Ажилтан, тэдгээрийн төрлийн баримт бичиг. ажилтан захиалга гэж юу вэ?

Ямар ч үйл ажиллагаа төрлийн, ямар ч байгууллага хүмүүстэй ажиллаж байна. ажилчдын эрх зүйн бүртгэлийн ажил эрхлэлтийн харилцааны бүх үе шатанд шаардлагатай байна. Эдгээр тохиолдолд бий ажилтан баримт бичгийн бүтэц, үнэт цаасны журам, хувийн мэдээллийг олон төрлийн орно.

Ажил олгогч нь нягтлан бодох бүртгэлийн ажилтны баримт бичгийг зохих ёсоор хангах нь зөвхөн, гэхдээ бас тэдний хадгалах, архивлах, шаардлагатай, устгах ажлыг зохион байгуулах үүрэгтэй. Энэ бүх үйл ажиллагаа хууль тогтоомжийн хэм хэмжээг дагаж мөрдөх ёстой.

ажилтан баримт бичгийг найрлага нь юу вэ

ажилчдын хөдөлгөөний бүх үе шатанд холбогдох үнэт цаасны тусгалаа олсон байх ёстой. ажилтнуудын хөдөлгөөнийг тусгасан ажилтан баримт бичиг, бүтэц, дараах үйл ажиллагаа орно:

• эрж хайх, ажилд хамаарах баримт бичиг;
• ажилчдын одоогийн үйл ажиллагааг тусгасан баримт бичиг;
• хөдөлмөрийн үйл явц, хүний харилцааг зохицуулах журам;
• ажилтан янз бүрийн захиалга, ерөнхий байдлаар хэвлэгдсэн, мөн стандарт;
• ажилчдын тухай хувийн мэдээллийг багтаасан баримт бичиг;
• ажилтан архивын баримт бичиг;
• хувийн нягтлан бодох бүртгэл, профайл баримт бичиг;
• бусад баримт бичгийг төрлийн ажилтан.

ажилтан баримт бичгийг бүртгэх журам

ажилтнууд ажилтан, нарийн бичгийн үйлчилгээ аж ахуйн нэгж хуулийн шаардлагын дагуу хувийн баримт бичгийг боловсруулах санах хэрэгтэй. аж ахуйн нэгжийн журамд заасан дүрэм, дээд тушаалын зааврыг зөрчилдөхгүй байх ёстой.

компанийн ажилтнуудын талаар баримт бичгийн зөв гүйцэтгэл холбогдох зааврын-д заасан. Хэрэв онд жишээ, лавлагаа ажилтнуудтай цаасан ажил засах бүх ялгааг багтаасан байх ёстой. Энэхүү журам нь гаргасан, байгууллагын удирдлага баталж, хязгааргүй үргэлжлэх юм байна.

Хувь хүний бичиг баримт цахим болон цаасан хэлбэрээр аль аль нь олгож болно. текст гараар бичсэн бол энэ нь гарын үсгийн үнэн зөв хяналт тавьж, арилгасан хийж байхыг хичээх хэрэгтэй шаардлагатай байна. Аливаа залруулсан алдаа байгууллага pechtyu батлагдсан болон толгой гарын үсгээр баталгаажсан байх ёстой.

Тэд хуулиар хамгаалагдсан хувийн мэдээллийг агуулж, учир нь нягтлан бодох бүртгэлийн баримт ажилтнууд ихэнхдээ нууц байдаг. тэдэнд зөвшөөрсөн мэргэжилтнүүд нь хатуу хязгаарлагдмал тооны ажиллах.

ажилтны захиалга

баримт бичиг нь үйлчилгээний ажилтнууд захиалга хоёр төрөл байдаг:

• гол үйл ажиллагаа дээр компани захиалга ч ажилчдын ажилд холбогдох;
• компанийн хувийн найрлага нь захиалга.

Тэд бүртгэл, зөвшөөрөл олгох журам, гарын үсэг болон хэвлэн нийтлэх замаар ялгаатай байдаг. Үүнээс гадна, хувийн захиалга илүү магадлалтай нь хүний нөөцийн хэлтсийн ажилтан ажиллаж байна. Тэнд тэд болон бусад баримт бичгийг тусад нь хадгална. Эдгээр захиалга байгууллагын ажилтнуудын дээр баримт бичгийн нэг хэсэг юм.

стандартчилсан хэлбэр хувийн захиалга Хамгийн. Ийм хэлбэрийн ашиглалтын шинж компани тэдний эв нэгдлийг харуулж байна. Гэсэн хэдий ч, стандарт хэлбэрээр заавал хэрэглэх нь зөвхөн засгийн газрын агентлагууд болон төсвийн байгууллагууд тогтоосон. өмчийн аль ч хэлбэрийн аж ахуйн нэгж эдгээр дүрэм, журмыг дагаж мөрдөж чадахгүй.

хамгийн түгээмэл хувийн захиалга тулгарч дунд энэ нь дараах байдлаар:

• ажилд авах, ажлаас нь халах дээр захиалга:
• хөдөлгөөн, шилжүүлэх захиалга;
• аялал жуулчлалын захиалга;
• бүх захиалга амралтын төрлийн ;
• баталгаажуулалт, боловсрол, сургалт, гэх мэт журам. г.

ажилтнуудын дээр дурын дарааллаар нь уруу холбогдох ажилтан анхааралд авчирсан юм. ямар нэг шалтгаанаар ажилтан баримт бичиг гарын үсэг зураагүй бол, дараа нь энэ дээр зурсан байна.

хувийн мэдээлэл захиалга тусгай бүртгэлд заавал бүртгүүлэх хамрагдсан байх ёстой. Энэ тохиолдолд тэд хэд хэдэн тэд дансанд дээр тавьж байгааг харуулж байна, тэдний хэрэгжилт хянадаг оноосон байна. хувийн асуудлаар заавал гаргасан тушаалын хуулбар, эх баримт бичиг нь тус тусад нь нэг жил, дараа нь аль нэг архивт илгээсэн буюу устгах хадгалагдаж байдаг.

Компаний ажилтан баримт бичиг

байгууллага бүрт өмчлөх болон бусад шинж хэлбэрээр хамааран, аж ахуйн нэгжийн ажилтан дээр баримт бичиг нь төрөл бүрийн үүсгэх болно. жагсаалт Хүний нөөцийн захиргааны зааврын хамт авчирсан байх ёстой.

Ихэнх тохиолдолд энэ нь:

• боловсон хүчний;
• албан тушаалын жагсаалт;
• ном, хөдөлмөр эрхлэлтийн бүртгэл хоосон хэлбэрийг ажиллах;
• ажилтны хувийн баримт бичиг хуулбар;
• хувийн нягтлан бодох бүртгэл, ажилтан бүртгэлийн баримт бичиг;
• албан тушаалтан болон бусад гарын авлага ажилчид, хөдөлмөрийн гэрээ;
• үндсэн үйл ажиллагааны талаар тус компанийн ажилчдын холбоотой захиалга эсвэл заавар;
• Гэрчилгээний Комиссын тухай баримт бичиг;
• чиглэл, сургалт, мэргэжил дээшлүүлэх талаар бусад баримт бичиг;
• баяр, бизнес аялал, шилжүүлгийн баримт бичиг;
• ажилтнууд янз бүрийн захиалга, эсвэл заавар;
• тэмдэглэл, тайлан, ажилтан албан ёсны санамж, гэх мэт. г.

Тус компани тус бүр бие даасан ажилтан, арга замыг нь бий болгох, дэлгүүрт дээр баримт бичгийн хүссэн төрлийг тодорхойлно.

бизнесийн хувийн болгох

ажилтны тухай хамгийн чухал, бүрэн мэдээлэл нь хувийн асуудал руу оров. баримт бичиг, тэдгээрийн худалдан авалтын онцлог бие даасан байгууллага тус бүрээр тогтоож, норматив баримт бичигт бүртгүүлэх хэрэгтэй байна. Та урагш аль алинд нь болон урвуу дарааллаар нь хувьцааг хүртэл оёж болно, эсвэл бүлгийг үүсгэдэг.

Хувийн файлууд гарч аль аль нь байгууллагын хүмүүсийн ихэнх дээр нь зөвхөн толгой болон тэргүүлэх мэргэжилтнүүдийн дээр хийж болно, мөн. Гэхдээ практикт, ихэнх байгууллагууд бичиг баримт болон бусад ажилтан талаар бусад мэдээллийг цогц байх, үл хамааран өөрийн албан тушаал, байдлыг илүүд үздэг.

баримт бичиг, хуулбар ангилал ажилтны хувийн файлд хадгалагдсан байх ёстой:

• хэмжээ буюу хувийн жагсаалт үндсэн намтар мэдээллийг нэгтгэх үйлчлэх;
• биеийн байцаалт бичиг баримт, боловсрол дэмжих, мэргэжил, хуулбар - гадаад паспорт, диплом, гэрчилгээ, тусгай зөвшөөрөл;
• хөдөлмөр эрхлэлтийн тэмдэглэлийн хуулбар;
• Элсэлтийн, шилжүүлэх болон бусдад өргөдөл;
• ажилтанд бүх захиалга хуулбар;
• хөдөлмөр эрхлэлтийн гэрээний хуулбар;
• бусад хувийн баримт бичиг.

ажилтан бүрийн хувьд тусад нь хавтас дээр дурдсан баримт бичиг, тэдгээрийн хуулбарыг гаргаж эхлэх. Хадгалагдсан хувийн файлууд нь бусад ажилтан баримт бичгийг тусад нь. Тэд хувийн мэдээллийг агуулж, улмаар зөвшөөрөлгүй хүмүүст хүртээмжтэй байх ёстой.

Хувийн карт: хэрхэн ашиглах вэ?

Нэгдсэн ажилтны хувийн картын үл хамааран өмчийн бүх бизнест заавал байдаг. Энэ нь байгууллагын ажилчдын эзэлж зорилготой үндсэн баримт бичиг юм.

Хувийн карт ажилтны тухай үндсэн мэдээллийг агуулна. гараар ихэвчлэн үүнийг бөглөнө, гэхдээ энэ нь технологийн тусламжтайгаар анхдагч мэдээлэл гаргах зөвшөөрөгдөх юм. хувийн картын байгууллагын ажилтны бүх цаг хийсэн. дүүргэх үед энэ хэсэг хэвлэж, оо оруулах зөвшөөрнө.

хувийн карт бөглөх үед лавлагаа код анхаарна уу. Тэд хүснэгтийн баруун талд жагсаасан, мэдээлэл нь нэгдсэн. Энэ хэсэгт мэдээлэл ангилагч болон бусад норматив баримт бичигт нийцэж байх ёстой.

Хувийн картууд нь зөв аюулгүй эсвэл цоож бүхий металл Засгийн газрын бусад хувийн баримт бичгийг тусад нь хадгалагдах болно. Энэхүү баримт бичиг нь хувийн өгөгдөл болон хатуу нягтлан бодох бүртгэлд сэдвийг агуулдаг. ажилтанд зохих оруулгыг болон архивын хадгалалт гаргасан хувийн картыг халах хэрэгтэй.

Ажлын-ном: боловсруулах, хадгалах

Ажлын ном - ажлын туршлага баталгаажуулсан баримт бичгийг, үйлчилгээ, ажилтны албан тушаал урт. Түүний засвар үйлчилгээ хүн бүрт байх хэрэгтэй. Энэ нь ажлын эхэнд тавьж байна, дараа нь тэтгэвэрт гарах хүртлээ хүнийг дагалдан.

үүрэг байгууллагын дансанд дээр хэвтэж хоосон хэлбэр, оруулга ажил ном худалдаж авах нь. Түүний ажилтнууд хүсэлтээр хүний нөөцийн хэлтсийн аюулгүй, шилдэг ажилтан гэртээ байлгах. Энэ оруулга нь холбогдох дэвтэртээ хийсэн байна. захиргааны ажилчид хэлбэр, үл мэдэгдэх гаралтай цэвэр чих хөдөлмөрийн ном санал болгож байна.

Зөвхөн гараар дандаа ажил эрхлэлтийн түүх Гаргасан он, сар. хөх бэхээр нь бал үзэг хийсэн бичлэг. алдаа гарсан бол энэ нь засч, захиргааны гарын үсэг зурах бөгөөд гэдгийг батлах шаардлагатай байгууллагын тамга. мэдээллийн бүх хууль, дүрэм журмыг дагаж мөрдөх ёстой.

Хөдөлмөр эрхлэлтийн бүртгэл, аюулгүй бусад баримт бичгийг тусад нь хадгалж байдаг. Энэ нь тэдний ажилтнууд болон түүнээс дээш гуравдагч этгээдэд өгөхийг хориглоно. танай байгууллагын хүмүүс энэ баримт бичигт оруулгуудын талаарх мэдээллийг хүлээн авах бол, энэ бүх хуудасны хуулбарыг болгож дараа нь оёж байгаа бөгөөд хуудас бүрт тамга байна. нэг өдөр олгосон ажилтан ажлын тайлан картыг халах хэрэгтэй.

хувийн баримт бичиг үйл ажиллагааны хадгалах

ажилтан баримт бичгийг зөв хадгалах - хүний нөөцийн ажилтнуудын үндсэн үүргийн нэг. Тэдний дотор агуулагдаж байгаа мэдээлэл, хувийн ангилалд хамаардаг бөгөөд задруулж болохгүй. Үүнээс гадна, хадгалсан, боловсруулсан уг баримт бичиг нь тусгай нөхцөлд хийнэ.

нь ирээдүйн ажил олгогч хөдөлмөрийн гэрээ өмнө заавал хувийн мэдээллийг боловсруулах бичгээр зөвшөөрөл авсан. бичиг баримтын хуулбарыг нь хувийн бизнес эрхэлдэг, эсвэл тусад нь хавтсанд гаргасан байна.

хувийн мэдээлэлтэй холбоотой бүх баримт бичгийг энгийн хувьцаанд тусад нь хадгална. тэдэнд боломж нь зөвхөн чадварлаг ажилтан хэлтэс, байгууллагын анхны дарга зөвшөөрсөн юм. Гуравдагч этгээд, байгууллага нь ажилтны хувийн мэдээлэл хатуу хориглоно тодруулах юм. бус шүүх болон прокурорын байгууллага, баримтжуулсан албан ёсны хүсэлт гаргах явдал юм.

хувийн баримт бичгийг хадгалах нь тусдаа байдаг асуудал хүрээ. Хавтас болон цоожтой шүүгээнд баримт бичиг хайрцаг. Энэ нь нарны шууд тусгалаас, өндөр температур нь тэднийг тусгаарлаж зөвлөж байна. бичиг баримт нь олон тооны хувьд энэ нь тусгай өрөөг хуваарилах нь зүйтэй.

байгууллага нь тухайн ажилтны ажиллаж байна гэх мэт хувийн файлууд, танилцуулга болон хувийн карт урт ажиллагааны хадгалж байна. ажлаас нь халах дараа тэд архивын хадгалалт руу илгээсэн байна.

ажилтан захиалга тэдгээрийг нийтлэх хойш нэг жилийн дотор хадгалагдаж байдаг. Албаны болон бусад заавар тэдний цаазаар авах ялыг халах хүртэл termless. Орон тоо, түүнчлэн амралтын хуваарь жилд хэвлэгдсэн, боловсон хүчний хэлтэс, үйл ажиллагааны дууссаны дараа нэг жил нягтлан бодох бүртгэл-д хадгалагдаж байна.

ажилтан баримт бичгийг архивын

үйл ажиллагааны өгөгдлийн дэлгүүр ажилтнуудын өнгөрсний дараа ажилтан баримт бичгийг архивт илгээсэн байна. Энэ нь байгууллага, гуравдагч намын хэлтэс, ихэвчлэн төрийн байгууллага байж болно.

баримт бичгийн жагсаалт урт хугацааны архивлагдах байх, Үүнд:

• хувийн файлууд, танилцуулга, ажилчдын хувийн карт огцорсон;
• Эзэмшигдээгүй хөдөлмөрийн ном, оруулга,
• хугацаа нь дууссан тавиур амьдралдаа ажилтан тушаал, заавар;
• ажилтан баримт бичгийг хөдөлгөөний дансанд сэтгүүл,
• боловсон хүчний;
• баярын хуваарь;
• бусад баримт бичгийг хадгалах хууль болон Хорооноос тогтоосон шаардлага хэрэгтэй.

ажилтнуудын газрын архивт баримт бичиг нь нарийн бичгийн дарга бэлтгэдэг. тохиолдолд, зохион байгуулалт нь аль болох бусад баримт бичиг, мөн мэргэжлийн байгууллагад гэрээний урт хугацааны хадгалах.

огноо хэлбэрээр урт хугацааны хадгалах хавтас нь баримт бичиг, эртний эхлэн. Энэ нь нягт хийж, хуулбарыг баталгаажуулах, цаас физик аюулгүй байдлыг хянах, шаардлагатай бол шаардлагатай байна. Бүх тохиолдол хуудас, үүний дараа тооллого хийсэн нь дугаарлаж, хатгасан байна.

баримт бичиг хавтас нь эмх цэгцтэй загвараар байрлуулж байх ёстой. өрөөнд нь хамгийн оновчтой температур, бага чийгшлийг хадгалж, шууд нарны гэрэлд өртөхөөс зайлсхийх шаардлагатай байна. Өлгүүр мэрэгч болон бусад хортон шавьж нь тоос шороо, баримт бичиг боловсруулах өрөөнөөс байнга цэвэрлэж байх ёстой.

хувийн баримт бичиг устгах

урт хугацааны хадгалалтад байгаа хэдий ч, хүний бичиг баримт устгасан болно. Энэ журам нь тусгай комисс, хамтдаа хувийн баримт бичиг ирээдүйн талаар шийдвэр гаргах хурлыг зохион өмнө.

Устгах үргэлж чанд жагсаалтын дагуу, комиссын бүх гишүүдийн өмнө явж байна. Энэ нь нунтаглах дарж болон бусад аргаар устгах шатаах болно.

хувийн баримт бичиг найрлага нь олон талт, янз бүрийн юм. ХН-ийн үйлчилгээ, менежментийн компанийн ажилчид хэрхэн зөв гүйцэтгэх, хадгалах, устгах мэдэж байх ёстой.