Бараа материалын бүртгэл гэж юу вэ? Агуулахын бүртгэл хөтлөх арга зам. Нягтлан бодох бүртгэл, хариуцлага, хөтөлбөрийн зохион байгуулалт

Аж ахуйн нэгжийн амжилттай үйл ажиллагаа нь янз бүрийн хүчин зүйлүүд болон үндсэн чиг үүргийн чадавхийн гүйцэтгэлд нөлөөлөх нийт хүчин зүйлээс бүрдэнэ. Барааны нягтлан бодох бүртгэлийг компанийн тогтвортой үйл ажиллагааны үндсэн нөхцлөөс хамааруулж болно гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй.

Агуулахын нягтлан бодох бүртгэл

Энэхүү концепц нь агуулахад хийгдэж буй тоон болон ангиллын тогтмол нягтлан бодох бүртгэлийг тодорхойлоход хэрэглэгддэг. Агуулахад байгаа барааг тооцоогүй тохиолдолд тэдний аюулгүй байдлыг хангахад хэцүү байдаг. Иймэрхүү процессын хувьд агуулахын тооллогын бүртгэлийг ашигладаг бөгөөд энэ нь тусдаа төрөл, хэмжээ, зэрэг материалын агуулах дахь хөдөлгөөнийг засах хуулиар зөвшөөрөгдсөн хэлбэр юм. Тэд материалын нэр төрөл бүрийн тоогоор дүүргэсэн байна. Тэдний үйл ажиллагааг санхүүгийн хариуцлагатай хүн хариуцдаг, жишээ нь, агуулах менежер эсвэл агуулахын ажилтан.

Аж ахуйн нэгжийн материалын хувьцааг агуулахыг даатгагдахаас өмнө гэрээтэй байдаг. Энэ нь ажилтан гүйцэтгэж буй ажлын төрлүүд, агуулахад хадгалагдаж байгаа бүтээгдэхүүнийг алдах, гэмтээх тохиолдолд хариуцлагын түвшинг тодорхойлдог.

Агуулахын бүртгэлийг зохион байгуулах

Агуулахын талбайд байрлуулсан материалуудын нягтлан бодох бүртгэлийг зөв зохион байгуулах үйл явц нь байгууллагын үйл ажиллагааны маш чухал, чухал хэсэг юм. Агуулахын үр ашигтай ажиллагааг хангахын тулд хоёр нийтлэг системийг ашигладаг: сегмент ба сорт. Гэхдээ сонголт хийх эсэхээс үл хамааран, материаллаг хариуцлагатай ажилтан нь компанийн бүтээгдэхүүний бүртгэлийг хадгалах болно. Энэ журам нь ирж байгаа болон гарч буй бараа бүтээгдэхүүний захиалгыг ашиглан хийгддэг.

Хэрэв бид бараа материалын бүртгэлд бүртгэгдсэн нягтлан бодох бүртгэлийн журамд багтсан мэдээллийг харгалзан үзвэл бараа материал, материалыг нягтлан бодох бүртгэл хөтлөх ажиллагааг тэнцвэрийн арга буюу тохиролцох арга хэрэгслийг ашиглан гүйцэтгэнэ гэж дүгнэж болно. Эдгээр аргуудаар нягтлан бодох бүртгэлийг хадгалах байршил бүрт, тэдгээрийн доторх, нэр томъёоны тоо, төрөл бүрийн бүлгүүд, синтетик болон дэд дансуудын байршлыг тогтооно.

Карт ашиглах

Агуулахын нягтлан бодох бүртгэлийн материал, тэдгээрийн үндэслэл болох тохиролцох мэдэгдэл, Ихэнх тохиолдолд дээр дурдсан хоёр аргыг хэрэглэдэг. Энэ нь агуулахын ажлыг оновчтой болгож, бүтээмжийн өндөр түвшинд хүрэх боломжийг олгоно.

Эхний хувилбарт агуулахын картыг агуулахад хадгалагдаж байгаа бараа материалын төрөл тус бүрийн хувьд нээдэг. Энэ нь тоон-нийлбэрийн өгөгдлийг харуулдаг бөгөөд энэ нь үнэн хэрэгтээ материалуудын хөдөлгөөн юм. Эдгээр картыг бөглөх үндэс нь нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт юм.

Картын тусламжтайгаар бараа материалын данс бүртгэлийг хөтлөх нь эхний тоогоор тэнцвэрийг харуулах, сар бүрийн эргэлтийг тооцоолоход оршино. Ийм баримт бичгийн тусламжтайгаар эргэлт бүрийг тусад нь агуулах бүрт хөрвүүлэх боломжтой. Үүнээс гадна, нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэс дэх тэдгээр картуудын өгөгдлийг агуулахад байгаа бичиг баримтын эсрэг шалгана.

Нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст дансны картыг хадгалахгүй байх боломж бас байдаг. Энэ тохиолдолд зардал ба орж ирж байгаа баримт бичгийг нэр томъёоны дугаараар нь бүлэглэнэ. Эдгээр баримт бичгүүдийг хэрэглэсний дараа сарын нийт дүнг тооцоолж, зардлууд болон орлогын талаарх мэдээллийг тусад нь бүртгэдэг. Цаашлаад, энэ мэдээллийг урвуу мэдэгдэлд харуулна. Эдгээр тайлангуудаас буцаасан дансууд нь хөрөнгийн бүртгэлд бүртгэгдсэн үлдэгдлүүдтэй харьцуулагдана.

Бүртгэлийн тэнцлийг

Агуулахын бүртгэлийн энэ хэлбэр нь өмнөхөөс ялгаатай байна. Гол ялгаа нь нягтлан бодох буртгэлийн хэлтсийн ТМТ-ийн хэсэгт чанарын болон тооны нягтлан бодох буртгэл байхгуй. Гүйлгээний тайлан нь тус тусдаа хийгддэггүй.

Агуулахын энэ төрлийн байгууллагаар бараа материалын нягтлан бодох бүртгэлийг зөвхөн мөнгөн бүртгэлтэй бараа материалын зүйлсийг бүртгэхэд ашигласан дэд данс, бараа бүтээгдэхүүний бүлгүүд болон балансын дансанд хамаарна. Нягтлан бодох бүртгэлийг материаллаг хариуцлагатай хүмүүс хийдэг. Энэ үйл явцын хувьд, агуулахын нягтлан бодох бүртгэлийн ном эсвэл холбогдох сэтгүүл ашиглагдана.

Нягтлан бодох бүртгэлийн хувьд нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт материалыг материаллаг хариуцсан хүмүүсээс хүлээн авсны дараа хүлээн авсан мэдээллийг шалгаж байна. Нэгтгэлийн ажил дууссаны дараа эхний тоогоор баталгаажуулсан материалын балансыг балансад шилжүүлнэ.

Хуваалтын нягтлан бодох бүртгэл

Энэ тохиолдолд худалдаа, агуулах нь бараа тодорхой нэг барааг тусад нь хадгалдаг байдлаар зохион байгуулагдсан байдаг. Мөн тус бүр нь дэлгүүрийн ажилчдаас хуваалтын картыг давхардуулан бичдэг. Эдгээр картыг бүртгүүлэх тусгай ном ашигладаг. Энэ тохиолдолд энэ номонд байгаа бүртгэлийн дугаар болох хүлээн зөвшөөрөгдсөн багц тоо юм. Шаардлагатай мэдээллийг оруулсны дараа нэг хувь нь нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст шилжиж, нөгөө нь агуулахад хадгалагдаж, агуулахын бүртгэлийг гүйцэтгэдэг.

Багцыг нэг нэрээр нь TMC тодорхойлно. Энэ бүтээгдэхүүнийг нэг нийлүүлэгч нийлүүлж байх ёстой. Хүргэлтийн тоо тухайд хэд хэдэн байж болно.

Хуваарийн картыг бөглөх үед агуулахын ажилтан эмхэтгэх өдөр, түүний дугаар, хүлээн авах гэрчилгээ бөглөх хугацаа, тээвэрлэх төрөл, нийлүүлэгчийн дэлгэрэнгүй мэдээлэл, ачааны тэмдэглэлийн дугаар, огноо, бүтээгдэхүүний нэр, явах газар, мөн түүнчлэн масс болон зэрэглэлийг заасан байх ёстой.

Бялдаржуулах аргын материалыг агуулахын нягтлан бодох бүртгэл нь энэ үйл явдлын өдрийн баярын үеэр, бараа материалын зардал, барааны бичиг баримт, тээврийн хэрэгслийн хэлбэр, хүлээн авагчийн нэр, хуваарилагдсан бүтээгдэхүүний тоо хэмжээ, зэрэглэл зэргийг тусгасан болно. Үүний зэрэгцээ багц зурагны тоог зардлын баримт бичигт заасан.

Тухайн багцын бүх нөөцийг зарцуулах үед агуулах менежер болон бараа таваарын менежер карт дээрээ гарын үсэг зурж, нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст шилжүүлж дараа нь шалгаж байх болно.

Хяналтын явцад хомсдол илрэх боломжтой юм. Энэ тохиолдолд бараа материалын бүртгэл тооцоо нь дараах үйл ажиллагааг илэрхийлдэг. Үүнд: нягтлан бодогч хуваарилалтын зардлыг хожимдуулахын тулд дараагийн тооллого хүртэл, зөвхөн байгалийн алдагдалын нормативт орсон нөхцөлд бичдэг. Хэрэв норматив хэтрүүлсэн бол агуулахад хадгалагдсан бүтээгдэхүүний хувьд санхүүгийн хариуцлага хүлээх хүмүүсээс дутагдлыг авна.

Багцын нягтлан бодох бүртгэлийн систем нь бүрэн хэрэглэж байгаа бараа, материалын хувьд зохиогчийн эрхийн актыг багтаасан мэдээллийг харгалзан үзэх шаардлагатай.

Нягтлан бодох бүртгэлийг ангилахдаа агуулахын сэтгүүл хэрхэн ашигладаг вэ?

Нягтлан бодох бүртгэлийн энэ аргыг ашиглаж байгаа бол агуулахын ажилтан нь бараа, бүтээгдэхүүний нэр тус бүрийн барааны бүртгэлд нэг буюу хэд хэдэн хуудас нээнэ. Тусдаа картыг ч олгож болно. Хуудасны тоо нь элсэлт, зарлага дээр хийгдсэн гүйлгээний тооноос хамаарна.

Тэмдэглэл карт, хуудасны гарчигаар та тодорхой бүтээгдэхүүнийг ялгаж байгаа өгүүлэл, нэр, зэрэглэл болон бусад шинж чанаруудыг зааж өгөх ёстой. Хуудас дээрх үлдсэн зай нь ирэх, хэрэглээ болон бүтээгдэхүүний тэнцвэрийг харуулахад ашиглагдана.

Агуулахын данс (сэтгүүл) -ийн ном нь орлого бүрдүүлэлт эсвэл зардлын баримтжуулалтанд өгөгдөл хадгалахад шаардлагатай.

Хууль тогтоомж нь олон төрлийн сэтгүүл ашиглах боломжийг олгодог. Жишээ нь, бид N MX-2 хэлбэрээр бүтээгдэхүүний сэтгүүлийг дурдаж болно. Санхүүгийн ажилтан эсвэл бусад хариуцлагатай хүн үүнийг хариуцна. Бүрэн дуусгавар болгох үндэслэл нь урьд өмнө хадгалуулсан бараа, материалыг хүлээн авах, гаргах баримт бичиг юм. Ийм тэмдэглэлд дараах мэдээллийг өгнө:

- бараа, материалыг хадгалагдахаар хүлээн зөвшөөрсөн өдөр;

- бараа материалыг агуулахад шилжүүлсэн нэгж;

- бараа, материалын хэмжилтийн нэр, үнэ, тоо хэмжээ, хэмжээ;

- бүтээгдэхүүнийг хүлээн авах, хүлээн авахад хэрэглэсэн баримт бичгийн тоо, огноо;

- хадгалалт.

Хадгалах, дараа нь гаргасан барааг хүлээн авахын тулд хадгалах бичиг баримт, агуулах менежерийн гарын үсгийг холбогдох баримт бичгийг баталгаажуулах шаардлагатай байна.

Тоон төрлийг бүртгэх ажлыг зохион байгуулах Хөдөлгөөн болон бүтээгдэхүүнүүдийн үлдэгдэл нь тогтмол байдаг бөгөөд төрөл бүрийн барааны сэтгүүлүүд хадгалах сангийн талбай дахь бараа материалын эд зүйлсийг хадгалж, мөн зардлыг нь засахад тусална. Ийм мэдээллийг мөн илэрхийллийн хэлбэрээр харуулж болно.

Тэмдэглэгээ хэрхэн хийгдсэн бэ?

Худалдаа, агуулах нь иймэрхүү үзэгдэлтэй холбоотой бараа бүтээгдэхүүний хоцрогдол, түүнчлэн тэдгээрийн хэрэгцээ буурах, чанар алдагдах зэргээс шууд хамааралтай байдаг. Эдгээр асуудлуудыг үл тоомсорлож болохгүй бөгөөд тэмдэглэх үйл явцыг үр дүнтэй шийдвэрлэхэд ашигладаг. Бүртгүүлэхийн тулд материал болон барааны үнэт зүйлсийн тэмдэглэгээний үйлдэл шаардагдана.

Үүнийг зохиож, үүнийг хоёр хувь дээр гарын үсгээ зурах шаардлагатай. Үүнийг тусгай комиссыг төлөөлж хариуцлагатай хүмүүсийг хий. Агуулахын менежертэй нэг хуулбар үлддэг (үүнийг хадгалах шаардлагатай), хоёр дахь нь нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст явуулдаг. Зарим тохиолдолд, нэг хувийг дагалдах бичигт хавсаргаж болно. Энэ нь диспетчерийн барааг борлуулах байгууллага эсвэл үйлдвэрлэгчийг буцаахад энэ баримтын дараагийн шилжүүлэлтийг хийдэг.

Агуулахын удирдлагын систем

Аливаа бизнесийн гол ажлуудын нэг нь аж ахуйн нэгжийн дотоод үйл ажиллагааг автоматжуулах, оновчтой болгох явдал юм. Энэ нь цаг хугацааг хэмнэж, үйлчилгээний чанарыг сайжруулна.

Агуулахын хувьд өөр зүйл байдаггүй. Бараа хүлээн авах, хэрэглэхтэй холбоотой янз бүрийн үйл явцыг хурдасгахын тулд бараа материалын бүртгэлийн программыг ашигладаг. Энэ нь өөр хэлбэр, бүтэцтэй байж болох ч иймэрхүү програм хангамжийн чиг үүрэг өөрчлөгдөхгүй хэвээр үлдэнэ.

Бид дараах хувилбаруудын талаар ярьж байна:

- хадгалах агуулахын агуулах, талууд болон хариуцлагатай хүмүүсийн агуулахын бүтээгдэхүүний хуваарилалт;

- агуулахын үлдэгдлийн динамикийг тооцоолох боломж;

- маршрутын дагуу барааг хянах;

- Барааны үнийг бүрдүүлэх өөр аргыг ашиглах;

- Үр дүнгийн дагуу бүртгэх, бүртгэх, дараа нь бодит тайланг бэлтгэх;

- агуулах, агуулахын захиалга хийх;

- Үнэ цэнийг бүрдүүлж буй хүчин зүйлсийн нөлөөллөөс шалтгаалан дахин үнэлэх;

- Агуулахын менежмент.

Агуулахын нягтлан бодох бүртгэлийн сайн боловсруулсан хөтөлбөр нь дамжин өнгөрөх агуулахын агуулах, ерөнхий зориулалт бүхий агуулахын байгууламжуудыг үр ашигтайгаар ажиллуулах боломжийг олгодог. Түүнчлэн агуулахын бүртгэл тооцооны цахим аналогийг ашиглан бүх шүүлтүүрийг ашигладаг. Энэ нь дараах чиглэлүүдээр мэдээллийг хянах үйл явц юм:

- барааны төлбөрт төлөхөд ашигладаг валют (онооны хуудсан дээр, илүүдэл дутагдалын гэрчилгээ, бодит олдоцын тодорхойлолт гэх мэт);

- бүтээгдэхүүний багц, хадгалалтын нөхцөл, гэрчилгээний хугацаа дууссан;

- бараа бүтээгдэхүүнтэй холбоотой төрөл бүрийн үйл ажиллагаа;

- зорилго;

- дахин ангилах;

- материаллаг хариуцлагатай хүмүүс;

- Ажилтанд ажиллагсдын үйл ажиллагаа, материаллаг хөрөнгийг задлах үйл ажиллагаа.

Тухайн үйлчлүүлэгчийн бизнесийн онцлог шинжийг харгалзан автоматжуулсан ийм агуулахын бүртгэл тооцоог эцэслэн боловсруулдаг.

Одоогийн хөтөлбөрүүд

Агуулахын ажиллагааг үр ашигтай зохион байгуулахын тулд янз бүрийн програм хангамжийг ашиглаж болно. Гэхдээ хамгийн түгээмэл сонголтуудын нэг бол "1C Warehouse Accounting" юм. Энэ програм нь тодорхой давуу талтай бөгөөд олон компанийг татаж, тэдгээрийн агуулахын ажилд энэ хөтөлбөрийг нэгтгэж байна.

Гол функцууд нь дараах байдалтай байна:

- материаллаг үнэт зүйлсийн үнэ, тэдгээрийн ирэлт, хөдөлгөөнийг түргэн шуурхай, цаг алдалгүй бүртгэх;

- Агуулахын бүх бичиг баримтыг нарийн нягт хадгалах;

- агуулахын бүртгэлийг цаг тухайд нь хадгалах боломжтой байх;

- Бараа материалыг зөв зохистой явуулахад шаардлагатай бүхий л хэрэгслийг ашиглах;

- агуулахын системийг танилцуулах, боловсруулах.

Энэ програм хангамжийн тусламжтайгаар та компанийн эдийн засгийн үйл ажиллагааны хэд хэдэн хэсгийг чанарын хувьд багтааж болно. Энэ нь борлуулалт, хувьцаа, санхүү, худалдан авалт, нийлүүлэлтийн дүрэм журмыг удирдах юм. "1В" -ын гол давуу тал нь хөтөлбөрийн хэрэглээ, түүний засварын боломж, тодорхой байгууллагын хэрэгцээг анхааралдаа авч, оросын хууль тогтоомжийг бүрэн дагаж мөрдөхөд оршино.

Хэрэв та хүсвэл бусад програмыг ашиглаж болно: "SuperSklad", "Барааны-мөнгө-бараа" болон бусад.

Дүгнэлт

Мэдээжийн хэрэг, агуулахын ажил нь компаний үр дүнтэй үйл ажиллагааг бий болгоход чухал үүрэг гүйцэтгэдэг. Тиймээс үйлчилгээний чанар, хүргэх хурд, борлуулалтын үйл явцын байдал бүхэлдээ агуулахын функц зохион байгуулалтын түвшингээс хамаарна. Тиймээс бүтээгдэхүүнийг борлуулах, хүргэх мөчлөгийг амжилттай хийхийг сонирхож буй аливаа компани нь бараа материалын жагсаалтыг чанарын хувьд уялдуулсан байх ёстой.