Дасгалын номыг хэрхэн давтах вэ: алхам алхмаар заавар, баримт бичиг, зөвлөмжүүд

Ажлын ном нь хүний ажлын туршлагыг баталгаажуулсан гол баримт бичиг юм. Тэтгэврийн наснаас эхлэн тэтгэвэр авах эрхтэй. Хэрэв ямар нэгэн шалтгааны улмаас хөдөлмөрийн чадвар алдагдсан, эсвэл алдагдсан бол яах байсан бэ? Баримт бичгийг солих болон ажлын номыг хэрхэн давхардуулан гаргах боломжтой байдаг. Энэ асуудлын гол асуудлуудыг олж мэдье.

Тодорхойлолт

Ажлын бүртгэл нь иргэний албан ёсны ажил эрхлэлт, ажлын туршлагын талаарх мэдээллийг баталгаажуулдаг хувийн баримт бичиг юм.

Энэ документийн тухай бүх мэдээлэл нь урлагт тавигдсан болно. Хөдөлмөрийн хуулийн 66-р зүйл. Ажил эрхлэлтийн маягт нь ажилтны талаархи дараахь мэдээллийг тусгана.

1. Хувийн мэдээлэл.
2. Гүйцэтгэсэн ажлын талаарх мэдээлэл.
3. Шилжүүлэг, шагнал, халагдах тухай мэдээлэл.
4. Бүх үйлдлээр нэрлэсэн баримт бичгийн нэр.

Ажлын бүртгэлийг давхардуулсан тохиолдолд энэ нь эх хувьтай уялдаж, анхдагч хуулбарт заасан бүх мэдээллийг агуулсан байх ёстой.

Баримт бичиг нь буруу өгөгдөл эсвэл бичлэгийг сэргээж чадахгүй тохиолдлууд байж болно.

Гаргасан үедээ

Анхны хэрэглээ боломжгүй бол номыг давхардуулсан. Ийм тохиолдлуудад:

• Би ажилчдаа алдсан;
• Би ажил олгогчоо алдсан;
• Баримт бичигт гэмтэл учруулах;
• Устгах буюу шилжүүлэх талаар буруу мэдээлэл.

Эдгээр зүйлс тус бүр өөрийн шинж чанартай байдаг.

Хэрэв эх нь байхгүй бол алдсан ажлын бүртгэлийн дэвтрээс бусдаар хувилах боломжтой. Ажилчдын буруутай үйл ажиллагааны улмаас баримт бичгийг алдсан тохиолдолд ажлын хуудасны төлбөрийг давхардуулан авах өргөдөл гаргаж буй ажилтны тодорхойлолт юм.

Зарим тохиолдолд ажил хаялтыг нэн даруй бус, харин ажлаас халагдсаны дараа хэсэг хугацаанд ажилд орохыг оролдож болно. Хэрэв "хуучин" ажил олгогч нь ажлаас халах тухай хязгаарлалтын хуулийг давхардуулахыг хүсэхгүй байгаа бол яах вэ? Хєдєлмєр эрхлэлтийн давхардсан баримт бичгийг гаргах хязгаарлалтын дїрмийг хуульчлаагїй болно. Тиймээс ажилтан хоёрдахь баримт бичгийг гаргах эсвэл шүүхэд хандахыг шаардах ёстой.

Хэрвээ эх нь ашиглагдаагүй (шатсан, урагдсан, бохир, нойтон) бол хувилах ажлын ном хэрхэн бүтээх вэ? Та хамгийн сүүлчийн ажлын хүсэлтийг хоёр дахь баримт бичгийг гаргах хүсэлт гаргах ёстой. Номын гарчгийн хуудас дээр энэ нь шинэ маягт дээр давхардсан ба тэмдэглэл байх ёстой тэмдэглэл байх ёстой. Хөдөлмөрийн эвдрэлтэй холбоотой тэмдэглэлийг арилгах буюу устгах тохиолдолд ажилтан нь үйлчилгээ үзүүлэх хугацааг баталгаажуулсан баримт бичгийг гаргаж өгөх ёстой.

Ажил олгогч ажил олгогчийн маягт алдагдсан тохиолдолд ажилтны ажлын тэмдэглэлийг комисс баталгаажуулж болно. Тэрбээр ажил мэргэжил, ажлын байрны талаарх мэдээллийг баталгаажуулах баримт бичиг буюу тэдний хуулбарыг өгөх ёстой. Хэрэв ийм баримт бичиг байхгүй бол комисс нь иргэний хөдөлмөр эрхлэлтийн талаарх найдвартай мэдээллийг мэддэг хэд хэдэн гэрчдийн гэрчлэл дээр тулгуурлан акт үйлдэх боломжтой.

Чимэглэл

Үйлчилгээний албан ёсны бүртгэлтэй аливаа иргэн хохирол, хохирлын шалтгаанаас үл хамааран ажлын бүртгэлийн хуудсыг давхардуулж болно. Хөдөлмөрийн хоосны хуулбар нь албан ёсны баримт бичигтэй, хуулийн хүчин чадалтай, түүнчлэн анхны бичиг баримттай байна.

Давхардлыг олгох асуудлыг ажил олгогч эсвэл хөдөлмөр эрхлэх, эрхлэх зөвшөөрөл олгох, хуулбарлах эрх бүхий этгээдээр зохицуулж болно. Ихэвчлэн энэ нь боловсон хүчин, нягтлан бодогч юм. Хачирхалтай тохиолдолд нарийн бичгийн дарга (хэрэв компани нь жижиг бол).

Дахин ажлын ном гаргахад шаардагдах баримт бичгийг иргэнээр хангаж өгдөг боловч байгууллага нь тэдгээрийг олж авахад бүх талаар туслалцаа үзүүлэх үүрэгтэй.

Зардал

Хөдөлмөрийн номыг хадгалах, хадгалах журмын дагуу ажлын байраа алдсан иргэн ажил хаялтаа сүүлчийн ажлаасаа тухай мэдээлж байх ёстой. Үүний зэрэгцээ байгууллагын тэргүүн өргөдөл гаргаснаас хойш 15 хоногийн дотор өргөдөл гаргагчийг давхардсан ажил олгоно.

Хууль тогтоомжид заасан нормативт зааснаар ажлын хоёрдогч тэмдэглэлийн дэвтэрт, түүний бөглөх дээж нь толгой буюу эрх бүхий этгээдэд байх ёстой бөгөөд хоосон баримт бичгийг худалдан авахад шаардагдах зардлыг харгалзан үзэх эрхтэй.

Шимтгэлийг зөвхөн дараах тохиолдолд төлөөгүй:

• Гэнэтийн нөхцөл байдлын улмаас хөдөлмөрийн бүх номны ажил олгогчийн хохирол;
• Хэрэв гарчгийн хуудас зөв бөглөөгүй бол;
• Ажилтны буруугаас бус, хохирол гарсан тохиолдолд.

Тиймээс, байгууллага аль хэдийн тэтгэвэрт гарсан, эсвэл ажилтан нь тухайн баримт бичигт учирсан хохирол, алдагдлыг буруутгаж байгаа тохиолдолд хуулбарлах эрхтэй.

Алгоритм

Ажлын номыг хэрхэн давтаж болох алгоритмыг авч үзье. Үүний зэрэгцээ бүртгэх журам нь хууль эрх зүйн хэм хэмжээгээр тогтоогдсон байдаг.

1. Ажлын маягтаа алдсан хүн иргэний ажиллаж, ажиллаж байгаа хамгийн сүүлчийн байгууллагад бичгээр хүсэлт гаргах ёстой.
2. Энэ аппликешн байгууллага нь хүний ажлын туршлагатай холбоотой мэдээллийг цуглуулдаг.
3. Ажлын бүртгэлийг давхардуулах тушаал гарын үсэг зурсан байна.
4. Давж заалдах маягт нь тогтоосон дүрмийг харгалзан, баримт бичгийн эхэд тохирсон мэдээлэл оруулагдсан болно.
5. Дахин гаргасан баримт бичгийн тухай мэдээллийг ажлын бүртгэлийн маягтанд оруулсан болно.
6. Иргэн нь баримтыг хүлээн авсныхаа талаар сэтгүүлд гарын үсэг зурж дуусгасан бичиг баримтыг хүлээн авдаг.

Ажлын бүртгэлийг хэрхэн зөв гаргах вэ? Жишээ:

Баримт бичиг

Давхар ажилд орохын тулд иргэний ажлыг баталгаажуулах хэд хэдэн баримт бичгийг цуглуулж, өгөх хэрэгтэй. Хэрэв эдгээр нь боломжгүй бол байгууллага нь тэтгэврийн санд ямар үйл ажиллагаа явуулж, ямар хугацааны туршид асуулга авах боломжтой.

Хөдөлмөрийн харьцаа алдагдах тохиолдолд байгууллагын зүгээс өгсөн мэдээлэлд үндэслэн өгөгдөл хүсэх, боловсруулах замаар ажилтнуудын үйлчилгээний үргэлжлэх хугацааг тогтоон комисс байгуулна.

Ажлын номыг хэрхэн давтах вэ? Эхлэхийн тулд та програм бичих ёстой бөгөөд хаана тодорхойлох ёстой:

• Алдагдлын шалтгаан;
• Хоёрдахь баримт бичгийг гаргах хүсэлт;
• Иргэний гарын үсэг, иргэний гарын үсэг.

Аппликейшнийг гараар эсвэл хатуу хуулбараар бичиж болно. Зарим байгууллага ийм мэдэгдлийг бичихэд бэлэн хэлбэрээр бэлддэг.

Ажлын бүртгэлийг хэрхэн давтах вэ - жишээ загвар:

Өргөдлийг батлах, хүлээн зөвшөөрсний дараа байгууллагын тэргүүн нь давталтыг гаргах тухай захирамж гаргах ёстой.

Захиалга нь:

• Тоо оруулах;
• Давхардах үндэслэлийг тодорхойлсон үндсэн сэдэвтэй байх;
• Хэвлэмэл хэлбэрээр хэвлэгдсэн;
• Давж заалдах гуйлтыг хүссэн хүнд задруулах;
• Давж заалдах эрхтэй иргэний гарын үсэг зурах.

Дээрх шаардлагууд хангагдаагүй бол давхар хөдөлмөр эрхлэхийг хүчингүйд тооцно.

Ажлын туршлагаа баталгаажуулахын тулд дараах баримт бичгийг авч үзнэ:

1. Хувийн асуудал.
2. Ажилд авах, шилжүүлэх, ажлаас чөлөөлөх захиалга
3. Иргэний гэрчилгээ.
4. Ажил эрхлэлтийн гэрээ.
5. Төлбөрийн ном.

Давхардсан хэсэгт ямар мэдээлэл оруулав

Давхардсан ажлын номыг хэрхэн зөв зохиох вэ? Маягтуудын гарчгийн хуудсыг бөглөх замаар бүртгэлийг эхлүүлж, хамгийн сүүлийн мэдээлэл агуулсан байх ёстой. Үүнд:

• Иргэний овог, нэр, овог нэр;
• Төрсөн огноо;
• Боловсролын байдал, төрх байдал;
• Мэргэжил.

Энэ мэдээллийн найдвартай байдлыг баримтжуулсан байна. Тухайлбал, бөглөхийн тулд паспорт болон боловсролын талаар баримт бичиг гарган өгөх ёстой.

Гарчиг хуудас дээр хоёрдогч, эрх бүхий этгээд, байгууллагын тамга тэмдэг хүлээн авсан гарын үсэг.

Ажлын бичлэгийн хуулбар - гарчгийн хуудас бөглөх дээж:

Дараа нь та ажлын туршлагын талаархи мэдээллийг оруулах хэрэгтэй. Үүнийг хийхийн тулд 3-р баганад "Ажлын дэлгэрэнгүй" блок дахь үйлчилгээний нийт уртыг заах ёстой. Энэ мэдээлэл нь тамга, гарын үсэгтэй баталгаажаагүй байна.

Дараа нь бүх баганууд дарааллаар дүүрэн байна:

• Ажил эрхлэлтийн огноо;
• Албан тушаал, зохион байгуулалт, ажлаас чөлөөлөх, шилжүүлэх үндэслэл;
• Өгөгдөлд үндэслэсэн баримт бичгийн тухай мэдээлэл.

Ажлын даалгаварт зөвхөн эдгээр баримтыг баримтжуулсан байна. Бусад мэдээлэл бүртгэгдээгүй байна. Бүх оруулгууд нь цэнхэр эсвэл хар үзэг, согог, алдаа эсвэл товчлолыг зөвшөөрөхгүй, давтан баримт бичгийн дээд буланд "Duplicate" гэж бичнэ.

Асуудлын нөхцөл

Давж заалдах үйл явц нь програмын бичиглэлээс эхэлдэг. Давж заалдах хэлбэрээр ажил олгогчоос ирүүлсэн хариуг өргөдөл гаргасан өдрөөс хойш 15 хоногийн дотор хүлээн авна. Ажил олгогч нь ажлаас халагдсаны дараа өргөдөл гаргаж болно. Энд хууль хязгаарлалтын хугацааг заагаагүй байна.

Зарим нь ялгаатай

Байгууллага нь ажлын маягтыг давхардуулж, зарим тохиолдолд ажилтан эх баримтыг олно. Энэ нөхцөлд зөвхөн нэг баримт бичиг нь албан ёсны статустай байж болох бөгөөд энэ нь хөдөлмөр эрхлэлтийн маягтуудын сүүлчийн бүртгэлийг бичдэг. Тиймээс энэ нь давхардах болно. Аливаа байгууллагад ажлын туршлагын баримт нотолгоо хэрэгтэй тохиолдолд анхны ажилтан орхиж болно.

Давтагдсан бичлэгүүд нь дараах байдлаар баталгаажсан байна:

• Эрх бүхий ажилтны туршлагын талаарх мэдээлэл нь гарын үсэг, тамга дарж баталгаажаагүй байна;
• Өмнөх бүтээлийн тухай бүх мэдээллийг оруулсны дараа эрх бүхий хүн, ажилтны гарын үсэг, түүнчлэн компанийн тамга тэмдэг тавина.

Буруу оруулга

Хэрэв эх оруулгад оруулаагүй бол ажлын бүртгэлийг хэрхэн давтах вэ? Энэ баримтыг Зааварчилгааны 1.2-р зүйлд заасан. Ихэвчлэн ийм бүртгэлийг ажилтанд ажлаас халагдсаны дараа, эсвэл тухайн баримт бичгийн хуулбарыг хүсэх үед илэрч болно. Хэрэв алдаа олдвол ажилтан нь бүртгэлгүйгээр бичлэгийг давхар хуулбарлан бичиж, хүчингүй гэж мэдэгдэнэ.

Дараа нь дахин давтагдсан баримтыг бусад тохиолдлуудад адил дүрмээр бэлтгэнэ. Тиймээс, энэ нь хүчин төгөлдөр бус гэж тооцогддог бүртгэлийг агуулахгүй.

Хэрэв ажилтан огцорсон бол

Ажилчин гарах тохиолдолд ажлын бүртгэлийн картыг хэрхэн давхардуулах вэ?

Хэрэв ажил олгогчоос ажил хаялтаа цуцалсан үндэслэлээр татгалзах үндэслэлгүй гэж үзсэн бөгөөд ажлаас халагдсаны дараа ажлын хугацааг өгч чадахгүй бол түүнийг ажил олгогчийн зүгээс хууль бус гэж үзэх нь зүйтэй.

Байгууллага нь компанид ажиллаж байгаа эсэхээс үл хамааран ажилтны өргөдлийн мэдүүлгийн үндсэн дээр давхардах үүрэг хүлээнэ. Үүнээс гадна иргэнийг албан тушаалаас нь огцруулсны дараа гүйцэтгэсэн ажлын талаархи мэдээллийг өгөх үүрэгтэй гэж заасан байдаг.

Иймэрхүү иргэнд үндэслэл бүхий хуулбарыг давхардуулсан.

Нягтлан бодох бүртгэлийн ном

Ажил дууссаны эцэст ажлын бүртгэлийн дэвтэр дууссаны дараа түүний тухай мэдээллийг ажлын бүртгэлийн дэвтэрт оруулсан болно. Хоёр дахь бичиг баримт нь эх хувьтай адил хуулийн үр нөлөөтэй тул түүний нягтлан бодох бүртгэл, хадгалалтын дүрэм нь адилхан байх ёстой. Зөвхөн ялгаа нь "давталттай" гэсэн тэмдэглэгээн дээр байна.

Дасгалын ном нь зөвхөн хүний үйл ажиллагааг төдийгүй ирээдүйн тэтгэврийн аккруэлчдын батлан даалт юм. Хуулинд та хуулийн хүчин чадалтай алдагдсан, эвдэрч гэмтсэн эх бичвэрийг хуулбарлахыг зөвшөөрдөг боловч анхны бүтээлийн номонд болгоомжтой хандаж, анхааралтай байлгана. Эцсийн эцэст мэдээлэл цуглуулах нь маш их цаг хугацаа шаардаж болох бөгөөд зарим шалтгааны улмаас зарим мэдээлэл алдагдах болно. Тиймээс энэ баримт бичгийг анхааралтай байлгах, хадгалах, хадгалах нь чухал юм.