MS Access. MS Access өгөгдлийн сан. MS Access 2007

MS Access - үйлчлүүлэгч-сервер хамааралт өгөгдлийн сангийн удирдлагын систем (RDBMS) Microsoft байна. Харилцааны энэ хүснэгтийн дээр суурилсан байна гэсэн үг юм. Бид илүү дэлгэрэнгүй энэ системийг авч үзье.

нь хамааралт өгөгдлийн сан гэж юу вэ?

Харьцуулах мэдээллийн сан харилцаа болон харилцаа холбоог бий болгох нь хоорондоо ширээ багц, бүрдэнэ. Өгөгдлийн сан - Та үүсгэх, ашиглах боломжийг олгодог бүрхүүлийг мэдээллийн сан MS Access.

давуу болон DBMS сул талуудыг авч үзье.

DBMS Microsorf олж авах давуу талууд

• Энгийн, хялбар интерфэйс юм. Ямар нэгэн онцгой чадвар нь энэ мэдээллийн сангийн байж болно хамтран ажиллах аваарай. Үүнээс гадна, онлайн олон тооны лавлах ном болон офлайн сургалтын шинэхэн тусламж.
• MS Access өгөгдлийн сангийн ширээний компьютер сайн мэдэгдэж, маш алдартай юм. Энэ нь та үргэлж тусламж нь сүлжээн дэх нэг мэдээллийн санд хамт зөвлөгөө энэ санг, түүнчлэн ажил ашиглаж байна, найзаасаа хайх боломжтой гэсэн үг юм.
• мэдээллийг экспортлох бараг хязгааргүй боломжууд: хүснэгтүүдийн хулгана нэг дарж Excel, Word, XML экспортын руу шилжүүлж болно авсан мэдээлэл, ямар ч асуудал бас нэг мэдээллийн санд сонгосон обьект шилжих гэдгийг энд дурьдах нь биш, PDF нь нийтэлж байна.
• Бага үнэ. Та бүрэн Microsoft Office багцын нэг хэсэг болгон MS Access худалдаж авдаг бол бусад төлсөн мэдээллийн сан харьцуулахад, үнийн маш их сонирхол татахуйц байх болно.
• барилгын хэлбэр, тайлан, лавлагаанд загвар зохион бүтээгч нь өргөн сонголт, та мэдээллийг шүүж, тохиромжтой арга замаар тэднийг харуулахын тулд ашиглаж болно.
• , Өгөгдөл импортлох боломж танд ашиглан хүснэгтэн мэдээлэл байгаа бол үг процессор MS Word, эсвэл MS Excel-ийн хүснэгт нь процессор, өөрийнхөө цуглуулгыг амархан захирах таны санд шилжүүлж болно шидтэн ашиглана. Импорт, гадна нь XML баримт бичиг нь энгийн текст баримт бичиг, түүнчлэн бусад мэдээллийн сан (тухайлбал, dBASE, Paradox гэх мэт) үүсгэгдсэн мэдээллийн баазын файлуудыг нь хийж болно.
• таны өгөгдлийн сангийн нууц үг үүсгэх чадвартай.
• Баригдсан нь өндөр түвшний хэл VBA.
• макро бичиж чадвар.
• SQL редактор.

программистууд өөр нэг томоохон давуу талыг сонгож болно хувьд: Гол Access Jet 4 Microsoft үйлдлийн системд суулгагдсан, Windows дээр суурилсан 98 эхлэн. Энэ нь хандалтын онд байгуулагдсан мэдээллийн санг ашиглан програм нь өөрийнхөө цуглуулгыг амархан Windows дээр ямар ч компьютер дээр авч болно гэсэн үг юм. Энэ нь DBMS нь өөрөө суулгах хийлгүйгээр ажиллах болно. эрс тохиолдолд зөвхөн үеийн суулгах хэрэгтэй - хувилбарыг Microsoft сайтаас татаж авах бүрэн чөлөөтэй байж болно.

Таны харж байгаагаар, DBMS MS Access-ийн нэр төр байдаг. Гэвч бүх давуу тал нь маш чухал ач холбогдолтой сул талуудыг давж чадна. АНУ-ын тэднийг авч үзье.

DBMS Microsoft Access-ийн сул талууд

• MS Access файл сервер нь өгөгдлийн санд хэлнэ. Энэ нь бүх өгөгдлийг клиент компьютер хэрэглэгч дээр шууд боловсруулсан байна гэсэн үг юм. а сервер хэсэг мэдээллийг олж авна эрэлт, тэднийг дамжуулдаг. Энэ нь локал сүлжээн дээр их хэмжээний өгөгдөл гүйлгээг зүгээр гэдгийг хүргэж байна, болон мэдээллийн санд ажиллаж хэрэглэгчдийн тооны, энэ нь сүлжээний түгжрэл байж болох юм. Сонгодог файл сервер архитектур үргэлж бага бүтээмж дагуулж байх үед хэрэглэгчдийн маш их тоо. MS Access 2010 оны хувилбар нь энэ асуудлыг хэсэгчлэн шийдвэрлэсэн байна.
• найдвартай өгөгдөл хамгаалах хэрэгсэл дутмаг байна. Ер нь, зөвхөн нууц мэдээлэл болон хэрэглэгчийн нууц үгийг үндсэн дээр ашиглагдаж байна. туршлагатай мэргэжилтний хувьд энэ хамгаалалтыг арилгахын тулд ямар нэгэн бэрхшээл учруулж байна.
• Multiplayer горим нь зөвхөн боломжтой юм түр сүлжээ болон сүлжээний файлын сервер байна.
• өөрчлөн интерфэйсийг боловсруулах програм зохиогчдоос татах шаардлагатай байна.
• Редактор SQL асуулга энэ нь хэрэглэхэд тохиромжгүй байдаг команд юм.
• Энэ өгөгдлийн сан нь чөлөөт биш юм.
• MS Access Windows үйлдлийн систем доор шоронд хоригдож. (Жишээ нь, LINUX нь) бусад үйлдлийн системүүд нь мэдээллийн санд бий болгосон мэдээллийг ашиглахыг оролдох, нэлээн төвөгтэй байдаг. Зүгээр л нэг мэдээллийн санд өгөгдөл дамжуулахад.

Бид давуу ба MS Access сул тал хараад дараа, 2007 оны хувилбар жишээ нь энэ мэдээллийн санд боломжийн талаар зарим нэг хурдан зааврыг өгөх болно.

хүснэгтүүдийг үүсгэх

MS Access 2007 оны ашиглан шинэ хүснэгт үүсгэх нь илүү хялбар зүйл байдаг:

1. "Бүтээл" мэдээллийн сан нээж дараа нь таб руу очно уу.
2. дүрс "Хүснэгт" дээр дарж, энэ зүүн талд анх удаа юм.
3. Стандарт нэрээр "Хүснэгт 1" авто-нэмэгдэн талбар нь "хууль" нь ширээн дээр нь харааны төлөөлөл нь бидний өмнө.
4. Та хоёр дахь багананд өгөгдөл оруулах эхлэх болно. мөрийг оруулсны дараа, та The түлхүүр Enter товч дарах хэрэгтэй. багана нь автоматаар нэрийг нь "талбарт 1", "Code" хээрийн дараагийн мөрөнд байгаа оролтын өгөгдөл байх болно нэгжийн үнэ цэнийг авч болно.
5. багана нэрийг өөрчлөхийн тулд ердөө л хоёр удаа хулганаар үүн дээр товшино уу. Энэ нь ямар ч зай нь багана нэрийг зааж өгөх нь зүйтэй юм!
6. Access 2007 оны Builder ширээ, маш их ухаалаг. Та автоматаар хуанли ашиглах урина нэг багананд дараах мөрийг мэт төрөл "Огноо" хээрийн утга оруулна шинэ хүснэгтийн эхний эгнээнд та үнэ цэнэтэй юм.
7. ширээн дээр бий дуусгахын тулд зохих тэмдэг, эсвэл товчлуурын хослол CTRL + С. дээр дарж хадгалсан байх ёстой

Олон хэрэглэгчид илүү тохиромжтой энэ горимд та талбарын төрөл, утга дээр хязгаарлалт зааж өгч болно, учир нь ширээн чиглэлээр гаруй илүү хялбар ажиллагаа "Designer" -ийн дэглэмийн явах. Энэ горимд, та зүгээр л самбар дээр харгалзах товчийг дарж, ширээн дээр хамтран ажиллах ямар ч үед явж болно.

Хайлт үүсгэх

MS Access-д асуулга хэрхэн бий болгох талаар бодож үзээрэй. 2007 онд дизайн бодлоор энгийн асуулга үүсгэх болно:

1. "Цэс" панел дээр "бий болгох" товч "QUERY дизайнер" таб дээр дарна уу.
2. Энд та нэн даруй цонх сонгон шалгаруулах хүснэгтийг харах болно. нь авсан мэдээлэл сонгосон байх ёстой ширээн бүр дээр дарна уу. Энэ сонголт нь танд нэгээс илүү олон хүснэгт логикийн хувьд аль ч салбарт өөр хоорондоо холбоотой байж болох юм бол зөвхөн хийх боломжтой болно гэдгийг санаж байх хэрэгтэй.
3. Та нэгээс илүү хүснэгтийг сонгосон бол та тэдний хооронд бонд барих хээрийн бусад холбоотой байгаа нь нэг ширээнд нэг салбарт нь хулгана шугамыг өргөтгөх ёстой.
4. Одоо та үр дүнг харахыг хүсч ширээн бүрээс талбайг хоёр дарна.
5. "Зураг төсөл" таб дээр цэс баар, том анхаарлын тэмдэг дээр дарна уу. Та хүснэгтэн гарч ирэх өмнө таны сонголт үр дүнг бий болгодог.

Энэ асуулга үүсгэх ерөнхий томъёо юм. илүү төвөгтэй лавлагаа нь, хөтөлбөрийн Тусламж-ээс, эсвэл тусгай аппарат хэрэглэдэг.

Заримдаа тэр ч байтугай шинэхэн хэрэглэгч нь энгийн ширээн илүү ашигтай форматаар таны мэдээллийг танилцуулах хүсэлтэй байна. "Хэлбэрийн" - Дараа нь тэр MS Access хэрэгсэл тусламж ирдэг.

хэлбэр Wizard

Access 2007 оны жишээн дээр, маягт Wizard хэрхэн ашиглах талаар авч үзэх:

1. "Бий болгох" таб, "хэлбэрийн" -ийн хүрээнд нд "бусад хэлбэрээр" дамжуулан "маягт илбэчний" явж байна.
2. дусал доош жагсаалт, хүснэгт, эсвэл асуулгад та аль нь харааны хэлбэр бий болгохыг хүсэж сонго.
3. Ашиглан ">" болон блок дахь багана нь ">>" блок шилжүүлэх "Байгаа талбарууд нь" хугацаа нь нэг эсвэл бүх гэхэд нэг удаа тус тус "талбаруудыг сонгосон". "Next" товчийг дарна уу.
4. шилжих ашиглан хэлбэр төрхийг сонгоно уу.
5. Дараа нь, хэлбэр хэв маягийг сонгох, та нар "Finish" товчийг дарж болно. Энд нэгэн сонирхолтой хэлбэрээр нь таны ширээний эсвэл хайлтын өгөгдлийн юм.

зохих байгуулагч ашиглах ёстой илүү төвөгтэй хэлбэр бий болгох.

Энэ нь жижиг зардлын хувьд сайн боломж юм - Эдгээр зааврыг үзнэ дараа бид MS Access гэж дүгнэж болох юм. Ээлтэй интерфэйс суулгагдсан дэмжлэг инженер, гар урчуудад тархалт - энэ бүгд нь илүү хялбар болгодог мэдээллийн сан боловсруулах , энэ нь ажиллаж байна.