Төслийн менежмент бол юу вэ? Нөхцөл байдал

Төслийн менежмент нь Орост орчин үеийн удирдлагын тогтолцооны салшгүй элемент юм. Дотоодын болон гадаадын компаниуд олон тооны бүтээгдэхүүн, үйлчилгээний чанарыг сайжруулах, зардлыг бууруулж, ашгийг нэмэгдүүлэх зорилгоор төслийн менежментийг ашигладаг. Төслийн менежмент гэж юу вэ, түүний гол давуу тал нь юу вэ?

Төсөл гэж юу вэ?

"Теслийн" узэл баримтлалыг янз бурийн байдлаар тайлбарлаж болно. Эхний хувилбар нь төслийн тодорхойлолтыг барилга байгууламж, бүтцийг бий болгох боломжтой багц баримт бичиг юм. Энэ нийтлэл нь "төслийн" гэсэн хоёр дахь утгын талаар ярилцана.

Төслийн олон тодорхойлолтууд байдаг боловч тэдгээр нь бүгд ижил зүйлтэй санал нэгддэг. Төсөл нь тодорхой материаллаг үүргийн биелэлтийг хязгаарлагдмал хугацаанд хэрэгжүүлдэг гэж үздэг санаа юм. Төслийн гол онцлогууд нь:

• Нэгдүгээрт (төсөл нь анх удаа бий болгосон зүйл).
• Цаг хугацааны хязгаарлалт (төсөл үргэлжлэх хугацааг үргэлж харуулж байгаа).
• Зорилго (Тооцоолох тоон нэгжид дүрмээр тодорхойлсон тодорхой асуудлуудыг шийдвэрлэхийн тулд төсөл үргэлж гүйцэтгэгддэг).

Хэрэв бүх гурван нөхцөл хангагдсан бол үйл ажиллагааны багцыг төсөл гэж нэрлэнэ.

Хөтөлбөрүүд болон Төслийн портфолиуд

Төслүүд нь ихэвчлэн хөтөлбөрүүд болон багцад нэгтгэгддэг. Үүний зэрэгцээ хөтөлбөрүүд нь нийтлэг зорилготой нэгдмэл нэг багц төсөл гэж нэрлэгддэг. Жишээлбэл, хүн амын боловсролын чанарыг сайжруулах хөтөлбөрт багш нарын цалинг 20% -иар нэмэгдүүлж, 15 шинэ сургууль барьж, 26 үндсэн сурах бичгийг үндсэн хичээлүүд дээр гаргах боломжтой.

Төслийн багц нь тэдний үүрэг хариуцлагыг харгалзахгүйгээр нэг эх сурвалжаас санхүүждэг төслүүдийг нэгтгэдэг. Тиймээс, компанийн багц төслүүд нь буяны төслүүд, корпорацийн шинэ оффис барих, найруулагчийн ойг тэмдэглэх, 10% -ийн жилийн эргэлтийг нэмэгдүүлэх зэрэг төслүүдийг багтааж болно.

Портфолио, хөтөлбөрийн төслүүд дээр дурдсан гурван үндсэн шинж чанарыг агуулсан байх ёстой.

Төслийн менежментийн үндсэн зарчмууд

Удирдлагын үйл явцыг хөнгөвчлөхөд чиглэсэн технологийн дэвшилтэт зах зээлийн хөгжлийг харгалзан төслийн менежментийг бүрэн тайлбарласан тодорхой аргыг нэрлэхэд хэцүү байдаг.

Теслийн удирдлага нь дараах олон зарчмууд дээр суурилсан олон арга барил, хэрэгслуудийг агуулдаг.

• Үр дүнд чиглэсэн. Энэ зарчим нь "тєсєл" гэсэн нэр томьёогоор тодорхойлогддог. Төслийн менежмент нь зөвхөн чанарын удирдлага төдийгүй, харилцан уялдаатай үйл ажиллагааны багц юм.
• "Төслийн гурвалжны" зарчим. Төслийг удирдах үед нэг нь цаг хугацаа, төсөв, төслийн чанар хоорондын харилцан хамааралтай байх ёстой. Өөр нэг хүчин зүйлийг өөрчлөх нь бусдын өөрчлөлтөд хүргэдэг бөгөөд энэ нь нэг гурвалжин тал мэт харагдана.
• Төслийн амьдралын мөчлөгийг бүртгэх. Төслийн амьдралын мөчлөг нь төсөл үүсгэх санааг бий болгосноор төслийн хугацаа дуусах үед дуусна. Төслийн амьдралын мөчлөг нь дүрмийн хувьд, төслийн үр дүнд бий болсон бүтээгдэхүүний амьдралын мөчлөгийн эхэн үед дуусна.
• Удирдлагад хандах хандлага. Энэ зарчим нь төслийн үнэлгээ нь харилцан уялдаатай, хагас боловсруулсан бүтээгдэхүүн эсвэл чухал баримт бичигт завсрын үр дүнг төгсгөл болгох үйл явцын багц гэж үздэг. Энэ арга нь "сохор бүс" гэж нэрлээгүй төслийг хэрэгжүүлэхэд хяналт тавина.

Төслийн оролцогчдыг урамшуулах арга

Теслийн удирдлагыг тодорхой зорилтот булэгт сонгохдоо теслийн оролцогчдыг дэмжих нь ихэвчлэн онцгой анхаарал тавьдаг. Төслийн менежмент нь материаллаг болон материаллаг бус сэдэлтэй механизмуудыг багтаадаг.

Материалын урамшууллын хувьд завсрын ажлуудыг эрт дуусгахад урамшуулал, торгууль, хураамж зэрэг орно.

Хүсэл эрмэлзэлийн биет бус аргууд нь нөхөн төлбөрийн цаг хугацааны хэлбэрээр захидал болон сахилгын бэлэг өгдөг, түүнчлэн өрсөлдөөний өрсөлдөөнд оролцогчдын дунд өрсөлдөөнийг бий болгох зэрэг орно.

Төслийн удирдлагын гол үе шатууд

Төслийн менежмент нь төслийн амьдралын мөчлөгийн үе шат болон менежментийн нарийн төвөгтэй үе шатуудыг дамжин явагддаг. Фаз, үе шатууд хоорондын холбоог доорх хүснэгтэд харуулав.

Тиймээс төслийн менежментийн хэсэг нь санхүүгийн, боловсон хүчин, байгууллагын бүтцийн хэсгүүдийг хамарна.

Төслийн менежментийн үйл ажиллагааны чиглэл

Теслийн удирдлагын бутэц нь байгууллагын бух ажлыг хуваахдаа цаг хугацаа, зорилтот узуулэлтуудээр хязгаарлагдах теслуудэд хуваана. Үүний зэрэгцээ төсөл бүрийн баг болон төслийн менежерүүдийн багийг бүрдүүлж, төслийнхөө ахиц дэвшлийн талаар тэргүүн нарт тайлагнадаг.

Үүнтэй холбоотойгоор төслийн менежментийг янз бүрийн салбар, хэмжиж буй байгууллагуудад дүрэм журмын дагуу нэгэн зэрэг хэрэгжүүлдэг. Гэсэн хэдий ч, жижиг бизнесийн хувьд үйлдвэрлэлийн шинэчлэл хийх тодорхой ажлуудыг хийж болох, жишээлбэл, шинэ бүтээгдэхүүн нэвтрүүлэхэд төслийн менежментийг ашигладаг.

Барилгын үйлдвэрлэлийн төслийн менежмент

Барилгын салбарын хувьд төслийн менежментийн аргачлалыг хэрэглэх нь ялангуяа хамааралтай байдаг. Үйлчлүүлэгч буюу гүйцэтгэгчийн үүргийг гүйцэтгэдэг компаниудад төслийн менежмент нь төслийг байгалийн хуваах аргаар төслүүд (бүтээгдэхүүний зарчмаар суурилуулсан, өөрөөр хэлбэл, барилга тус бүрийг босгох нь тусдаа төсөл юм), дээд удирдлагын бүтэц нь нилээн өөрчлөн зохион байгуулалт шаарддаггүй.

Төслийн байгууллагыг удирдан зохион байгуулах нь төслийг дээр үндэслэн төслийн дизайнеруудын багийг амжилттай ашиглана.

Төрийн байгуулалтын төслийн менежмент

Засгийн газрын төслийн менежмент нь орчин үеийн шинэ хандлага юм. Зєвлєлтийн їеэс хойш хєгжиж ирсэн хєтєлбєрийн зорилтот менежментийн арга нь одоогийн байдлаар тєслийн удирдлагыг хэрэгжїїлж байна. Одоо улс орны хувьд стратегийн ач холбогдолтой зорилтуудыг шийдвэрлэхийн тулд хөтөлбөрүүдийг зорилтот түвшин, хэрэгжүүлэх хугацаатай бие даасан төслүүдийг багтаасан хөтөлбөрүүдийг ашигладаг. Гэхдээ ийм хєтєлбєрийг удирдах арга зїй нь хол зєрїїтэй хэвээр байгаа бєгєєд орчин їеийн шинэчлэл, шинэчлэлтийг шаарддаг.

Белгород бүс нутагт төслийн менежментийг хэрэгжүүлэх туршлагатай

Төслийн удирдлагын засаглал дэлхий даяар сайнаар батлагдсан. ОХУ-д энэ технологийг Belgorod бүс нутагт ашиглах туршлага байна.

Энэхүү том хэмжээний туршилт нь Белгород мужийн төрийн албаны бараг бүх асуудлыг хөндсөн. Үндсэн элементүүдийн нэг нь: Төслийн менежмент, зохион байгуулалт, арга зүйн сургалт, Хээрийн шалгалтын ажил, сэдэл, ажилчдын чадварыг үнэлэх, төслийг хянан шалгах шинжээчийн комиссын сургалт.

Белгородын төслийн менежмент нь төслийн менежментийн коллежийн байгууллагуудыг багтаадаг:

• Төслийн үйл ажиллагааг удирдан чиглүүлдэг салбар хоорондын комисс.
• Төслийг нээх, хаах шийдвэрийг гаргах аж үйлдвэрийн шинжээчийн комисс.
• Төслийн удирдлагын арга зүйтэй нийцэж буй бүс нутгийн төслийн газар.

"Нэг цонхны" зарчим

Энэ нь 2010 онд Белгород мужид хөрөнгө оруулалтын төслүүдийн зохицуулалтад шилжсэнтэй холбоотой төслийн удирдлагад шилжсэнтэй холбоотой. Энэхүү цонхны үүргийг зөвхөн шинээр нэвтрүүлсэн үйлчилгээний нэг болох бүс нутгийн төслийн алба гүйцэтгэж байна. Төслийн газартай холбоо барьснаас хойш яг нэг сарын дараа аж ахуйн нэгж зөвшөөрсөн тухай баримт бичгийг хүлээн авдаг.

Автоматжуулсан мэдээллийн систем "Төслийн удирдлага"

Белгород бүсийн төслийн менежментийн мэдээлэл, техникийн дэмжлэгийг автоматжуулсан мэдээллийн систем (AIS) "Төслийн удирдлага" -аар гүйцэтгэдэг. Энэ нь нэмэлт програм хангамжийг суурилуулах, төсөл, портфолио, хөтөлбөрийн дараах функцүүдийг гүйцэтгэхийг шаарддаггүй вэбийн програм юм:

• Бүртгэлийг хадгалах (мэдээллийн сан).
• Хуваарьт.
• Төсөвлөлт.
• Бүс нутгийн болон хотын түвшинд хэрэгжилтийг хянах.
• Багийн эрх үүрэг, хариуцлагын хуваарилалт.
• Агуулгад өөрчлөлт оруулах.
• Төслүүдэд ирж байгаа болон ирээдүйд болох үйл явдлын тухай сэрэмжлүүлгийн систем.
• Ажлын урсгал.
• Автомат шинжилгээний тайлан.
• Белгород бүсийн цахим засгийн газартай нэгтгэх.

Төслийн менежментийн давуу болон дутагдалтай талууд

Белгород бүсийн төслийн менежментийг хэрэгжүүлсэн туршлага нь амжилттай болсон. Эдгээр өөрчлөлтийн үр нөлөө нь бүс нутгийн нийт бүтээгдэхүүний өсөлтийг 0.1% (3 тэрбум гаруй рубль) нэмэгдүүлэх, төслийг нэгтгэхэд зарцуулах цаг хугацааг багасгах (төслийн хувьд 2 сараар), бүс нутгийн хөрөнгө оруулалтын хөгжлийн түвшинг 23 %. Гэсэн хэдий ч, хамгийн чухал нь үр дүнг шийдэхийн тулд идэвхтэй дүн шинжилгээ хийж, зарим тохиолдолд бүр стандарт бус, шинэлэг арга замаар шийддэг ажилчдын дунд төслийн сэтгэлгээг бий болгох явдал юм.

Захиргааны бүтцийн өөрчлөлт, бүтцийн өөрчлөлт нь зөвхөн төрийн алба төдийгүй бизнес эрхлэхэд эерэг нөлөө үзүүлж, хөрөнгө оруулалтын таатай орчинг бүрдүүлж, бизнес эрхлэхэд тулгарч буй саад тотгорыг арилгах боломж олгодог.

Бүс нутгийн хүн ам нь стратегийн чухал төслүүдийн хэрэгжилтийг хянах, сонгоход идэвхтэй оролцдог. Хүмүүсийн хувьд төслийн менежмент нь өндөр чанартай, өндөр хөдөлгөөнтэй үйлчилгээг ашиглах боломж юм.

Гэсэн хэдий ч, төслийн удирдлагын бүтцийн бүх давуу талыг үл харгалзан энэхүү хандлагын хувьд сул талууд бас байна.

Юуны түрүүнд шилжилтийн үе. Төслийн баг хамтран ажиллах, ажил үүргээ уялдуулан зохицуулах механизм болгоход цаг хугацаа шаардагдана.

Хоёрдугаарт, аж ахуйн нэгжийн теслийн менежментийг хэрэгжуулэхэд теслийн сайн менежерийн эрэл хайгуулыг хойшлуулж болно. Төслийн менежерийн хувийн болон мэргэжлийн шинж чанар нь маш өндөр шаардлагуудтай: иж бүрэн мэргэжил, төслийн бүрэн бүтэн байдал, шаардагдах онцлог төслүүдийг удирдах туршлагатай байх.

Теслийн удирдлагын гуравдахь сул тал нь теслийн хоорондох компанийн неецийг хуваах хэрэгцээ гэж уздэг. "Ядуу" фирмүүдэд энэ нь боломжгүй байж болох юм. Теслийн менежерууд теслийн амьдралын бух уе шатуудын бух уе шатанд хяналт тавих нехцелд хулээн зевшеерехгуй санхуужилт, боловсон хучний тулаанд оролцох ёстой .

Байгууллага дахь төслийн менежментийн хамгийн чухал сул талуудын нэг бол төслийн багийн гишүүд болон төслийн менежерийн ажил үүргийн гүйцэтгэл юм. Багийн ажиллагааг амжилттай хэрэгжүүлснээр бизнесийн хамгийн чухал дүрэм гэж тооцогддог бөгөөд төслийн үйл ажиллагааны явцад тогтмол ачаалалгүй нэгэн зэрэг тасралтгүй "агаарт өлгөх" бүлгийн мэргэжилтнүүд байдаг.

Дээр дурьдсанчлан төслийн удирдлага нь орчин үеийн бизнесийн орон зайн салшгүй хэсэг бөгөөд түүний суурийг судлах нь улсын түвшинд болон нэг бизнесийн хүрээнд эрх мэдэл бүхий удирдлагын шийдвэр гаргахад зайлшгүй шаардлагатай юм.