Албан ёсоор ажлын зааварчилгааны норматив баримт бичиг

Аливаа байгууллагад баримт бичгийг бэлтгэх, бэлтгэх (түүнтэй хамтран ажиллах) журмыг тодорхойлж, тогтоох албан ёсны норматив акт нь бүртгэл тэмдэглэл хөтлөх заавар юм. Энэ нь аж ахуйн нэгж, байгууллага бүрт бэлэн байх ёстой. Баримт бичлэгийг хадгалах зааврыг үндэсний норматив, арга зүйн баримт бичигт үндэслэн бүтээсэн болно. Гэхдээ, тухайн байгууллага нь тухайн байгууллагын оффисын ажлын онцлог, албан тушаал, бичиг баримтын бүтэц, үйлчилгээний бүтэц, архивын олдоц, баримт бичлэгийн удирдлагын бүх үйл ажиллагааг компьютержсэн зэргийг тусгасан байх ёстой. Үүний үр дүнд тухайн байгууллагад бүртгэл хөтлөх заавар нь байнгын эх сурвалж бөгөөд зөвхөн энэ бүтцэд багтах баримт бичгүүдийн боловсруулалт, боловсруулалтын бүх нарийн чанар, онцлогийг харгалзан үзнэ.

Танай компаний норматив баримт бичгийг боловсруулахдаа албан ажлын стандартын стандартын зааварчилгааг ашиглан, хүн бүрт заавал байх ёстой гол цэгүүдийг авч, зөвхөн байгууллагынхаа онцлогт тохирсон зүйлсийг нэмээрэй.

Баримт бичигт гарын авлага нь ерөнхий заалтууд, төрөл бүрийн сэдэвчилсэн хэсгүүд болон янз бүрийн хэрэглээнд агуулагддаг. Ерөнхий заалтууд нь заавар, хамрах хүрээ , түүний дагаж мөрдөхгүй байх хариуцлагыг зааж өгдөг. Сэдэвчилсэн хэсгүүд нь баримт бичгийн төрөл, бүртгэл, ажиглалт, нөхөн үржихүй, баталгаажуулалт, хадгалалтын талаархи мэдээллийг агуулдаг. Аж ахуйн нэгжийн онцлогийг харгалзан энэ хэсгийг ихээхэн өргөжүүлж болно. Ажлын нөхцөл өөрчлөгдөж, шинэ технологи нэвтрүүлэхээс хамааран сэдэвчилсэн хэсгүүдийг өөрчилж, нэмэлт болгож болно. Гарын авлагын хавсралтууд нь жишиг материалыг агуулсан: маягтуудын загвар, лац, тэмдэгтийн сэтгэгдэл, баримт бичгийн урсгалын диаграмм, мөн түүврийн маягтууд орно.

Зарим тохиолдолд зааварчилгаа нь түр зуурынх (дүүргийн шүүх эсвэл зэвсэгт хүчний албан хэрэг хөтлөлтийн менежментийн заавар) байж болно. Албан тушаалын түр зуурын заавар нь тодорхой хугацаагаар батлагдах ба жишээлбэл, байнгын ашиглалтанд орохоос өмнө батлагддаг. Энэ нь дангаараа шийдвэрлэгддэг!

Баримт бичгийг сайн бичсэн заавар нь баримт бичигтэй ажиллах, технологийн бүхий л үйл ажиллагааны логик дараалал бүхий бүх үйл явцыг тусгадаг. Энэ нь зөвхөн албан байгууллагын үйлчилгээ биш, бүх захиргааны аппарат хэрэгслийн үйл ажиллагааг зохицуулдаг. Удирдамжийг зєвхєн байгууллагын даргын тушаалаар зєвшєєрсєн бєгєєд дараа нь аж ахуйн нэгжийн бїх баримт бичгийг боловсруулж, хэрэгжїїлдэг їндсэн дээр норматив їйлдэл гэж їздэг.

Албан байгууллагын ажлын зөв зөвөлгөө бол тухайн байгууллагын зохистой үйл ажиллагаанд чухал байр суурь эзэлдэг. Ажлын албаны гүйцэтгэгч нь баримт бичгийг бүхэлд нь чанарын дагуу бөглөх, шинэ ажилтнуудтай танилцах, маягт бөглөх журам, цаг хугацааны тайланг цаг алдалгүй, цаг тухайд нь цаг тухайд нь мэдэгдэж, үүргийг нь оновчтой, цаг хугацаанд нь гүйцэтгэх, шинээр нэн даруй ажиллана. Захирагч нь захиалга, баримт бичгийг яаралтай хэрэгжүүлэхэд тэргүүлэх ач холбогдол өгч байгаа тохиолдолд энэ ажлыг үргэлжлүүлнэ. Бусад тохиолдолд, олон тооны баримт бичиг ирэх үед тэдгээрийн боловсруулалт нь гадаад төрхтэй холбоотойгоор хийгддэг.