Байгууллагын бүтэц: үндсэн шинж чанар ба үндсэн бүлгүүд

Байгууллагын бүтэц нь үндсэн элементийн бүтэц, хараат бус, харилцан үйлчлэлийг харгалзан үздэг удирдлагын тогтолцоо юм. Практик дээр тэдгээрийн хоорондын холбоосууд хэд хэдэн бүлэгт хуваагддаг. Тэднийг илүү дэлгэрэнгүй авч үзье.

Захиргааны янз бүрийн түвшний хэлтэсүүд хоорондоо шууд захирагдах тохиолдолд шугаман холбоос зайлшгүй шаардлагатай. Энэ тохиолдолд доод түвшний менежер нь зөвхөн хянагчийн удирдлагад захирагдана.

Функциональ харилцаа нь бүх түвшинд хэд хэдэн функцийг гүйцэтгэдэг менежерүүдтэй харилцан хамааралтай байдаг. Тэдний хооронд засаг захиргаа байхгүй байна.

Менежментийн ижил түвшний салбаруудын хоорондын холбоосын функцууд хоорондоо холбогддог.

Байгууллагын бүтэц нь тусгай шинж чанартай байдаг. Түүний шинж чанаруудыг нарийвчлан авч үзье.

Шугаман зохион байгуулалтын бүтэц нь хамгийн хялбаршуулсан систем бөгөөд зөвхөн нэг сувгийн харилцан үйлчлэл байдаг. Захирагч бүр нь цорын ганц тушаал өгч, ажилтны үйл ажиллагаанд хяналт тавьж, хяналт тавьдаг ганц удирдагчтай.

Байгууллагын зохион байгуулалтын бүтцийн дүн шинжилгээг шугаман холбоос дээр албан ёсоор хийснээр дараахь давуу талыг ялгаж салгаж болно:

• Харилцааны тодорхой байдал;
• Үр ашиг;
• Удирдах албан тушаалтнуудын өндөр хариуцлага;
• Менежерүүдийн ажилтнуудын засвар үйлчилгээний зардал бага.

Шугаман хяналт нь жижиг бизнесүүдэд тохиромжтой.

Шугаман ажилтнуудын зохион байгуулалтын бүтцийг хэлтэс, семинарын удирдлагад ашигладаг. Энэ тохиолдолд, нэг хүний удирдлага хадгалагдаж, менежер шийдвэр гаргадаг, гүйцэтгэгчийн үүрэг, даалгавар өгдөг. Гэхдээ энэ нь мэдээллийг цуглуулах, шинжлэх, нэгтгэх шинжээчдийн тусламжтайгаар хийгддэг. Баримт бичгүүд, баримт бичгийн төслийг боловсруулах эдгээр хэлтэсүүд байдаг.

Функциональ зохион байгуулалтын бүтэц нь хэлтэс, хэлтэс хоорондын удирдлагын хуваарилалтын функцийг хэлнэ. Ингэснээр захиргааны болон удирдлагын ажлыг илүү мэргэшсэн боловсон хүчнээр хангахад чиглүүлэх болно. Ийм тогтолцоо үр дүнтэй байхын тулд үйлчилгээг хооронд нь нэгтгэх нь чухал баримт бичгийг боловсруулахад зайлшгүй шаардлагатай. Энэ тохиолдолд бүх ажлын үр ашгийг бууруулж, шийдвэр гаргах нөхцөлийг өргөтгөнө.

Хувьслын бүтэц зохион байгуулалтын бүтэц нь стратегийн болон ерөнхий корпорацийн удирдлагын чиг үүргийг агуулдаг. Бид санхүүгийн үйл ажиллагаа, компанийн стратегийг боловсруулах талаар ярьж байна. Удирдлага нь ихэвчлэн захиргааны дээд түвшинд анхаарлаа төвлөрүүлж, үйл ажиллагааны чиг үүргийг төвлөрлийг сааруулж, үйлдвэрлэлийн нэгжид шилжүүлдэг. Үүний үр дүнд гадны өөрчлөлтүүд, менежментийн шийдвэрийг хурдан шуурхай хэрэгжүүлж, чанарыг сайжруулахад уян хатан хариу үйлдэл үзүүлдэг. Ажиллагсдын тоо, засвар үйлчилгээний өртөг нэмэгдэхэд гол дутагдлыг тооцож болно.

Матрицын бүтцийн бүтэц нь сэдэвчилсэн төрөлжсөн холбоос, төслийн баг бүрдүүлэхийг хэлнэ. Тэд энэ удирдагчийг түр хугацаагаар захирдаг хамгийн туршлагатай, чадварлаг ажилчдаас бүрддэг. Ажил дууссаны дараа хүн бүр өөрийн чиг үүргийн нэгж рүү буцдаг.

Дүгнэж хэлэхэд дараах зүйлсийг анхаарах хэрэгтэй. Эдийн засгийн практикт ресторан, банк эсвэл томоохон аж ахуйн нэгжийн зохион байгуулалтын бүтцэд аливаа ялгавартай төрлийг хослуулан хэрэглэдэг.