Хэдэн захиалга амралтаар дээр хадгалагдаж байна вэ? Хүний нөөцийн баримт бичгийн хадгалах

компанийн хамгийн чухал бүтцийн нэгж - Хүний нөөцийн үйлчилгээ. Үүн ажиллах нь ихэвчлэн янз бүрийн захиалга хүртэл хийж, тэдгээрийн хадгалалт, эргэлтийг зохион байгуулах мэргэжилтнүүд. урсгал дасгалын систем дэх хамгийн алдартай орхих тушаал оруулж болно. Тэдний үүсэх нарийн ширийн юу вэ? Хууль эрх тохирох захиалга тодорхойлсон хадгалах хугацаа гэж юу вэ?

захиалга Ямар бичиг баримт үлдээх зэрэг?

Таны амралтын дээр хичнээн захиалга хадгалагдаж байгаа тухай асуудлыг авч үзэхээс өмнө судалгаа нь өөрсдийн харьяалагддаг аж ахуйн нэгжийн дотоод компанийн бичиг баримтын ангиллын үүднээс авч баримтжуулж байна.

нийтлэг хандлагын дагуу тэд зөв ажилтан захиалга холбоотой. Эдгээр эх үүсвэрүүд нь хувь хүний хувьд нийтлэг шинж тэмдэг үндсэн дээр бүлэглэсэн байгаа. Ажилтнууд баримт бичиг стандартчилсан хэлбэр аль аль нь бэлтгэлтэй, компанийн өөрийн боловсруулсан байгаа нь байж болно.

бичиг баримтыг нэгтгэх байх ёстой, нэгтгэх захиалга ижил төрлийн хэргийг хадгалах хувьд ихээхэн ялгаатай байна. нь энэ шалгуур дээр холбогдох эх сурвалжаас гэж ангилж болно замыг авч үзье.

ажилтан баримт бичгийн хадгалах хугацааны жагсаалт

ажилтан баримт бичиг, удаан хугацаагаар хадгалж байх ёстой байдаг. Энэ нь чухал биш аж ахуйн нэгж үйл ажиллагаа явуулдаг ямар хууль эрх зүйн хэлбэр юм. Тиймээс хууль тогтоомж тодорхой баримт бичиг нь 75 жилийн турш хадгалж байх ёстой гэж заасан байдаг. Эдгээр нь ялангуяа орно:

• ажил хөдөлмөр эрхлэх захиалга;
• ажилчдын халах тушаал.

5 жил - нь нэлээд бага хугацаагаар хадгалж болно эх үүсвэр байдаг. Ийм ажилтан баримт дурдвал:

• үлдээх захиалга;
• Бизнес аялал захиалга.

Тиймээс ажилтан тушаал янз бүрийн бүх баярын захиалга тавиур амьдрал нь 5 жил байна.

Эдгээр зохицуулалтын тухай хууль тогтоомжийн онцлог юм. Таны амралтын дээр хадгалагдаж байдаг хэдэн захиалга мэдэхийн тулд та нар аж ахуйн нэгжийн ажилтан гишүүдэд зөв мэдээлэл авах ямар ч хүн ур чадвартай хүний нөөцийн хэлтсийн хэрэгтэй. Иймд эдгээр мэргэжилтнүүдийн ур чадвар нь мөн холбогдох эх сурвалжаас хадгалан хамгаалах оруулж болно.

жилийн навч өгөх захиалга оролцсон тохиолдолд эргээд энэ нэмэлт суурийн дэргэд үндэслэн тус тусад нь ангилж болно. Жишээ нь, хэлтэс, компанийн салбар дахь дансанд ажилтнуудын зохион байгуулалт, хуваарилалтыг авч.

таван жил - Тэгэхээр бид одоо амралтаар дээр хадгалагдаж байдаг хэдэн захиалга мэднэ. Харин ажилчдын хувилбар холбоотой бичиг баримтыг хамтран ажиллах журмыг тодорхойлох хэд хэдэн боломжуудтай байдаг. Энэ нь тэднийг судлах нь ашигтай байх болно.

аж ахуйн нэгжийн ажилтан баримт бичгийг ажил ялгааг

Юуны өмнө, энэ нь хууль эрх зүйн зохицуулалт, байгууллагын үйл ажиллагааг бий болгох хараахан гаргаж чадаагүй байна, тухайн баримт бичгийг эргэж гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй. өөрсдөө, эсвэл магадгүй дээд шатны байгууллагаас зөвлөгөө байгууллага бүр холбогдох эх сурвалжаас нь ажил тодорхойлдог. Хүний нөөцийн баримт бичгийг ажлыг оновчтой тулд ажилтан амралт бүртгүүлэх холбоотой гэж хүмүүс тухайлбал, төрөл бүрийн нэгдсэн хэлбэрийг ашиглаж болно.

баримт бичиг гаргаснаар хамтран ажиллах: ялгааг

Бид хувилбар хамаарах баримтын талаар тусгайлан ярих бол, тэдгээрийн хадгалах шинжээчдийн дасгал дансанд ангилал харгалзан санал болгож байна:

• төлсөн, судалгаа чөлөө холбоотой бичиг баримтыг дээр;
• Бусад захиалга амралтын төрөл.

холбогдох баримт бичгийн эргэлтийн зохион байгуулалт нь сэтгүүл нь төрөл бүрийн ашиглаж болно:

• орхиж бүртгэлийн захиалга;
• зааврыг засах чөлөө авсан ажилтнуудын хүчингүй шилжүүлэх.

Энэ тохиолдолд холбогдох бүртгэлүүд нь цаасан хэлбэрээр хадгалагдаж байна.

Аливаа захирах - жирэмсний чөлөө авахаас, сургууль, гол гэрээ - бусад аливаа баримт бичгийн үндсэн дээр гаргасан байх ёстой. Эдгээр эх үүсвэрүүд нь мөн хадгалах тодорхой хугацааг байж болно. Мөн тэд мэдрэмж ажилтан баримт бичгийг оновчтой болгох зорилгоор янз бүрийн бүлгүүд болгон ангилах хэрэгтэй.

ажилтан баримт бичгийг хадгалах: ялгааг

Бид одоо хадгалах зохион байгуулалтын шинж чанарыг авч үзэх ажилтан баримт бичиг. Энд эрх бүхий мэргэжилтэн гол ажлуудын нэг нь - асуудал үүсэх. өөрийн уусмалын хувьд, юуны өөр өөр бүлгүүдэд хамаарах баримт бичиг хадгалах хугацааны жагсаалтыг бий болгох нь чухал юм. эх үүсвэр нь тус бүр шаардлагатай мэдээллийг байх ёстой. Тухайн баримт бичиг хангаагүй бол шаардлага, энэ гэрээ нь өгөх нь зүйтэй юм.

хадгалах байгууллагын ажилтнууд баримтжуулах үед хариуцлагатай ажилтан эх үүсвэрийн талаар янз бүрийн стандарт Техникийн тодорхойлолт нь холбогдох мэдээллийг ашиглах, эсвэл аж ахуйн нэгжийн дотоод стандартыг ашиглаж болно.

Бид 5 жилийн турш хадгалж болно баримт жишээг өгсөн Хамгийн гол нь, түүнчлэн зохион байгуулалт нь илүү урт хугацаанд архивт байрлуулсан байх ёстой гэсэн шиг (ялангуяа эдгээр захиалга орхиж орно). эх үүсвэрээс хоёр дахь төрлийн бараа эргэлтийн нэмэлт дотоод журмын тохируулж болно. Жишээ нь, баримт бичиг 75 жил хадгалж байх ёстой бол, компани дагуу нөлөө дүрмийн аль нь ажилтнууд баримт бичиг нь урт хугацааны орон сууц архив руу илгээсэн байна болгон тавьж болно. Хариуд нь 5 жилийн тавиур амьдралын бүхий баримт бичиг, олон тохиолдолд тэнд архивт шилжүүлэх ямар ч шаардлагагүй юм. Тэд хамгаалагдсан өөр байрлуулж болно, харин тухайн албан тушаалд нь хурдан танилцах ижил цагт илүү хүртээмжтэй.

ажилтан баримт бичгийн нэг чухал элемент - Бараа материалын. Тэд, ялангуяа компаниуд нь цаг хугацаа гэж байгууллагын архивт файл илгээх үед хэрэглэж болно.

Энэ нь дизайн баримт бичиг амралтаар нь хүний нөөцийн мэргэжилтэн арга хэмжээний дарааллыг авч үзэх хэрэгтэй юм.

амралтын бичиг баримтыг: зорилгоор үндэслэл шалгах

Бид Дээр дурьдсанчлан, захиалга аливаа үндсэн дээр зохих төрлөөр гаргасан. Энэ нь шалгаж байх ёстой. Ер нь, ийм хуваарь амралтын ажилтнууд баталсан. Үүнээс гадна, энэ эх үүсвэр чөлөө ажилтны хувийн хүсэлтээр нэмэлт болно.

зохих цагийн хуваарь Хөдөлмөрийн тухай хуулийн заалтад тохируулан бөгөөд ажилтнуудын үүрэг хөдөлмөрийн хууль тогтоомжийн дагуу энэ баримт бичгийн үүсэх дарааллыг шалгах оруулж болно. хуваарь зөв бол, мөн ажилтан орхиж захиалга бүрдүүлэх, бусад эх үүсвэрээс нэмэлт. Энэ дүрэм нь аж ахуйн нэгжид, үүний дагуу хуваарийг нарийвчлан гаргасан байх болно, түүний нэмэлт баримт бичиг тусгай бүртгэлд бүртгэнэ тэмдэглэх болно. Энэ процедур (компанийн ажилтнууд хангалттай их байна гэж тохиолдолд) ажилтнууд компанийн эргэлт оновчтой болгох зорилгоор хийж болно.

тулд баярын хэвлэл хайчилбар

Одоо үнэндээ захиалга тухай гарна. Тэдний гүйцэтгэх дараалал нь ийм T-6 буюу Т-6a, эсвэл доторх гэх мэт стандарт хэлбэрээр ашиглаж болно байна. Энэ захиалга түрээсийн захирал болон энгийн ажилтны хөрвүүлсэн нь холбогдох баримт бичигт ижил төстэй бүтэц төлөөлөл болно. хөдөлмөрийн хуулийн үүднээс авч, тэдгээр нь баримт бичгийн нэг төрөл юм. Гэхдээ мэдээж энэ нь мэдрэмж Хүний нөөцийн аутсорсинг янз бүрийн асуудлаар тэднийг тараах болгодог: жирийн ажилчдын захиалга, компанийн толгой баримт бичигт илүү ихэвчлэн бий болгосон байх магадлалтай.

захиалга гүйцэтгэх: нарийн ширийн

орхих дарааллаар хэлбэртэй дүүргэлт нарийн ялгааг нь хэд хэдэн байна. Тиймээс ажилтнууд албан тушаалтан нь энэ асуудлыг шийдвэрлэх үед шаардлагатай байна:

• хууль тогтоомж болон орон нутгийн бизнес эрхлэгчид журмыг хэм хэмжээний дагуу баярын төрлийг заана;
• Жилийн чөлөө захиалга хэвлэн нийтлэх ажил нь зөв хугацааг тусгасан.

Бэлэн захиалга орхих ийм хүний нөөцийн хэлтсийн дарга зэрэг аж ахуйн нэгж нь ижил эрх мэдэл бусад эрх бүхий ажилтан, албан тушаалтныг биш бол, компанийн дарга гарын үсэг зурсан байх ёстой.

Мэдээж хэрэг, энэ эрх мэдэл нь тус тусдаа орон нутгийн норматив үйлдэл дээр нь албан ёсны байх хэрэгтэй. дахин, энэ нь байх ёстой нийтэл, байгууллагын дарга, тодорхой этгээдэд зохих чадварыг төлөөлж. Хариуд нь хүн хэнд байгуулагдсан тулд дамжих Хүний нөөцийн захиалга хэвлэн нийтлэх эрх мэдэл, орон нутгийн журмын танил баримтыг баталгаажуулж, холбогдох эрх бүхий байгууллагын гүйцэтгэх холбоотой тодорхой үүрэг амлалтын жагсаалтыг авдаг.

амралтын бүртгэлийн дарааллаар нь бичиг баримтыг

Бэлэн захиалга орхиж ажилтан албанд бүртгүүлсэн байх ёстой. Энэ зорилгоор компаниудын холбогдох бүтцийн нэгж, тусгай сэтгүүл. Энэ тохиолдолд энэ нь хэд хэдэн хувь улмаас ажилчдын амралтын холбоотой баримт бичгийг ангилалд холбогдох ажилтнууд үйлчилгээний арга нь хийж болно. Гэвч компанийн ажилтнууд нь жижиг, өөр өөр бүлгүүдэд гарч болохгүй вэ ажилтан баримт бичгийг түгээх нь чухал ач холбогдолтой шаардлагатай бол бүртгэлийн нэг хувь хийж болно.

захиалга Бүртгэл: нарийн ширийн

хууль эрх зүйн хүчин төгөлдөр шаардлагатай нөхцөл - мэргэжилтнүүдийн дунд бүртгэлийн тушаадаг үзэл нь цэг байдаг. Энэ нь компанийн гарын үсэг зурсан нь зөвхөн нэг дарга энэ нь хангалттай биш байж болох юм.

Жилийн чөлөө, холбогдох ангилалд холбоотой бусад баримт бичгийг үзүүлэх захиалга бүртгүүлсний үндсэн дээр, ямар эх үүсвэр нь аж ахуйн нэгжийн дотоод баримт бичгийг системд орсон байдаг дээр суурилсан өвөрмөц дугаарыг авах болно. байгууллагын тоо хуваарилах журмыг өөрийгөө тодорхойлдог. Ерөнхийдөө, температурыг нь хэлхээс үүсэх ажилтан үйлчилгээний захиалга өгсөн.

захиалгын бүртгэлийн тавиур амьдрал

Бид амралтын дээр хичнээн захиалга хадгалагдаж байгаа хараад байна Дээрх. Тодорхой хугацааны байрлуулах байршил, холбогдох баримт бичгийг бүртгэдэг - Тэр орхиж, тэр өдрийн тэмдэглэлдээ бичсэн байдаг эцсийн тулд дээрх өгөгдлийг оруулах өдрөөс хойш 3 жил байна. аж ахуйн нэгж өгөгдлийн эх үүсвэрээс гадна компанид ажлын урсгалыг оновчтой болгохын тулд ажилтан үйлчилгээний бие даасан үйл ажиллагааны хүрээнд бусад туслах сэтгүүл бий болно. холбогдох баримт бичгийг бөглөх журам бие даасан орон нутгийн норматив акт, компанийн удирдлагад хэвлэгдсэн байна тогтоож болно.

байгууллагын жолооч нь тодорхой этгээдэд зохих ур чадварыг төлөөлж. Хариуд нь хүн хэнд байгуулагдсан тулд дамжих Хүний нөөцийн захиалга хэвлэн нийтлэх эрх мэдэл, орон нутгийн журмын танил баримтыг баталгаажуулж, холбогдох эрх бүхий байгууллагын гүйцэтгэх холбоотой тодорхой үүрэг амлалтын жагсаалтыг авдаг.