Бичиг хэргийн ажилтан Ажлын байрны тодорхойлолт: эрх, үүрэг

Бичиг хэргийн ажилтан байгууллагын техникийн ажилтнууд хэлдэг. дараах шалгуур мэргэшлийн шаардлага анхан шатны мэргэжлийн болон ерөнхий дунд боловсролын оршин presuppose. хангалттай үүргээ нь тусгай сургалтын хөтөлбөр дээр бэлтгэгдсэн байх ёстой. Ажлын байрны тодорхойлолт бичиг хэргийн ажилтан ажлын туршлага шаарддаггүй. толгой томилох, чөлөөлөх нь ихэвчлэн байгууллагын захиалгаар хийсэн байна.

үүргээ нь бичиг хэргийн ажилтан, зохицуулалтын болон процедурын баримт бичиг, байгууллагын орон нутгийн үйлдэл, мэдэх, түүнчлэн үндсэн дүрэм журам, захиалга менежмент мэддэг байх шаардлагатай. Үүнээс гадна, энэ нь мэргэжлийн байгууллагын бүтэц, аж ахуйн нэгжийн хувийн, схем баримт мэдэгдэж архивлах талаар мэдлэгтэй байх шаардлагатай юм.

ажилтны тухай мэдээлэл байх, хөдөлмөрийн дотоод журам дүрмийг дагаж мөрдөх үүрэгтэй гаргасан нь цаг хугацаа, тэдгээрийн бүртгэлийн дараалал, түүнчлэн үйл ажиллагаа нь стандартчилагдсан маягт, баримт бичиг удирдлагын стандартыг ашиглах дүрэм журам болон хөдөлмөрийн хамгаалах журам мэдэх. Үүнээс гадна, та компьютерийн тоног төхөөрөмж, харилцаа холбоо, удирдлагын Бичиг баримтад ашиглаж байгаа хамтран ажиллах чадвартай байх ёстой.

Үүрэг ажилтан нь:

- дэвшилтэт технологи, тоног төхөөрөмж, дэвшилтэт техник, түүнийг хэрэгжүүлэх арга нь баримт бичгийн менежмент ажлын гүйцэтгэл,

- хүлээн авах, боловсруулах, бичлэг, дотоодын болон дотогшоо бизнесийн захидал харилцааны бүртгэл. Бичиг хэргийн ажилтан захидал, захирал, эсвэл бүтцийн нэгж, байгууллагын үйл ажиллагаанд байрлуулсан баримт бичгийг хэрэгжүүлэх бусад баримт бичгийг илгээх ёстой;

- хүлээн авах, бүртгэх, тээвэрлэхэд бэлтгэх, аж ахуйн нэгжийн хувьд томилсон хаягийн талбар хяналтын хуулбарын гарч байгаа бизнесийн захидал илгээж,

- бүртгэлийн баримт бичиг (карт, ном, сэтгүүл) болон баримт бичгийн өгөгдлийн бааз хяналтын холбогдох мэдээллийг харуулах гарч ирж байгаа бизнесийн захидал харилцааны дотоод хөдөлгөөн,-ийн хөтлөх тайлан;

- Тэдэнд цаг тухайд нь хариуд түр зуурын хэрэглээ, хадгалалт тохиолдол, хяналт гаргах баримт бичгийн өнөөгийн хадгалах, хэрэгжүүлэх, системтэйгээр.

Бичиг хэргийн ажилтан ажлын байрны тодорхойлолт бий болгох, хайх, лавлагааны систем, баримт бичиг нь хурдан, хялбар хайлт хангах сайжруулах ажлыг үйлдвэрлэх түүнийг шаардаж байна.

Бичиг хэргийн ажилтан, архив руу дамжуулах, шилжүүлэх баримт бичиг, материал бэлтгэж хадгалах илгээсэн тохиолдолд нь тооллого юм. Ажилтан максимум үр ашгийг хангах, түүнчлэн янз бүрийн заавар, удирдлагын ажлуудыг гүйцэтгэхийн тулд хамтран ажиллагсадтайгаа харилцах ёстой.

Бичиг хэргийн ажилтан ажлын байрны тодорхойлолт ажилчдын эрхийн тухай мэдээллийг агуулдаг.

Тэр баримт бичгийг сайжруулах зорилготой саналыг захиргаанд гомдол гаргах эрхтэй. Бичиг хэргийн ажилтан баримтат удирдлагын үйл ажиллагааны асуудлаар мэдээлэл шийдвэр гаргах. Тэрээр нийгмийн арга хэмжээнд оролцох боломжтой, хаана нь түүний ажлын асуулт, баримт бичгүүдийг удирдлага бусад асуудлууд.

Нарийн бичгийн дарга ажилтан ажлын байрны тодорхойлолт нь өмнө гаргасан баримт бичгийг хариуцсан захиран буцааж шаардах, шаардлагатай үед нь тэдэнд сануулах хийх ажилтан олгодог.

Бичиг хэргийн ажилтан ажлын урсгалд өөрсдийн харьяаллын үйлчилгээний захиалга амжилтгүй зөрчсөн үүрэгтэй. Бичиг хэргийн ажилтан ажлын байрны тодорхойлолт нь түүнийг бүрдүүлж мэдээллийг ил тод болгох хориглосон худалдааны нууц, түүнчлэн өөр зориулалтаар болон хувийн хэрэгцээнд зориулж олгосон бүрэн ашиглах.