Ажилтан дээж захиалга. Хүний нөөцийн аутсорсингийн: захиалга

Орчин үеийн аж ахуйн нэгжийн гол эх үүсвэр нь баримт бичиг болгон ажилтны захиалга. Тэдний бэлтгэл ажлын онцлог юу вэ? Эдгээр баримт бичгийг хэрхэн харж болох вэ?

ажилтан захиалга гэж юу вэ?

Хүний нөөцийн аутсорсингийн удирдах ОХУ-ын хууль тогтоомж нь өөр өөр, орон нутгийн журмыг аж ахуйн нэгж тогтмол хэрэглэх явдал юм. захиалга - хүмүүсийн дунд. Тэднийг хоёр гол сортын болгон ангилах хэрэгтэй. тухайлбал:

• үндсэн үйл холбоотой захиалга дээр;
• өөрийн байгууллагын бүтцийг зохицуулах зорилгоор гаргасан захиалга байна.

Энэ тохиолдолд энэ нь хоёр дахь төрөл нь хууль эрх зүйн акт юм.

ажилтан Захиалга - аж ахуйн нэгж захиргааны баримт бичгийн нэг төрөл. Эдгээр эх үүсвэрүүд нь хууль эрх зүйн бүртгэлийн зорилгоор компанийн нийтэлсэн байна:

• боловсон хүчний;
• Ажилтнууд нь нэг байрлалаас нөгөөд шилжих;
• Захиалга тусгай албан хаагчдын, эсвэл бүхэлд нь багт шийдвэрлэх;
• ажилтнууд ажилчидаа ажлаас халах.

Эдгээр зорилт нь компани ажилтнууд захиалга холбогдох төрлийг гаргаж болно гэсэн үг. Тэд юу байж болох вэ?

Жишээ нь, тушаал байдаг:

• гишүүдийг томилох, албан тушаалаас нь тэдний халах;
• шагналыг нь, ажилчдын дэмжих;
• өөр нэг албан тушаалд ажилтан хөдөлгөөн.

Нэмэх, мэдээлэл шинэчлэх, энэ нь тухайн захиалга дээр тулгуурлан олон тохиолдолд trudknizhkah болон бусад ажилтнууд баримт бичигт бичигдсэн.

Маягт үйл ажиллагааны үйл ажиллагаа захиалга

хуулийн янз бүрийн эх сурвалжаас баталсан маягтын дээр тулгуурласан - ОХУ-ын аж ахуйн нэгжүүд өргөн ажилтан стандарт тушаал ашиглаж байна. тэдний дунд тэргүүн - Улсын статистикийн хорооны тогтоол дугаар 1 Office оны нэгдүгээр сарын 5, 2004 нийтэлсэн байна. Дараах холбогдох заалтуудыг тодорхойлсон ажилтан захиалгын үндсэн төрөл:

• Элсэлтийн ажилтан (- хувийн хоёр дахь - энэ нь Т-1, Т-1а, анхны нэгдсэн хэлбэрээр үндсэн дээр хийсэн хураангуй);
• дамжуулах ажилтан (Маягт T-5, T-5a);
• чөлөө ажилтны хувилбар (бичиг баримт T-6, T6a);
• гэрээ (Маягт T-8, T-8a) дуусгавар дээр;
• мэргэжилтэн (бичиг баримт T 9, Т 9a) томилогч дээр;
• ажилтны дэмжих (хэлбэр T11, T11-а) байна.

Энэ баримт бичигт удирдлагын компаниуд нь хуулиар хориглоогүй л бол, тушаал өөрийн хэлбэрийг ашиглаж болно гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй. Энэ нь ажилтнуудын тулд тодорхой жишээ биш, стандарт хэлбэрээр хэлбэрээр хуулиар батлагдсан тохиолдолд бас боломжтой байдаг.

компани нь тодорхой бичиг баримт, өөрөө бол - энэ нь стандарт ГОСТ 6.30-2003 тусгай төр заалтыг хэрэглэх нь зүйтэй. Энэ нь боловсон хүчний талаар нэгдмэл зорилгоор шиг харагдаж болох вэ? Энэхүү баримт бичгийн нэг жишээ нь - доорх зураг дээр.

Энэ тохиолдолд авч ажил дээж зэрэг стандарт маягт дээр T-1 №.

Хамгийн түгээмэл нь төсвийн байгууллага, төрийн өмчит аж ахуйн нэгжийн захиалга стандарт хэлбэрүүдийг ашигласан. Олон тохиолдолд энэ нь дээж баталсан хэлтсийн эх сурвалжаас дэргэд холбоотой юм.

Хариуд нь, хувийн компаниуд ихэвчлэн өөрсдийн захиалга хэлбэрийг хэрэглэнэ. Гэхдээ дүрмийн дагуу зөвхөн ажилтнууд үйлчилгээний асуудлын шийдэл нь нэгдсэн баримт бичгийг баталсан ороогүй байна тэр тохиолдолд. ямар ч тохиолдолд Гүйлгээнд байгаа бэлэн мөнгө байна, энэ нь компаниуд дүрэмт хувцас хуулах болно, ер нь шинэ хэлбэр юм, бий болгох цаг хугацаа зарцуулах байхгүй бол ихэвчлэн байдаг. Аль ч бүтцийн хувьд, тохиромжтой харьцангуй өндөр түвшинд тодорхойлогддог байна.

Энэ нь өөрөө боловсруулсан ажилтан захиалга дээж шиг харагдах вэ? Тэдний нэг жишээ нь - Дараагийн зураг дээр.

Энэ тохиолдолд, жишээ батлах нэгэн зэрэг тооцогддог амралтын хуваарийг. Тэр нь ихэвчлэн тун энгийн бүтэц төлөөлөл байна.

компани тус тусад нь нягтлан бодох бүртгэлийн механизмыг бий болгох шаардлагатай нь маш нарийн төвөгтэй үйлдвэрлэлийн хэлбэршилтүүдийг зохион байгуулалттай биш юм бол - аж ахуйн нэгж нь ихэвчлэн стандарт хэлбэр нь дээж intracorporate солих ямар ч тодорхой шалтгаан байгаа гэдгийг анхаарна уу. Амралтын хуваарь тохиолдолд - Эсвэл тэдний бүтэц маш энгийн юм бол.

Энэ нь тухайн захиалга ангиллын шалгуур нь маш олон байдаг гэдгийг тэмдэглэх болно. баримт бичиг бүтэц - хүмүүсийн дунд. дэлгэрэнгүй түүний боломжуудыг авч үзье.

Захиалга бүтэц: энгийн, цогц баримт бичиг

Тэгэхээр, ангилал үзсэн захиалга хамгийн чухал шалгуур - бүтэц. энгийн, цогцолбор - баримт бичгийн дагуу үндсэн хоёр төрөлд хуваагддаг байна.

Захиалга 1-р төрлийн захиргааны нэгж 1 тодорхойлогддог (үгс гэх мэт "хүлээн авах", "чөлөөлөх", "шилжүүлэх" болон. D.). хэд хэдэн ажилтнууд, энэ нь дүгнэлт баримт бичигт заасан болно - энэ нь жишээ нь, нэгэн зэрэг нэг шинжээчийг томилох бол энэ нь түүний харьяалал бол хувь хүн гэж үзэж болно.

хэд хэдэн засаг захиргааны нэгжийн эх үүсвэр бол, энэ нь нарийн төвөгтэй гэж үзэж болно. Тэд нилээд түгээмэл байдаг боловч тэдгээрийн хэрэглээ, тэр ч байтугай орчин үеийн техникийн шийдлийг ашиглах нь маш их цаг хугацаа шаардсан үйл явц байх нь энэ тохиолдолд энэ нь их хэмжээний өгөгдөл, гавьяанд өөр өөр хэсгүүдэд байрлаж байгаа нь холбогдуулан шаардлагатай байж болох юм, учир нь гэж үзэж байна.

Бид одоо баримт бичиг бүтэц янз бүрийн элементүүдийн байгууллагын тушаал оруулж болно судалгаанд ханддаг.

ажилтан захиалга бүтцийн элемент

тулд гол элемент - хэсэг. Энэ нь зүйлсийн бүрдэнэ. Тэд тодорхой баримт бичгийн үндсэн дээр дарааллаар оруулсан байх ёстой. Энэ тохиолдолд, энэ нь холбоосоор хангах шаардлагатай байна. бэлдсэн бол, жишээ нь, ямар ч албан тушаалд томилогдсон хүний дараалал, холбогдох эд зүйл үндсэн дээр баримт бичигт оруулж болно:

• ажилтны хувийн мэдэгдэл;
• хөдөлмөрийн гэрээ;
• ажилтан ярилцлага эсвэл өөр үндсэн дээр түүнийг томилох шийдвэр гаргасан байна тэмдэглэл менежер;
• дотоод, акт материал;
• танилцуулгад.

тодорхой баримт холбоосыг харуулж байна - Энэ нь дараа нь үг нь "суурь" гэсэн дарааллаар орж зөвлөж байна. Энэ эх сурвалж нь хүн энэ эсвэл албан тушаал, тушаалын заалтыг мэдэж томилж байгаа нь тусгалаа олсон байх ёстой. Энэ тохиолдолд та баримт бичигт, ажилтан, холбогдох эх үүсвэрийг судалж байна үүний дараа түүний гарын үсэг оруулж, огноог зааж "танил тулд хамт" өгүүлбэр оруулж өгөх хэрэгтэй.

захиалга - ялангуяа, хэрэв Хүний нөөцийн аутсорсинг хийж байна, дахин, албан тушаалд ажилтныг томилох тусгахын тулд, та хууль ёсны дагуу холбогдох үг хэллэг өгөх хэрэгтэй. Жишээ нь, ажилтан, түүний цалингийн хэмжээ, түүний ажлын хуваарь нь гэрээний хугацаанд холбоотой.

Тиймээс ажилтнуудын дээр дарааллаар нь ердийн бүтэц блок агуулсан байгааг шаарддаг:

• төлвийн үйл ажиллагааны компанийн удирдлага;
• Овог, нэр, ажилтны тухай бусад мэдээлэл;
• баримт бичгийн зүйлийн хүчин төгөлдөр болсон огноо;
• тулд бусад чухал хэл.

хэрэгсэл олон төрлийн програмууд баяжуулагдсан болно. Тэд өргөн хүрээтэй толилуулах болно. Тиймээс ажилтнуудын захиалга хавсралтуудад холбогдох баримт бичгийг харьяаллын дагуу жагсаалт ажилтнууд албан тушаал тусгах болно. захиалгаар хавсралт, мэдээллийг тогтмол авч болно текст шууд тусгах нь асуудалтай юм - Жишээ нь, график, зураг, график, бичиг баримтын текст агуулгыг тодруулах шаардлагатай байж болох юм.

захиалга Бэлтгэл: хайх вэ?

Та юу хэрэгслийн дизайн онцгой анхаарах ёстой вэ?

Юуны түрүүнд, шинжээчид, ажилтан захиалга найрлага нь товчилсон ашиглаж байх ёсгүй. найруулгыг танах ямар ч баримт бичигт орсон байх ёстой.

хадгалах өөр өөр хугацаанд эх үүсвэрийг тухай мэдээлэл дутмаг - холбогдох баримт бичгийг үнэн зөв гүйцэтгэх нь дараагийн хамгийн чухал шалгуур. Жишээ нь, баярын, бизнес аялал захиалга холбоотой ажилтан 3 жилийн хугацаанд хүчин төгөлдөр стандартын дагуу хадгална. Бичиг баримт, ажил хөдөлмөр эрхлэлтийн талаарх мэдээллийг тусгах 75 жилийн компанийн архивт хадгална.

Тиймээс нэг тавиур амьдрал мэдээллийн эх үүсвэр болгон зорилгоор тусгагдсан байх ёстой.

Энэ нь тухайн баримт бичгийг хэвлэн нийтлэх үндсэн үе шатыг авч үзэх хэрэгтэй юм.

ажилтнууд тушаалаар хэвлэлийн үе шатууд

Юуны өмнө, энэ нь компанийн хүний нөөцийн аутсорсингийн хийгддэг тодорхой стандарт хамааран ажилтан захиалга өөр өөр зарчмаар бэлтгэсэн болно гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй. Гэхдээ ерөнхийдөө өөрсдийн хэвлэн нийтлэх зэрэг компанийн ажлуудын хариуцсан мэргэжилтэн хамардаг:

• зохих хэрэгслийг бий болгох шаардлагатай тухай шийдвэрийг эхлэх;
• захирамж гаргасан шаардлагатай мэдээллийг цуглуулах;
• төсөл, түүний зохицуулалт, шалгалт шаардлагатай бол тодорхой дарааллаар бэлтгэх;
• баримт бичигт шаардлагатай мэдээллийг гаргах, эрх бүхий этгээдийн гарын үсэг,
• нь албан тушаал эрх зүйн актыг улсад байгаа хүмүүсийн дарааллаар нь мэдлэг.

хэвлэн нийтлэх зорилгоор дээрх шийдвэрийг бэлтгэх

эхний үйлдэл бол дотор агуулагдаж байгаа мэдээллийг ашиглан хийж болно Санамж бичиг, дотоод лавлагаа, ажилладаг. Дотоодын захиалга ерөнхийдөө орон нутгийн хууль тогтоомж дээр үндэслэсэн бөгөөд жагсаалтыг маш өргөн цар хүрээтэй байж болно. тухайн төсөл баримт бичиг, ихэвчлэн аж ахуйн нэгж үйлчилгээний ажилтнуудын удирдах албан тушаалтны оролцоотойгоор хийсэн байна. Гэсэн хэдий ч, тэдний ажлын компаний янз бүрийн газрын дарга гарын үсэг зурсан байна төлөөлөл үндсэн дээр хийж болно.

холбогдох баримт бичгийг нь үндэслэн хувьд ажилтнууд захиалга, уламжлал компани ашиглаж байгаа нь дээж ашиглаж болно. тухайн асуудлыг шийдвэрлэхэд гол зүйл - анхааралтай баримт бичиг, зорилгоор хөгжүүлэх үндсэн хэвлэн нийтлэх тодорхойлогч шалгана. Энэ нь найруулгыг холбогдох баримт бичигт тусгасан байгаа хууль тогтоомжийн хэм хэмжээ нийцэж байгаа нь чухал юм.

боловсруулах захиалга мэдээлэл цуглуулах

ажилтан нь тухайн дээж захиалга бүтээдэг компани хариуцаж мэргэжилтнүүд дараагийн ажил - баримт бичгийг хэвлэн нийтлэх шаардлагатай мэдээллийг цуглуулах юм. Энэ нь илэрхийлж болно:

• албан ёсны эрх зүйн акт тавих;
• компанийн дотоод бичиг баримт;
• дээд байгууллага, албад, аж ахуйн нэгж хариуцлага хүлээдэг олгосон эх үүсвэр;
• архивын баримт бичиг байна;
• хэвлэл мэдээллийн хэрэгслээр, шинжлэх ухааны нийтлэлүүдийг.

төслийг зорилгоор Хөгжлийн

мэдээлэл цуглуулж дараа чадварлаг мэргэжилтэн ажилтан төслийг тулд шууд ажилладаг. Энэ асуудлын шийдэл нь, бүх эхний баримт бичгийн зөв зохион байгуулалт шаарддаг. Энэ нь төсөл, ажилтан дээж захиалга биш, орон нутгийн албан ёсны эрх зүйн акт боловсруулж байна гэдгийг харуулж хийх нь зүйтэй. Энэ бол - Цаасан дээр гэдэг үгийг "төсөл" гэж бичиж байна. Гэсэн хэдий ч, эх үүсвэр нь текст албан ёсны тулд заавал байх ёстой юу аль болох ойр авчирсан байх ёстой. Энэ нь эрх бүхий дарга нь анхны хэлбэрээр баримт бичгийн бичвэрийг өмнөх батлах боломжтой юм.

зэрэг бол - хэлбэр, агуулгын хувьд харилцан тохиролцсон - нэг удаа, эсвэл тохируулж, энэ нь гарын үсэг зурахад илгээж болно. журам гэж юу вэ?

дэг журам, түүний ажилтнуудын шилжүүлэх гарын үсэг зурах

баримт бичгийг гэрчлэх хүн ийм эрх байна гэсэн гол зүйл бол - Зарчмын хувьд энэ нь ямар ч том асуудал юм. Ерөнхийдөө, ажилтнуудын дээр тэмдэг захиалга компанийн дарга. Universal intracorporate эсвэл хариуцсан мэргэжилтнүүд Хэрэв руу орж мэдээлэл - энэ нь дамждаг байна бүхэлдээ бэлтгэсэн хэлбэрээр хэрэгтэй. баримт бичигт гарын үсэг зурах хүний албан тушаал, компанийг удирдаж, түүний нэр, овог, тэдний гарын үсэг СЕ нь заалтыг хэлнэ.

Компани дотор тогтоосон журмын дагуу гаргаж, шаардлагатай бол хүчингүй болгох баримт бичиг явуулсан байна.

ажилтан, үүнийг хянаж байх ёстой гэж дамжуулсан баримт бичгийн даргын баталгаа дараа. Хүн баримт бичгийг судалж байна баримт тулд өөрийн гарын үсгээр баталгаажуулж, эсвэл бүртгэлийн маягтад нэмж болно.

засвар үйлчилгээ ажилтнуудын тушаал гүйцэтгэсэн хэрхэн Бид одоо судлаарай. гол зорилго нь, тэр үед компанийн удирдах албан тушаалтны шийдвэрлэж байна - тухайн баримт бичгийн бүртгэл.

захиалга Бүртгэл: нарийн ширийн

Тухайн журам тусгай хоорондын бүртгэлд тулд талаар мэдээлэл гаргах явдал юм. Энэ нь захиалгын ажилтнууд баталсан тухайн түүвэр нь зөвхөн компанийн эх сурвалж бүртгэлийн хүчин төгөлдөр болсон гэж үздэг байна. Энэ журам нь баримт бичгийн талаар явуулсан бол, хууль эрх зүйн үр дагавар - ажилтан болон компанийн удирдлага гарч байна.

ажилтан захиалга бүртгэх, бид Дээр дурдсан эдгээр баримт бичгийг хийж нэг чухал асуудал юм. Холбогдох журам 3 ажлуудын шийдвэр орно:

• нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичиг;
• захиалга гүйцэтгэх хугацаанд хяналт тавих;
• баримт бичгийг хурдан хандах хангах.

фирмд бүртгүүлэх захиргаа, нягтлан бодох бүртгэл, санхүүгийн гэж ангилдаг бүх эх үүсвэрийг бий. доторх аж ахуйн нэгжийн мэдээлэл, гуравдагч талын аж ахуйн нэгжийн ирсэн баримт бичгийн бүртгэлд орсон байх ёстой. ажилтан захиалга, түүнчлэн бүртгэлд бусад эх үүсвэр нь хувийн дугаарыг, түүнчлэн холбогдох эх үүсвэрийг оновчтой ангиллын хувьд шаардлагатай үзүүлэлтүүдийг хүлээн авдаг.

бүртгэл ажилтанд бүртгүүлэх хэрэгжүүлж байгаа, түүнчлэн нягтлан бодох бүртгэлийн зорилгоор ашиглаж байгаа болон эдийн засгийн тодорхой баримт тухай сонирхолтой ажилтанд мэдээлнэ бүх бичиг баримт байна. ажилтан захиалга, мэдээж ийм эх үүсвэрээс хэрэглэнэ.

(Тухайн захиалга тохиолдолд гэх мэт) шууд удирдлага хэвлэн нийтлэх дор, эсвэл сэдвээр гаднаас орж байх үед - Бичиг баримт бүртгэлийн журам 1 удаа хийж байна. эх үүсвэр нь өөр компанид нэг бүтцийн нэгжээс хөдөлгөдөг бол дахин бүртгүүлэх шаардлагатай биш юм.

урсгал дасгалын байгууллагын ашигласан эх сурвалжийг бүртгэлийн үндсэн 3 арга байдаг.

Нэгдүгээрт, энэ нь ажилтнуудын дээр дэг журам, хавсралтад жишээ бүтэц, ямар зорилгоор хэвлэн юу эсвэл тэр мэдээллийг тусгай бүртгэлд дэлгэрэнгүй тусгалыг гэж үзвэл, бүртгэх юм.

Хоёрдугаарт, хоорондын аж ахуйн нэгжийн баримт бичгийн хүрээнд ашиглаж байгаа эх үүсвэрийн талаар бүртгэлийн карт формат мэдээлэл байхгүй байна. Энэ нь эх сурвалжаас хяналтын картуудыг загвар юм, тэднийг тусгай мэдүүлэг болгон нэгтгэх.

Гуравдугаарт, автомат бүртгэлийн баримт бичиг байдаг. тусгай програм хангамж ашиглах, шаардлагатай дэд бүтэц (жишээ нь, принтер, сканнер, сүлжээний интерфэйсүүд) нь - Энэ нь автоматаар тухайн захиалга болон доторх бүртгэлийн бусад эх үүсвэрээс-ий тухай мэдээлэл нэвтрүүлэх явдал юм.

№ ОХУ-ын Соёлын яамны тушаалаар 536, 2005 оны арваннэгдүгээр сарын 8-баталсан - Тэнд бичигдсэн байх ёстой журмын дагуу нь зохицуулалт юм. Хуулийн энэ эх үүсвэр нь бүртгэлд хэмжих явдал юм:

• тухайн баримт бичгийг гаргасан компанийн нэр - энэ тохиолдолд, ажилтнуудын зорилгоор;
• эх үүсвэр нэр;
• баримт бичиг, түүний бүртгэлийн дугаар хэвлэн нийтлэх огноо;
• нэр, баримт бичгийн товч агуулга;
• шуурхай хэл;
• гүйцэтгэл хугацааны эх үүсвэр;
• тулд гүйцэтгэлийг мэдээлэл.

Эдгээр болон бусад захиалгын талаарх мэдээллийг бүртгэлд нэмж түүний ангилал бусад шалгуурыг ашиглан хийж болно. Жишээлбэл, Хүний нөөцийн урамшууллын тэднийг хангах, ажилтан баяр, бизнес аялал тусгайлан холбоотой гэж тэд холбогдох эх үүсвэрийг хуваагдахын болно. Ер нь их баримт бичгийн тоо компанийн захиалга бүрдүүлэх, илүү бүртгэлд дотор тусад нь мэдээллийн санд тэдгээрийг ангилах нь хамгийн сайн арга байх болно.

Хадгалалт захиалга

пүүст захиалга хийж бас нэг чухал асуудал бол - түүний нөөцийн агуулах. Дээрх бид ажилтнуудын захиалга тодорхой хугацаанд багтаан баримт бичгийн зорилго нь хамааран хадгалагдаж байдаг гэж тэмдэглэжээ. Тиймээс холбогдох шинж чанараар ангилсан баримт бичиг, өөр өөр газар байрлуулсан байх ёстой.

ажилтан ямар ч захиалга (түүний хувьд хэлбэр) үндсэн үйл холбоотой эдгээр эх үүсвэрээс тусад нь хадгална. хадгалах бүртгэж, илгээсэн баримт бичиг, эх болгон ирүүлсэн байх ёстой.

ажилтны захиалга ихэвчлэн тохиолдолд нэгтгэж байгаа, янз бүрийн бичиг баримтыг системтэй цуглуулах юм. Хариуцлагатай хүний нөөцийн хэлтэс, шаардлагатай бараа материалыг нэмэлт баримт бичиг нь тухайн багц нь тагийг зурах энэ хуудсанд байрлуулж зөв дугаарлалтыг явуулах, хэргийн гаргаснаас хэрэгжүүлэх хэрэгтэй.