Excel-ийн эгнээ нэмэх: зөвлөмж, жишээнүүд

Майкрософт оффисоос Excel программ нь зөвхөн мөр, баганын хэлбэрээр хадгалдаг хүчирхэг дэвшилтэт хүснэгт бөгөөд цогц тооцооллыг гаргаж, үр дүнг график хэлбэрээр танилцуулдаг.

Энэ өгүүлэлд би номны ерөнхий хуудас, тусгайлан бэлтгэсэн хүснэгтэд байгаа мөрүүдийг хэрхэн удирдах талаар нарийвчлан ярилцах болно. Үүний зэрэгцээ Excel-ийн баганыг яаж дараалан байрлуулах талаар суралцах болно. Үндсэндээ Microsoft Office 2007 оны хэвлэлийг авцгаая.

Excel-ийн мөр бүхий үйл ажиллагааны төрлүүд

Мөрүүдийг ашиглах боломжтой үйлдлүүдийн багц нь хязгаарлагдмал байдаг (форматлах, хуулбарлах асуудлыг шийдээгүй бол):

• Хуваарилалт;
• Оруулах;
• Арилгах;
• Шилжих;
• Transpose.

Excel 2007 дээр эдгээр ажлуудыг яаж шийдвэрлэх талаар үзье. Excel-ийн мөрийг хэрхэн сонгохыг эхлээрэй.

Мөр сонгоно уу

Excel-ийн хэрэглэгчид маш их хэрэгцээтэй тодорхой төрлийн нүдийг сонгон "мөрийг тодруулах" гэсэн ойлголтыг орлодог.

Excel 2007-д 16384 эсүүдээс тогтох мөр байна, бүгдийг нь сонгоход зүүн хулганы товчийг ашиглан хуудасны зүүн ирмэг дээр босоо байрласан дугаартай толгой дээр дарахад хангалттай.

Хэрэв та зөвхөн хэдхэн нүдийг сонгох шаардлагатай бол зүүн хулганы товчийг дарж сонголтыг сонгоно уу. Эсвэл та ямар ч нүдэн дээр дарж болно, Shift + Ctrl товчлууруудыг дарж барьж, тэдгээрийг гаргахгүйгээр "сонгох" чиглэлээс хамааран "баруун" буюу "зүүн" сумыг дарна уу.

Анхаар! Маш сайн байна. Сонгосон эгнээний бүх нүд хоосон эсвэл өгөгдлүүдээр дүүрсэн бол шугамыг хамгийн сүүлд 1684 тоот хамт байршуулна. Жишээ нь: "загвар завсарлагаа" (бүх эс хоосон, бөглөсөн эсвэл бөглөгдсөн) , Дараа нь сонголт нь "ялгаатай" нүдэнд төгсгөл болно, мөн энэ нь сонгогдсон мужид орно. Тиймээс "Shift + Ctrl + зүүн сум / баруун гарын товчлуур" товчлуураар цэвэрхэн байх хэрэгтэй.

Excel-ийн мөрийг хэрхэн нэмэх талаар ярилцъя.

Шинэ мөр оруулах

Мэдэх нь чухал! Excel-ийн эгнээнүүдийг үргэлж дээрээс сонгосон нүд (ууд) -аас нэмж, зүүн талд баганууд нэмдэг.

Алхам нэг алхам. Шинэ мөр нэмэхээр төлөвлөж байгаа нэг эс, эсвэл хэд хэдэн эс, эсвэл бүхэл бүтэн шугамыг сонгох.

Хоёрдугаар алхам. Хоёр хувилбарын аль нэгийг ашиглана уу:

• Контекст цэсний баруун товчлуурыг дарж "Paste" руу очоод, дараа нь "Мөр" -г сонгохын тулд радио товчийг ашиглана уу. OK дарж, шинэ мөр нь таны сонгосон нүднүүдийн дээд талд, бүрэн хоосон байна.
• Quick Access тууз дахь Нүүр хуудас дээр, Гарчиг бүлэгт орно - Insert - Нэг мөрөнд мөр оруулах.

Дууссан!

Эдгээр зөвлөмжүүдийг хэрэгжүүлсний дараа та өгөгдлөө бүрэн дүүрэн шинэ хоосон мөрөөр олж авна.

Excel-ийн мөрийг хэрхэн нэмэх талаар бид дарааллаар нь ангилдаг.

Мөрийг устгах

Шинэ мөр оруулахтай адил, устгахдаа зөвхөн хоёр үйлдлийг гүйцэтгэхэд хангалттай.

Алхам нэг алхам. Устгахыг хүссэн мөрөө сонгоно уу, эсвэл курсорыг ямар ч нүдэнд байхгүй болсон мөртөө байрлуул.

Энэ нь маш чухал юм! Хэдийгээр та нэг нүд буюу мужийг сонгосон эсэхээс хамаараад бүхэл бүтэн мөрийг устгах болно. Энэ нь Excel 2007-ийн хувьд эдгээр нь 1-рт 16384-р эсүүд юм. Хэрэв та өгөгдлийн нүдээ цэвэрлэхийг хүсэж байгаа бол гар дээрх Устгах товчийг ашиглана уу.

Хоёрдугаар алхам. Сонголт:

• Баруун талын хулганын товчлуурыг дарж "Устгах" зүйл рүү очих контекст цэсийг харуулаад, "Шугам" -ыг сонгохын тулд шилжүүлэгчдийг ашигла. "OK" дээр дарж, мөр нь "огтолж", энэ нь хэзээ ч оршиж байгаагүй мэт сэтгэгдэл төрөх болно.
• Quick Access тууз дахь Нүүр хуудас дээрээс Суурийн бүлгийг оруулна - Устгах - мөрүүдийг устга.

Мөрийг зөөж байна

Мөрийг хөдөлгөж байхдаа хамгийн бага хэмжээний эсийн шилжилт хөдөлгөөнийг ойлгодог. Гэхдээ энэ тохиолдолд эдгээр сонголтууд нь үйл ажиллагааны зарчимд нийцэхгүй байна.

Бүх мөрийг эсвэл өөрийн нүдийг сонгоно уу. Дараа нь курсорыг сонгон шалгаруулалтын хил рүү зөөж, курсорыг өөр өөр чиглэлтэй сумаар өөрчилж болно. Зүүн хулганы товчийг дарж, "эсийн" татан авалт, шинэ байршил руу шилжиж, суллах. Шилжүүлэлтийг аль хэдийн бөглөсөн газар аль хэдийн өгөгдөл дүүрсэн бол эцсийн эсийн агуулгыг орлуулахыг автоматаар хүлээнэ.

Нэг мөрийг шилжүүл

Excel-ийн олон хэрэглэгчид Excel-ийг яаж нэмэх, хуулбарлах, хуулбарлах талаар хурдан ойлгох боломжтой хэдий ч олон тооны өөрчлөлт нь нууц хэвээр үлдэж, хөтөлбөрийн иймэрхүү функцийг бий болгодог.

Нэг мөрийг хуулбарлах нь босоо тэнхлэгийн хэвтээ иж бүрдэл хэсгүүдийг хувиргах процесс юм. Тиймээс багана шилжүүлэх нь урвуу үйл явц юм.

Хувилбар, та хөрвүүлэлтийг хэрхэн гүйцэтгэх вэ, хоёр нь:

• Нэг эгнээний нүдийг сонгож, хуулбарлаж (баруун товчлуур эсвэл Ctrl + C). Дараа нь шинэ өгөгдлийн багана эхлэхийг хүсч байгаа нүд рүү очиж, "шилжүүлэх" сонголтыг сонгосон "Paste Special" контентын цэс рүү залга. Дууссан! Мөр нь багана болсон.

• Excel 2007-д "TRANSP" тусгай функц байдаг. Хэрэв та хэд хэдэн таван нүдийг хувиргах гэж байгаа бол энэ хүрээнээс гадуур яг таван нүдийг сонгох боловч аль хэдийн багананд байрлана. "Equals" тэмдэг дээр дарж "TRANSP" гэж бичнэ үү. Хаалтыг нээж, хөрвүүлэхийг хүсч буй мужаа сонгоно уу. Самбарыг хааж, энгийн Enter товч дээрээ Ctrl + Shift + Enter дээр дарна уу. Дууссан!

Томъёог ашиглахгүй тул эхний сонголт (онцгой оруулгатай) байх нь илүү тохиромжтой гэдгийг ойлгох хэрэгтэй. Хэрэв та хоёр дахь сонголтыг хэрэглэж, дараа нь анхны тэмдэгт мөрийг устгавал, та өөрийн утгын оронд нэг тэгийг авах болно.

Номын дотор байгаа хүснэгт ба тэдгээрийн онцлог

Мөр ба баганы стандарт хуудаснаас гадна Excel-д хүснэгт байдаг. Тэдгээрийг үүсгэхийн тулд ердөө л - хүссэн хүрээгээ сонгох, дараа нь "Insert" дээр "Хүснэгт" гэсэн сонголтыг сонгоно. Үйлдлийн процессыг номны ердийн шугамтай ажилласнаас ийм ширээн дээр мөрнөөс ялгаатай.

Энэ эсийн сонголт ижил байх нь тодорхой юм. Үндсэн цэс дэх мөрүүдийг оруулах эсвэл устгахын тулд "Хүснэгтийн мөрүүд - хүснэгт дээрх" ба "Хүснэгт устгах" боломжтой байна. Үүнээс гадна та шинэ мөрийг нэмж хүснэгтийг баруун доод талд байрлах курсороо байршуулж Tab товчийг дарна.

Хөдөлгөөнд бага зэргийн ялгаа байдаг ч тэдгээр нь зөвхөн гарчгуудад нөлөөлдөг. Хэрэв та хүснэгтийн толгойтой нэг буюу хэд хэдэн нүдийг сонгож тэдгээрийг зөөж байвал та дөнгөж хуулсан дата болон анхны толгойнуудыг байршуулсан болохыг харж болно. Хэрвээ та хүснэгтийн бүхэл хөдлөлөө дээшлүүлэх гэж оролдох юм бол ямар ч шинж чанар байхгүй тул асуудалгүй хөдөлж болно.

Excel-ийн мөрийг яаж нэмэх, шилжүүлэх, шилжүүлэх талаар бүх нууцыг танд илчилсэн гэдэгт найдаж байна.