Бичиг баримт удирдах - энэ нь албан чухал холбоос юм

баримт бичгийн дагуу түүгээр архивын хадгалалт руу ирэх үеэс эхлэн аж ахуйн нэгж, байгууллагыг дотор урьдчилгаа шийдлийг гарын үсэг зурсан дүрмийг ойлгох. Энэ үзэл баримтлалын үндэс, баримт бичиг, гүйцэтгэх байгууллагын шилжүүлэх нь авч үзэх гаргаж хэрэгжүүлэх, баталгаажуулалт, бүртгэлийн зохицуулалтыг хийх нь хадгалах тэднийг илгээж байна.

Энэ үйл явц нь эдгээр тохиолдолд хөдөлгөөний хурд нь баримт бичиг шатны бүртгэл хөдөлгөөнд орж болдог. Бичиг баримт удирдах - шинээр ирсэн бичиг баримтыг хадгалах, захиргааны техник, аппаратууд, хувь хүний шийдэл бүрийн баримт бичиг, мэдээллийн үйл ажиллагаанд нь тэнцвэртэй байх ёстой үйл явц.

зүгээр л баримт бичгийг хөдөлгөөний ядуу байгууллагатай холбогдсон олон төхөөрөмжүүдийн менежмент дутагдалтай нь асар их тоо. Жишээлбэл, баримт бичиг эргэлтийн үйл явц удирдлагын шийдэл гурван шаардлагатай бүрэлдэхүүн хэсгүүдийг агуулсан байх ёстой:

• шийдвэр гаргагч (энэ шийдвэр үнэн зөв баталгаажуулах, найдвартай мэдээллийг багтаасан) нь мэдээллийн дэмжлэг үзүүлэх;
• уусмалууд (захиргааны баримт бичиг) баримтжуулах;
• хэрэгжилтэд хяналт тавих (санал болгож буй ажил, даалгавар, хугацаа, болзолтойгоор сахих гүйцэтгэх аргыг зохион байгуулалт орно).

, Баримт бичиг Дээрх жишээнээс харж болно - нь мэдээллийг цуглуулах, дээр суурилсан аль шийдвэр нь статусыг олгоно; шийдэл, засварлах, зохицуулалт, батлах хүртэл бэлтгэх зэрэг бэлтгэл. Эдгээр алхмууд бүх баримт бичгийг хөдөлгөөн, техникч, шинжээч, удирдагч нь дуусгах авахуулаад биш, зөвхөн аж ахуйн нэгжийн бүтцийн дэд хооронд, бас уран хооронд шаарддаг. Энэ жишээн дээр нь дүгнэлт илүү өндөр дээд баримт бичгийн хөдөлгөөний хурд, үе шат бүрт түүний гүйцэтгэлийн чанар, компани бүхэлд нь үйл явцыг удирдах явдал юм.

хугацааны өөрөө жил 1920 онд уран зохиолын үзэгдэв. - Дараа нь энэ баримт бичиг гэж бодож байсан зохион байгуулах юм оновчтой зохион байгуулахад чиглэсэн, ажил төрийн аппарат бүхэлдээ, янз бүрийн уран, үйлчилгээний дунд хариуцлагын хуваарилалт гэх мэт. 1931 онд дүрэмт хувцас зохицуулах гэсэн анхны оролдлого хяналтын технологи хүрээлэн хийсэн зарчмуудыг бүртгэл удирдлагын. , Үүнээс дор хүлээн авах, бичиг баримтыг хүргэх хийсэн байх ёстой дүрэм журмыг тогтоох байсан хэрэгжүүлэх журам, зохицуулалт гарын үсэг зурсан байна. эдийн засгийн хөгжлийн дараагийн үе шат бүртгэл удирдлага, хүч бие даасан техникийн үйл ажиллагаа байсан талаар хууль эрх зүйн зохицуулалт нь ийм зүйл болсон. урсгал дасгалын программ хангамж нь эдгээр эрх зүйн акт, дурдсан биш боловч үнэн хэрэгтээ энэ нь хөдөлгөөн баримт бичиг зохион байгуулах зүгээр л цаг хугацаанд нь бууж ирсэн юм. 1974 оноос хойш энэ өдрийг хүртэл үйл ажиллагаа явуулж бичиг баримт бүх үйл явц, зохицуулах үндсэн баримт бичигт гарын үсэг зурсан байна.

, Оноо баримт бичиг, боловсруулах технологийн арга, дүрмийг хэрэглэх хөдөлгөөний байгууллагад зориулсан байдаг энэ үйлдэл нь "албан төрөөс явуулах нэгдсэн систем" (EGSD) гэж нэрлэдэг. Энэ цуглуулгын, энэ нь үндсэн дүрэм боловсруулж:. "Баримт бичиг - хамгийн товч замдаа хэрэгслийн огцом хөдөлгөөн, доод тал нь цаг хугацаа, хөдөлмөр орно" Зөвхөн дүрэм батлах дадлага гэхэд, та ард түмний амьжиргааны түвшин сайжирч, улсын эдийн засгийн өсөлтийг хүлээж байна.

Эдгээр зорилтууд нь ухаалаг, сахилга баттай, хариуцлагатай удирдагч, ажлын урсгалд танилцуулга EGSD дээр суурилсан хэнд хэрэгтэй хүрэхийн тулд, энэ нэр төр, ухамсрын асуудал юм.