Оффис менежерийн үүрэг

Ихэнх тохиолдолд, ялангуяа жижиг байгууллагуудад, оффис менежер нь ихэвчлэн нарийн бичгийн дарга гэж нэрлэдэг. Энэ нь маш их хатуу байр суурьтай, харин албан менежерийн хүлээх үүрэг, хариуцлага нарийн бичгийн ялгаатай нь (тэд мэдээж нийтлэг зүйл олон байдаг хэдий ч) баримт, ховор хэнд ч энэ тохиолдолд тухайн сонсогдож байна.

ажилтны үүрэг хариуцлага гэж юу вэ? Юуны өмнө албан менежерийн үүрэг баримт бичиг хамтран ажиллах явдал юм. Ажилтан, хүлээн авсан захидал хүлээн авч түүнийг бүртгэж хүлээн авагч, архив илгээдэг шаардлагатай бол илгээдэг. Тэрээр мөн, бусад ажилтан ирсэн програмууд Ерөнхий захирлын гарын үсэг зурахад тэднийг шилжүүлж болно хүлээн авч тэдэнд тамга итгүүлж, дараа нь буцааж өгдөг. оффис менежерийн үүрэг хэвлэлийн захиалга, тэдний цэвэрлэгээний, хадгалалт, архив, нягтлан бодох бүртгэл илгээх гарч байгаа захидал харилцааны ажиллах: дотоод баримт бичгийг хамтран ажиллах явдал юм. , Факс, скайнер, Хувилах болон сонгон шалгаруулж авах болон хэвлэх баримт бичиг нь: Хэрэв шаардлагатай бол тэрээр ямар ч албан тоног төхөөрөмжөөр ажиллах боломжтой байх ёстой. , Танилцуулга хийх өрөөг бэлтгэх, хурлын тэмдэглэлийг хөтлөх албан менежерийн үүргийн нэг хэсэг болгон уулзаж, зочид болон хэрэглэгчдийн хүлээн авах.

Ихэнхдээ, ажилтан уламжлалт нарийн бичгийн үүргийг шийдвэрлэх байна:. Буудалд урьж хамтран, эсвэл менежер, захиалгаа өгөх өрөө, агаарын тийз болон галт тэрэгний тасалбар түгээх компани, албан өөрийнх нь онцлогоос хамаарч, менежер Бизнесийн хэлэлцээр нь таны компанийн төлөөлөгч байж, үүргээ гүйцэтгэх болно ажилтан Менежер: шинэ ажилтан, урамшуулал, боловсролын хөтөлбөр, дизайн ажлын бий болгох хайх. Заримдаа тэр мэдээллийн технологи, шинэ хөтөлбөр боловсруулах нэвтрүүлэх тал дээр анхаарна.

оффис менежерийн үүрэг мэдлэг гэж:

1. Хууль, эрх зүй, мэдээлэл, бизнесийн компаниудыг зохицуулах журам.
2. менежмент, маркетинг, бизнес эрхлэлт, бизнесийн үндэс.
3. социологи, сэтгэл судлал суурь, ёс зүйн бизнесийн харилцаа холбоо, ажилтан, олон нийтийн хамтран ажиллаж байна.
4. Бизнес санал, тайлан, төлөвлөгөө, гэрээ, хэлэлцээр дээр зураг зурах журам.
5. удирдлагын тулгуурууд, Эргономикийн, мэргэжлээс шалтгаалсан эрүүл мэндийн үндсүүд.

Эдгээр ажлуудын гадна, албан тасалгааны менежерийн үүрэг багтаасан бүртгэлийг ажилтан ажилд шаардлагатай хэрэглэгдэхүүн (Албан тасалгааны хангамж, цаас, бусад хэрэгслүүд) ажиллах шаардлагатай албан тушаал, програм хангамж. Мөн тэрээр, хэрхэн олж авах тодорхойлж зохион байгуулах, хангамж төлбөрийн хянаж, тэдний олгох хангахын тулд эдгээр материалын бүртгэл хөтлөх үүрэгтэй. Албан тасалгааны тоног төхөөрөмж солих - засвар, хэрэглээний цаг хугацаанд нь солих (жишээ нь хор шиг) эзэн нь үйл ажиллагааны асуудал нь засах боломжгүй бол албан тасалгааны менежерийн үүрэг Оффисын төхөөрөмж, орно байдлыг хянах явдал юм.

компанийн баталсан дүрэм хамаарч, түүний хэмжээ оффис менежер, эсвэл тэр, дуудлага, факс авч, худалдан авагчид болон түншүүд баруун этгээдэд тэдэнд дамжуулж факс илгээх болон дээр дуугарахгүй, эсвэл тэдний үг хэлэх соёлыг хяналт тавих зэрэг нарийн бичгийн дарга ажил, хяналт тавьдаг. Мөн албан менежер үүргүүдэд, албан ариун цэврийн нөхцөл байдал, зохион байгуулалт төлөвлөсөн засвар үйлчилгээг хянах, техникийн ажилтнууд (жишээ нь, чийдэн, эсвэл угаалтуур шилжүүлэгч нь солих) алдааг олж засварлахын дуудах явдал юм.

Ер нь, энэ жагсаалт өргөжүүлэх болно Гэрээ буюу тvрээсийн ажлын байранд хамааран. Энэ ярилцлагын үе ч үед ямар оффис менежер (компанийн ажилтны үүрэг) асуух тул шаардлагатай байдаг.