч урт асар том мэдээллийн хүснэгтийг засварлаж гараар санаа зовох хэрэгтэй.

Хэрэв та MS Access тусламжтайгаар хийж чадах вэ?

мэдүүлэг "гэж логик үргэлжлэл» Excel нэг төрөл юм гэж болохгүй. тухайн хөтөлбөрийн боломж нь их өргөн хүрээтэй юм. Тухайлбал, ямар нэгэн мэдээллийн сан бий болгох MS Access болгоомжтой бодсон тодорхой баримт бичгийн мэдээллийн бүтэц шаарддаг анхны өгөгдлийн бүрэн бүтэн байдлыг шалгах, болон асуулт, маягт, тайлан дүр тулд энэ мэдээллийг ашигладаг.

нь бий болгох жишээ

Тиймээс Access нь мэдээллийн санг хэрхэн бий болгох болон "Wizard" Энэ шинэхэн хэрэглэгчид хялбар болгож ашиглаж болно, ялангуяа нарийн төвөгтэй үйл явц нь ямар ч өөр өөр байдаг. Гэхдээ бид бүх үйл явц нь үр бүтээлтэй байх гэж ойлгох ёстой тул ингэж явах санал болгож чадахгүй.

Эхний програмыг ажиллуулах хэрэгтэй. яриа шинэ баримт үүсгэхийн тулд дэлгэц дээр гарч ирэх болно. Хэрэв та "Шинэ сан" гэж сонгох хэрэгтэй. "Файлын нэр нь" энэ нь утга учиртай танилцуулж байна. юу ч дахин давтагдах, утгагүй нэр зайлсхий: Ямар нэгэн алдаа, эсвэл өөрийн болгоомжгүй нь үр дүн нь өөрийнхөө цуглуулгыг амархан чухал мэдээллийг алдаж болно гэж.

Энэ товч дарагдсан байна дараа "бий болгох". Тэр даруй түүний дараа, мониторинг гарч ирэх харилцах цонхыг шинэ мэдээлэл ширээ, аль нь та болон таны төсөл бий болгоно бий болгох.

горимыг хэрхэн сонгох вэ?

A хүснэгт олон янзын аргаар суулгаж болно, гэхдээ бид "Designer" зөвлөх байсан тэр бүх үйл явцыг хянах, илүү сайн нь баримт бичгийг бүхэлд нь дотоод бүтцийг ойлгоход илүү хялбар байдаг тул.

Түүнд явах шилжилтийн "Санал-Designer" ашиглаарай. Түүнээс хойш энэ нь шаардлагатай тодорхой хүснэгтийн нэрийг удирдаж байна. Тэд нэг илүү хэрэгтэй байж болох тул, бид зарим нэг утга учиртай нэрийг ашиглаж дахин зөвлөж байна.

Одоо үнэндээ, үйл явц нь өөрөө юм. Access нь мэдээллийн санг хэрхэн бий болгох вэ? Эхний алхам нь сонгож, талбайн нэр бөглөх тодорхойлох явдал юм , өгөгдлийн төрлийг зөв түлхүүр талбарыг тогтоосон, түүнчлэн. Зөвхөн та хүснэгтэд мэдээлэл бөглөх эхэлж болно.

Ингэхийн тулд тушаал "харах горим хүснэгтийг." ашиглах анхаарлаа хандуулаарай! Таны хувьд талбар "объект код" энэ нь "эсрэг" шаардлагатай байдаг, дараа нь тодорхой чиглэлээр бөглөх шаардлагатай бол биш юм. Та мэдээллийн нэвтрүүлэх ажлыг дууссаны дараа, энэ нь хаалттай болно. Тухайн мэдээллийн санг хоёр дахь хүснэгтийг хэрэгтэй бол, энэ нь баг угсарч "гэж зураг төсөл хүснэгтийн бий болгох."

суурийн жишээ

Дээр нь та нар бүгд "хээрийн туршлага", уран Хандалтын Өгөгдлийн санг ирэх тухай дэлгэрэнгүй мэдээлэл өгөх ямар ч үхсэн захиа байж болох юм. Та бараг л хязгааргүй энэ салбар дахь жишээг ярилцаж болох юм, гэхдээ бид хэлбэр, ноцтой сургалтын үйл явцын урсгалыг тус дөхөм болно анхаарлаа хандуулах болно.

Товч дээр баримт үүсгэх тайлбарлах сургалтын хөтөлбөр. Би юу оруулах ёстой вэ? тусгай код, бүлгийн дугаар, хамрагдах багш: Энэ нь дараах талбаруудыг оруулах ёстой. Анхаарна уу: талбарууд нь "гарчиг" болон "багш" нэмэлт ширээ, хөтөлбөр нь зохих мэдээллийг ойр байх болно холбоотой байх ёстой.

Үүнийг яаж хийх вэ?

Нэгдүгээрт, дээрх зааврын дагуу бүх үйл ажиллагааг гүйцэтгэнэ. "Дизайн" Явж, та чиглэлээр дүүргэж эхэлнэ. кодтой уялдуулан тодорхой өгөгдлийн төрөл нь "лангуун, гол талбар" гэж тэмдэглэгдсэн байх ёстой.

"Групп", хээрийн төрлийн ижил төстэй шугам гэж нэрлэдэг байна "текст". Гэвч салбарын "гарчиг" болон "багш" -д "хайлтад Wizard" сонгох хэрэгтэй. Санаа зовох хэрэггүй: аль болох хурдан Та энэ утгыг сонгох зэрэг хөтөлбөр танд харилцах цонхыг харуулах болно. Түүний зааврыг дараа та бусад хүснэгтийн холбоосыг үүсгэж болно. Та бүхний мэдэж байгаагаар, урьдчилан тогтоосон байх ёстой.

Хэрэв та "Finish" товчлуур дээр товшино уу дараа нь анхааруулах та хүснэгтийг аврахын тулд холболтыг бий болгох хэрэгтэй гэдгийг би та өмнө харуулсан байна. Энэ арга хэмжээг баталгаажуулна уу.

хүснэгтийн хоорондын харилцааг бий болгох

Бид аль хэдийн Хандалтын Өгөгдлийн санг ажиллаж шууд олон хүснэгт хоорондын холбоос байгааг шаарддаг гэдгийг талаар ярилцсан байна. Тиймээс тэдгээрийг хэрхэн бий болгох вэ?

Үүнийг хийхийн тулд хүссэн бичиг баримтыг нээж, дараа нь, зам дээр явж "өгөгдлийн сан хамтран ажиллах нь - Мэдээллийн схемийг". тодорхойлж, харилцааны мөн чанарыг тохируулахын тулд та зүүн хулганы товчийг харилцах цонхон дахь давхар товшино ёстой "Change холбоо". Үүний дараа та "OK" товчийг дээр товшино ёстой. Үүний үр дүнд, та анхдагч сонголт, "олон нэг нь" тавьсан.

Тиймээс бид олж авах нь мэдээллийн санг хэрхэн бий болгох асуудлыг харав. Бид мэдээллийг танд ашигтай байх болно гэж найдаж байна.