Таны байгууллагын баримт бичгийн тавиур амьдрал

бизнесийн үйл ажиллагааны явцад, компани болон компанийн үнэт цаас, чухал биш, харин бүх архивыг авсан. хамтран, эсвэл ажиллагсад, хамтрагчид, эсвэл баярын мэндчилгээг нь насанд хүрээгүй асуудлыг батлах уялдан шиг ийм бизнесийн баримт бичиг тусгай чухал биш юм.

сан, холбооны болон орон нутгийн, тушаал, томилох, ажлаас халах тухай зааврыг төлбөр цалингийн холбоотой хүмүүс, байгууллагын баримт бичгийн тавиур амьтай шаардлагатай хүмүүсийн ангилалд хамаарна. Эдгээр нэр томьёо хууль, Сангийн яамны дотоод тушаалаар тогтоосон байна. Энэ тохиолдолд, зааварчилгаа 07.29.1983 нь 105 №.

Хэрхэн материалыг хүлээн авснаас хойш, хадгалах данс, тэдгээрийн хөдөлгөөн, бүртгэлийг шалгах ажлын жагсаалт дансанд дээр тусгагдсан вэ хадгалах хугацааг байгууллагын баримт бичгийн? толгой, хууль эрх зүйн баримт бичгүүдийг удирдлага дээр тулгуурласан устгал: Бvх үйл ажиллагаа нь нэг байгууллага байх ёстой.

Энд ямар нэг зүйл зохион бүтээж хэцүү байдаг, мөн чи гүйцэтгэх хүсэж байгаа бол хууль гэж байдаггүй юм шиг, шаардлагатай биш юм. хариуцлага зарчим маш энгийн: захиалга гарын үсэг зурсан хүн, тэр түүнийг хэрэгжүүлэх үүрэгтэй.

Хадгалах, архивлах, нөхцөл

Бүх хариуцлагатай баримт бичиг нь бүтээлтийн нөхцлийн дагуу гаргасан байх ёстой. улирал, жилд тоо, хэмжээнээс хамааруулан. Жижиг компани жилд хэд хэдэн архивыг нь шахах компанийн "зузаан" нэг Засгийн газарт улиралд баримт бичгийг байрлуулах хэцүү байхад боломжтой юм.

Архивын байгууллагын шууд бий болгож, түүний бий болгох, мөн түүнчлэн байгууллагын баримтын хадгалалт хугацааг нөхцөл толгойн дарааллаар, түүний бүтээлийн байдлаар дэмжигдсэн байх ёстой. Энэ заалт нь удирдлага зохион бүтээсэн бөгөөд архив хангах үндэс болж байна. албан тушаал ажил дүрэм Rosarkhiv нь зохицуулж байгаа бөгөөд та бүх тооллогын тэдгээрийг дагаж байгаа бол, энэ нь тэдний зүйлсийн үндсэн зарчимд нийцэж байх ёстой.

лавлагаа, шилжүүлэх, архивын ажлын хуваарь болон бусад чухал нөхцөл гол үзүүлэлтүүдийг хангасан байх ёстой. Энэ нь хариуцлага толгой дээр оршино. Энэ нь бүртгэлийн дүрэм дагаж мөрдөх, тэдний хохиролыг урьдчилан сэргийлэх шаардлагатай байдаг учраас энэ нь тодорхой юм. шалгалтын тохиолдолд, учир нь ажилчдын эмчилгээний тохиолдолд зохион байгуулах, татвар болон бусад эрх бүхий байгууллага хооронд маргаантай асуудал ашгийн тайлан архиваас бичиг баримт лавлана хэрэгтэй болно.

бус, байгууллага өөрөө бол, архивын гарч баримт бичиг, гэрчилгээ нь энэ төрлийн, unclarified оноо зайлсхийхийн тулд өгч болох юм. байгууллагын баримт бичгийг хадгалах нөхцөлийг ажиглаж байхад, дараа нь хүн амархан гэрчилгээ, тэтгэвэрт нь гаргаж болно.

-ийн тавиур амьдрал таны байгууллагад баримт бичиг

хатуу чанга хариуцлага баримт бичгийн үзэл баримтлал байдаг. Эдгээр нь үндсэндээ санхүүгийн тайлан болон үүсэхээс тухай баримт бичиг юм татварын бааз. Эдгээр баримт бичиг нь заавал үндсэн дээр гаргасан байна. аж ахуйн нэгж нь, түүнчлэн байгууллага (компани) -д баримт бичгийн тавиур амьдрал, ижил зохицуулна.

тодорхой хугацаанд хадгалах агуулах, шууд захиалах буюу бусад баримт бичиг нь стандарт баримт бичиг (менежмент), мөн тэдний тодорхой тавиур амьдралыг байна жагсаалтад заасан. Бизнес баримт бичгийн хадгалах хугацааг тусгасан бусад норматив акт, захиалга нь тоо байдаг. Нэг дүгээр зүйлд баримт бичиг бүрт тодорхой хадгалах хугацааг заах боломжгүй юм. Харин та нар жагсаалтыг нээж, шаардлагын дагуу шаардлагатай бүх мэдээллийг олж авч болно. Бид зөвхөн хэлж чадах хамгийн бага баримт бичиг хадгалах хугацааны гэж - 5 жил болон дээд - 70.

баримт бичгийн тавиур амьдрал архивт

байгууллага, компани, бизнесийн үйл ажиллагааг дуусгавар үед, дараа нь түүнийг зогсоодог, бүх бичиг баримт ялгах хамаарна. Шаардлагагүй баримт бичиг удирдлагын үзэмжээр, ямар ч хувь тавилантай байж болно. 5-70 жил тавиур амьтай баримт бичиг, (тэд хадгалагдаж байгаа гэх мэт) архивт илгээсэн байх ёстой, эсвэл хууль ёсны залгамжлагч нь хадгалах оруулж болно. баримт бичиг дугаарласан, гаргасан байх ёстой нь дагалдах хэлтэс, бүтцийн нэгж татан буулгаж, он цаг дагуу сүлжилддэг байна. нэр хуудас жагсаалтын мэдээлэл агуулсан байх ёстой, хавтас үндсэн шаардлагыг хангасан байна:

• хавтас нь ямар ч 250 гаруй ширхэг хуудас.
• хавтас зузаан нь 40mm илүү биш юм.
• Бараа баримт бичиг хавтас дотор агуулагдаж байгаа.

архивын баримтыг илгээж хэзээ шилжүүлэх тухай гэрээ хийсэн байдаг бөгөөд бас хоёр хувь, нэг нь (шилжүүлэн онд) байгууллагад хэвээр нь хүлээн авсан бүх бичиг баримт эсвэл хадгалах сонирхолтой этгээдийн бүртгэлийг хөрвүүлсэн. Аль аль нь хувь, архив нь баримт бичиг шилжүүлэх тухай мэдээллийг агуулсан байх ёстой баримт бичиг, хэвлэх байгуулахыг хүлээн зөвшөөрсөн хүн нь гарын үсэг байна.